行政崗位說明書
行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位說明書
人事行政部助理崗位說明書（北海賓館）
職務名稱 助理 所屬部門 人事行政部
直級上級 人事行政部主管
崗位目的 協助部門領導完成賓館的日常行政工作
崗位資格要求：
● 性 別：男女不限
● 自然條件：身體健康，相貌端正
● 語言水平：流利標準的普通話，英語四～六級，口語水平良好
● 教育背景：大專畢業或同等學歷以上，管理及相關專業畢業
崗位技能要求：
● 專業知識：
掌握秘書工作、文書檔案管理、接待禮議等知識，具有較好的文字組織能力和語言表達能力，能起草各類文件，熟練掌握辦公自動化技能。
● 能力與技能：
熟悉酒店人事系統的操作規程，熟悉酒店各部門工作流程及操作規范，熟悉酒店各項規章制度的相關內容，了解人事、工資、勞動保護、社會保險等政策、法規，具有良好的溝通能力，有一定的談判能力。
工作內容：
1）負責賓館印章、介紹信的管理工作；
2）負責賓館辦公用品、辦公設備的采購、分配和管理工作；
3）負責賓館固定資產的管理工作；
4）負責賓館檔案、文件、證書的管理工作；
5）負責撰寫飯店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件，負責審核由各部門起草的對外文函；
6）協助經理組織安排總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要；
7）負責制定與完善賓館日常行政管理的各項規章制度；
8）負責業務資料和信息的收集、分析、研究，掌握飯店行業市場動態，為領導當好參謀；
9）負責本部門工作計劃、總結、報告和通知等文稿的起草和列印工作，做好各類文件、通知、信件、報表和報刊等信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷；
10）完成上級交辦的其他工作。
2. 行政人員崗位職責
行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定，行政人員是指：公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。
3. 行政專員職能和崗位描述
行政專員崗位職責 文件編號
版 次
頁 次
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
4. 崗位職責：
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善於溝通，有較強的工作協調能力。
制 定 審 核 批 准
4. 行政人事崗位職責說明怎麼編寫都有什麼內容
崗位名稱：人事行政經理
所屬部門：人事行政部
直接上級：總經理
崗位性質：
1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃，通過人事管理與開發，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續發展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度，推動公司規范化管理, 對公司的生產現場紀律，會議紀律進行監督，提醒記錄，組織並宣傳公司的企業文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。
工作許可權：1、有對於公司人力資源發展步驟的建議權；
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權；
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權；
5、有對公司員工工作監督、檢查權，對員工工作業績的考核評估權；
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權；
7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權；
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務；
9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務；
主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項；
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作；
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和准確性，杜絕勞動力的浪費；
7、負責監督公司各項制度的正常運行，並協助各部門班組解決各種問題；
8、負責並落實公司各勞動崗位的與績效考核工作；
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
11、負責公司的後勤管理、宿舍管理；
12、負責做好各類人事、行政檔案的歸檔工作；
13、嚴格按照《宿舍衛生評分標准》每天進行宿舍衛生檢查，並於當天公布成績；
14、嚴格按照《組班考核體系暫行條例》每天進行現場檢查，並於第二天公布成績；
15、負責公司的各類安全管理；
16、及時完成上級交辦的其他工作。
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行政管理崗位說明書
崗位名稱：行政經理
所屬部門：人事行政部
直接上級：總經理
直接下級：行政人事文員
一、崗位任職資格：
1、大專以上學歷，3年以上行政管理工作經驗。
2、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟體。
3、熟悉行政事務管理工作流程。
4、良好的職業道德和綜合素養，良好的組織協調能力及溝通能力，具備處理突發事件的能力。
5、做事客觀、嚴謹負責、踏實敬業，有良好的團隊合作精神。
二、崗位職責：
1、目標管理及部門日常管理
1.1配合公司做好年度預算和工作計劃，及部門成員的職業規劃，並組織有效實施。
1.2負責主持本部門的全面工作，並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
2、制度管理
制定公司各項行政規章制度，跟進各部門公文的編訂、下發和執行，並組織做好各類制度的培訓工作。
3、固定資產管理
3.1組織建立和完善公司固定資產管理體系。
3.2規范處理公司固定資產的采購、轉移、調撥、報廢等。
3.3定期做好固定資產的盤點工作。
3.4監督固定資產的日常維護和台帳管理工作。
4、成本管理
嚴格控制各項行政費用支出，做好成本的預算和管理。
5、檔案管理
5.1組織建立和完善公司公司檔案管理體系；
5.2組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；
5.3組織制定公司檔案分類標准和檔案編號標准，並進行分類存檔、保管；
5.4組織公司各類證照、資質年審及辦理。
6、安全、衛生管理
6.1做好公司各營業場所的衛生管理
6.1負責公司各營業場所的安保、消防、勞動保護及環境建設
7、會議、接待、活動管理
7.1組織好來客接待及相關外聯工作；
7.2負責公司各類會議的安排，對會議決議進行催辦、查辦和落實；
7.3組織、協調公司各類活動，協助各部門籌劃和組織公司的重大活動。
8、品牌宣傳工作
8.1負責公司的品牌形象建設；
8.2負責公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執行。
9、其它日常行政工作
10、完成領導安排的其它臨時事務性。
6. 行政助理的崗位職責說明書怎樣編寫
崗位名稱：人事行政經理
所屬部門：人事行政部
直接上級：總經理
崗位性質：
1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃，通過人事管理與開發，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續發展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度，推動公司規范化管理, 對公司的生產現場紀律，會議紀律進行監督，提醒記錄，組織並宣傳公司的企業文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。
工作許可權：1、有對於公司人力資源發展步驟的建議權；
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權；
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權；
5、有對公司員工工作監督、檢查權，對員工工作業績的考核評估權；
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權；
7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權；
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務；
9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務；
主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項；
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作；
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和准確性，杜絕勞動力的浪費；
7、負責監督公司各項制度的正常運行，並協助各部門班組解決各種問題；
8、負責並落實公司各勞動崗位的與績效考核工作；
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
11、負責公司的後勤管理、宿舍管理；
12、負責做好各類人事、行政檔案的歸檔工作；
13、嚴格按照《宿舍衛生評分標准》每天進行宿舍衛生檢查，並於當天公布成績；
14、嚴格按照《組班考核體系暫行條例》每天進行現場檢查，並於第二天公布成績；
15、負責公司的各類安全管理；
16、及時完成上級交辦的其他工作。
7. 行政助理崗位職責
行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
8. 企業行政經理崗位說明書
提供一個行政經理的崗位說明書，做個參考。原本是表格形式的，因不方便上傳，我就把內容寫在這里。你再設計表格。
職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
%起草及歸檔公司相關文件；
%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
%管理公司重要資質證件；
%組織好來客接待和相關的外聯工作；
%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
%協調公司內部行政人事等工作；
%對控製成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:
5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
態 度:
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。