行政人事工作
1. 關於行政人事的工作主要工作時什麼
行政人事職責:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標准和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19. 每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。。
2. 人事行政工作職責
1、協助和處理日抄常事務。襲
2、負責監管執行各項人事制度,並向主管匯報。
3、指導人事,後勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集並及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購,主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
3. 行政人事部職責
職責如下:
1、研究制定人事制度改革規劃、方案,擬定人事管理政策法規,建立科學化、法制化的人事管理制度並進行監督檢查;研究擬定機構改革人員定崗和分流的政策規定。
2、擬定國家機關和事業單位工作人員的總體規劃、結構調整、工資分配的宏觀政策,編制國家機關、事業單位人員計劃和工資計劃。
3、管理全國專業技術人員和專業技術隊伍建設工作。負責高級專門人才規劃、培養工作;組織有突出貢獻中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作,負責來華(回國)定居專家管理工作;研究完善博士後制度;
負責留學人員回國安置、工作調整和有關的科研經費資助工作;負責專業技術人員繼續教育工作;研究擬定專業技術骨幹人才出入國(境)和國外機構在我國招聘專業技術骨幹人才管理政策法規並組織實施。
4、研究擬定事業單位人事制度改革總體方案,研究擬定事業單位職員、專業技術人員和工勤人員管理的政策法規並組織實施;歸口管理專業技術人員的職稱工作,完善專業技術職務聘任制度,推行專業技術執業資格制度,完善專業技術資格考試制度。
5、完善國家公務員制度,擬定國家公務員各項管理的政策法規,指導和協調各地方、各部門實施國家公務員制度。
6、承辦國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的任免事宜;負責國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的選拔、考核、培訓等管理工作;承辦中央大型企業工作委員會的日常工作和交辦事項;研究指導企業人事制度改革工作。
7、承辦國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員的管理工作;研究制定稽察特派員的工作規章,完善稽察特派員制度;與有關部門協商並擬定派入稽察特派員的企業名單,制訂派員方案;負責將稽察特派員的稽察報告分送有關部門審核,按規定呈報國務院;
承辦稽察特派員的任免、培訓、派出等事宜,負責稽察特派員助理的選拔、任免、培訓等工作;研究建立稽察特派員及助理的獎懲制度並組織實施,負責對稽察特派員及助理的監督檢查和日常管理工作。
8、負責人才資源規劃、開發工作,擬定人才流動政策法規,發展、規范人才市場,建立國(境)外人才機構和組織進入我國人才市場的准入制度,建立和完善人事爭議仲裁製度;
參與高校畢業生就業制度改革和高校畢業生就業政策的擬定,提出國家急需、應予保證的高校畢業生指令性分配計劃;承辦國家特殊需要人員的選調工作;按分工研究擬定「農轉非」政策法規並組織實施。
9、研究擬定機關、事業單位和駐外使領館工作人員的工資制度、政策和標准及調控措施;研究建立地區津貼制度,完善艱苦崗位津貼制度;研究完善國家機關、事業單位工作人員離休、退休政策法規並組織實施。
10、研究擬定國家獎勵表彰制度,審核以國家名義獎勵表彰的人員,指導和協調政府獎勵表彰工作,審核以國務院名義實施的獎勵表彰活動。
11、擬定軍隊轉業幹部安置政策,制定安置和培訓計劃並組織實施,研究建立與社會主義市場經濟體制相適應的軍隊轉業幹部安置制度。
12、指導和協調有關人事人才方面的國際交流與合作,承辦政府間有關人事工作協定合作項目的實施工作,負責派往國際組織職員的管理及協調服務工作,承擔國際人力資源機構中中方牽頭的協調工作。
13、負責對政府系統和政府部門的人事工作進行指導、監督檢查和協調服務;負責人事系統宣傳、科研和信息工作。
14、承辦中央管理的部分領導人員的行政任免手續有關事宜。
15、承辦國務院交辦的其他事項。
(3)行政人事工作擴展閱讀:
行政人事部職能調整
按照職能轉變和機構改革的原則,人事部職能調整為:綜合管理專業技術人員和國家公務員,承辦國務院監管的國有大型企業領導人員的任免事宜,承辦國務院向國有重點大型企業派出稽察特派員的管理工作,促進專業技術人員、國家公務員和企業經營管理人員三支隊伍建設。
一、增加和劃入的職能。
1、承擔國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員工作,負責稽察特派員及助理的日常管理。
2、管理國務院監管的國有大型企業和企業集團的領導人員,承辦中央大型企業工作委員會的日常工作。
二、劃出的職能。
1、將機關、事業單位社會保險管理職能,交給勞動和社會保障部承擔。
2、將非教育系統出國留學人員的派出管理職能,交給教育部承擔。
3、將國務院直屬機構、部委管理的國家局和國務院直屬事業單位領導人員的管理工作,移交中央組織部負責。
三、轉變的職能。
1、不再下達專業技術職務崗位年度指標。
2、將國家公務員錄用和職稱考試事務、專家休假和博士後的有關服務事宜、各類培訓教材的組織編寫等工作,交給直屬事業單位或委託社會中介組織承擔。
4. 行政人事每天工作內容是什麼
行政人事專員崗位職責。
負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
公司內部員工檔案的建立與管理。
負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
負責考勤及工資績效的核算。
負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。
5. 行政人事的主要工作是什麼啊
(1)新進人員的錄用:
(2)新進人員聘用手續的辦理。
(3)臨時人員的錄用與分發。
(4)兼職人員的合約簽訂。
(5)臨時、兼職人員的遷調簽辦。
(6)在職人員的遷調計劃。
(7)在職人員的遷調:
(8)遷調工作:①人員任免遷調的登記事項;②人員任免遷調的通知。
(9)遷調人員赴任工作的查核。
(10)人員的停職、復職及停薪留職:①幹部;②普通員工。
(11)人員的解僱解聘:①幹部;②普通員工。
6. 行政人事工作具體是指哪些
行政人事工作有兩部分內容:
一部分內容是組織中的人力資源管理工作,也可以叫人事工作,它主要有六大部分:
人力資源管理分六大模塊:1、人力資源規劃;2、招聘與配置;3、培訓與開發;4、績效管理;5『薪酬福利管理;6、勞動關系管理。
一、人力資源規劃:是使企業穩定的擁有一定質量的和必要數量的人力,以實現包括個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業未來發展過程中的相互匹配。其中:
◆人力資源規劃的目標:1、得到和保持一定數量具備特定技能、知識結構和能力的人員。充分利用現有人力資源。3、能夠預測企業組織中潛在的人員過剩或人力不足。4、建設一支訓練有素,運作靈活的勞動力隊伍,增強企業適應未知環境的能力。5、減少企業在關鍵技術環節對外部招聘的依賴性。
◆人力資源的核查:是指核查人力資源的數量、質量、結構及分布狀況。
◆人力資源信息包括:個人自然情況、錄用資料、教育資料、工資資料、工作執行評價、工作經歷、服務與離職資料、工作態度、工作或職務的歷史資料等。
◆人力資源需求預測的方法有:直覺預測方法(定性預測)和數學預測方法(定量預測)。
工作分析:工作分析,又叫職務分析、崗位分析,它是人力資源管理中一項重要的常規性技術,是整個人力資源管理工作的基礎。工作分析是藉助於一定的分析手段,確定工作的性質、結構、要求等基本因素的活動。
◆工作分析的作用:1、選拔和任用合格人員。制定有效的人事預測方案和人事計劃。3、設計積極的人員培訓和開發方案。4、提供考核、升職和作業標准。5、提高工作和生產效率。6、建立先進、合理的工作定額和報酬制度。7、改善工作設計和環境。8、加強職業咨詢和職業指導。
◆工作分析的程序:准備階段、計劃階段、分析階段、描述階段、運用階段、運行控制
◆工作分析的信息包括:1、工作名稱2、員數目3、工作單位4、職責5、工作知識6、智力要求7、熟練及精確度8、經驗9、教育與訓練10、身體要求11、工作環境12、與其他工作的關系13、工作時間與輪班14、工作人員特性15、選任方法
◆工作分析所獲信息的整理方式有:1、文字說明2、工作列表及問卷3、活動分析4、決定因素法
二、員工招聘與配置
員工招聘:按照企業經營戰略規劃的要求把優秀、合適的人招聘進企業,把合適的人放在合適的崗位。其中:
◆常用的招聘方法有:招聘面試情景模擬、心理測試、勞動技能測試
◆員工招聘中必須符合的要求:1、符合國家有關法律、政策和本國利益2、公平原則3、在招聘中應堅持平等就業。4要確保錄用人員的質量,5、要根據企業人力資源規劃工作需要和職務說明書中應職人員的任職資格要求,運用科學的方法和程序開展招聘工作。6、努力降低招聘成本,注意提高招聘的工作效率。
◆招聘成本包括:新聘成本;重置費用;機會成本。
◆人員調配措施:1、根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施。2進行人才梯隊建設。3、從企業內部優先調配的人事政策。4、實行公開競爭的人事政策。
◆人力需求診斷的步驟:1、由公司統一的人力資源規劃。或由各部門根據長期或短期的實際工作需要,提出人力需求。2、由人力需求部門填寫「人員需求表」。3、人力資源部審核。
◆人員需求表包括:1、所需人員的部門、職位;2、工作內容、責任、許可權;3、所需人數以及何種錄用方式;4、人員基本情況(年齡性別);5、要求的學歷、經驗;6、希望的技能、專長;7、其他需要說明的內容
◆制定招聘計劃的內容:1、錄用人數以及達到規定錄用率所需要的人員。2、從候選人應聘到僱用之間的時間間隔。3、錄用基準。4、錄用來源。5、招聘錄用成本計算。
◆招聘錄用成本計算:1、人事費用,2、業務費用。3、企業一般管理費。
◆招聘方法的分類:1、委託各種勞動就業機構2、自行招聘錄用
◆招聘測試與面試的過程:1、組織各種形式的考試和測驗。2、最後確定參加面試的人選,發布面試通知和進行面試前的准備工作。3、面試過程的實施。4、分析和評價面試結果。5、確定人員錄用的最後結果,如有必要進行體檢。6、面試結果的反饋。7、面試資料存檔備案。
錄用人員崗前培訓的內容:1、熟悉工作內容、性質、責任、許可權、利益、規范。2、了解企業文化、政策及規章制度。3、熟悉企業環境、崗位環境、人事環境。4、熟悉、掌握工作流程、技能。
三、績效考評
績效考評:從內涵上說就是對人及其工作狀況進行評價,對人的工作結果,通過評價體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。從外延上來講,就是有目的、有組織的對日常工作中的人進行觀察、記錄、分析和評價。其中:
◆績效考評意義:1、從企業經營目標出發進行評價,並使評價和評價之後的人事待遇管理有助於企業經營目標的實現。2、作為人事管理系統的組成部分,運用一套系統的制度性規范、程序和方法進行評價。3、對組織成員在日常工作中體現出來的工作能力、工作態度和工作成績,進行以事實為依據的評價。
◆績效考評目的:1、考核員工工作績效。2、建立公司有效的績效考核制度、程序和方法。3、達成公司全體職工,特別是管理人員對績效考評的認同、理解和操作的熟知。4、績效考評制度的促進。5、公司整體工作績效的改進和提升。
◆績效考評的作用:一、對公司來說1,、績效改進。2、員工培訓。3、激勵。4、人事調整。5、薪酬調整。6、將工作成果與目標比較,考察員工工作績效如何。7、員工之間的績效比較。
◆對主管來說1、幫助下屬建立職業工作關系。2、藉以闡述主管對下屬的期望。3、了解下屬對其職責與目標任務的看法。4取得下屬對主管對公司的看法和建議。5、提供主管向下屬解釋薪酬處理等人事決策的機會。6、共同探討員工的培訓和開發的需求及行動計劃。
◆對於員工來說1、加深了解自己的職責和目標。2、成就和能力獲得上司的賞識。3、獲得說明困難和解釋誤會的機會。4、了解與自己有關的各項政策的推行情況。5、了解自己的發展前程。6、在對自己有影響的工作評估過程中獲得參與感。
◆績效考評種類:1、年度考核2、平時考核3、專項考核
◆績效考評工作程序分為:封閉式考評和開放式考評
◆短期績效考評效果評估的主要指標有:1、考核完成率2、考核面談所確定的行動方案3、考核結果的書面報告的質量4、上級和員工對考核的態度以及對所起作用的認識。5公平性。
◆長期效果的評估的主要指標:1、組織的績效2、員工的素質3、員工的離職率4、員工對企業認同率的增加。
◆給予員工考核反饋的注意事項:1、試探性的2、樂於傾聽3、具體化4、尊重下級5、全面地反饋6、建設性的7、不要過多地強調員工的缺點。
四、培訓與開發
培訓與開發:組織通過學習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發揮,最大限度的使員工的個人素質與工作需求相匹配,進行促進員工現在和將來的工作績效的提高。其中:
◆培訓的定義:培訓是給新員工或現有員工傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程。
◆開發的定義:開發主要是指管理開發,指一切通過傳授知識、轉變觀念或提高技能來改善當前或未來管理工作績效的活動。
◆培訓與開發的主要目的:1、提高工作績效水平,提高員工的工作能力。2、增強組織或個人的應變和適應能力。3、提高和增強組織企業員工對組織的認同和歸屬。
◆企業培訓與開發工作的特性:1、培訓的經常性2、培訓的超前性3、培訓效果的後延性
◆培訓需求分析:長期目標與短期目標。包括:1、組織的人力資源需求分析2、組織的效率分析3、組織文化的分析
◆人員培訓需求分析包括:1、人員的能力、素質和技能分析2、針對工作績效的評價
培訓的方法:1、講授法2、操作示範法3、案例研討法等
五、薪酬福利管理
薪酬的定義:是指員工為企業提供勞動而得到的各種貨幣與實物報酬的總和。其中:
◆薪酬福利制度制訂的步驟:1、制定薪酬策略2、工作分析3、薪酬調查4、薪酬結構設計5、薪酬分級和定薪6、薪酬制度的控制和管理
◆薪酬結構的定義:是指一個企業的組織機構中各項職位相對價值及其對應的實付薪酬間保持著什麼樣的關系。
◆影響薪酬設定的因素:一、內部因素1、企業的經營性質與內容2、企業的組織文化3、企業的支付能力4、員工崗位。二、外部因素1、社會意識2、當地生活水平3、國家政策法規4、人力資源市場狀況。
◆崗位評價:崗位評價是一種系統地評議每一崗位在單位內部工資結構中所佔地位的方法手段。
◆崗位評價的原則:1、系統原則2、實用性原則3、標准化原則4、能級對應原則5、優化原則,
◆崗位評價五要素:1、勞動責任2、勞動技能3、勞動心理4、勞動強度5、勞動環境
◆崗位評價的指標及其分類:崗位評價共分24個指標,按照指標的性質和評價方法的不同,可分為:1、評定指標,即勞動技能和勞動責任及勞動心理工14個指標2、測定指標,即勞動強度和勞動環境共10個指標。
◆崗位評價的方法主要有:1、排列法2、分類法3、評分法4、因素比較法
◆崗位評價標準的定義:是指有關部門對崗位評價的方法、指標及指標體系等方面所作的統一規定。
6、勞動關系
勞動關系:勞動者和用人單位(包括各類企業、個體工商戶、事業單位等)在勞動過程中建立的社會經濟關系。其中:
◆勞動合同:是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。
◆勞動合同訂立的原則:平等自願,協商一致。
◆無效勞動合同:違反法律、行政法規的勞動合同以及採取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同屬無效的勞動合同。
◆試用期的定義:是指用人單位和勞動者為互相了解、選擇而約定得不超過六個月的考察期。
◆勞動合同具備的條款:1、勞動合同期限2、工作內容3、勞動保護和勞動條件4、勞動報酬5、勞動紀律6、勞動合同終止的條件7、違反勞動合同的責任。
◆勞動合同期限的分類:有固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。
◆勞動合同的變更:履行勞動合同的過程中由於情況發生變化,經雙方當事人協商一致,可以對勞動合同部分條款進行修改、補充。未變更部分繼續有效。
◆勞動合同的終止的定義:勞動合同期滿或勞動合同的終止條件出現勞動合同即終止。
◆勞動合同的續訂:勞動合同期限屆滿,經雙方協商一致,可以續訂勞動合同。
◆勞動合同的解除:是指勞動訂立後尚未全部履行前,由於某種原因導致勞動合同一方或雙方當事人提前中斷勞動關系的法律行為。
◆集體合同的定義:集體合同是工會(或職工代表)代表職工與企業就勞動報酬,工作條件等問題,經協商談判訂立的書面協議。
◆集體合同的內容:1、勞動條件標准規范部分。2、過渡性規定。3、集體合同文本本身的規定。
◆集體合同生效:勞動行政部門自收到勞動合同文本十五日內未提出異議的,集體合同即生效。
◆集體合同爭議:因集體協商簽訂集體合同發生爭議,雙方當事人不能自行協商解決的,當事人可以向勞動行政部門的勞動爭議協調處理機構書面提出協商處理申請;未提出申請的,勞動行政部門認為必要時可視情況進行協調處理。
◆勞動爭議的定義:是指勞動關系雙方當事人因實行勞動權利和履行勞動義務而放聲的糾紛。
◆勞動爭議的范圍:1、因開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職放聲的爭議。2、因執行國家有關工資、社會保險和福利、培訓、勞動保護的規定而發生的爭議。3、因履行勞動合同發生的爭議。4、國家機關、事業單位、社會團體與本單位建立勞動合同關系的職工之間、個體工商戶與幫工、學徒之間發生的爭議。5、法律法規規定的應依照《企業勞動爭議處理條例》處理的其他勞動爭議。
◆勞動爭議處理機構有:1、企業勞動爭議調解委員會2、勞動仲裁委員會3、人民法院
◆勞動爭議調解委員會:是用人單位根據《勞動法》和《企業勞動爭議處理條例》的規定在本單位內部設立的機構,是專門處理與本單位勞動者之間的勞動爭議的群眾性組織。
◆勞動爭議調解委員會的組成:1、職工代表2、用人單位代表3、用人單位工會代表。
◆勞動爭議仲裁委員會:是處理勞動爭議的專門機構。
◆人民法院:是國家審判機關,也擔負著處理勞動爭議的任務。
第二項,就是單位的純行政工作,如一些規章制度的制定監督與執行等。
7. 行政人事部工作職責
行政人事部工作職責(一)行政管理工作1. 協助領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。2. 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。3. 負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。4. 協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報。5. 負責公司的機要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔)。6. 負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。7. 負責來客來訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。8. 負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理,以及法律事務工作。9. 協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10. 做好員工交通、車輛管理工作。11. 做好辦公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 負責公司安全生產與安全保衛工作(二)人力資源管理1. 負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理2. 負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等3. 負責勞動關系管理合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽(含各類補充協議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理4. 負責薪資福利管理薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資(加薪)、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢5. 負責員工考勤管理考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6. 負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制7. 負責員工培訓管理制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,並統籌安排,形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算,並管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估(三)負責編制本部門工作內的各項管理制度
8. 人事工作和行政工作的區別有哪些
現在很多小公司的行政和人事是何在一起的,其實人事也算是行政類的一種工作。
1、人事工作,現在是人力資源管理,注重對人力資本的開發和管理,專業性更強,而且隨著企業的發展,對於企業的經營管理更具有輔助作用,現在更習慣的稱謂戰略合作夥伴;
2、行政工作,主要是負責企業後前工作,例如固定資產、工作環境衛生、日常辦公用品才買、票務管理,以及一些公關活動等,是公司一個重要的後勤系統。
相對而言人力資源管理不僅需要豐富的工作經驗,也要有較強的專業知識和法律常識,而行政工作方面更注重的是相關方面的工作經驗。
9. 如何做好人事行政工作
行 政 人 事 部 部 門 職 責
在公司總經室的指導下,負責公司內外關系協調、內部制度建設、企業文化建設、人事工作、行政工作,配合公司其它職能部門更好的完成公司下達的各項工作任務。
一、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃並實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
二、行政辦公管理
1.建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證並修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
(2)匯總各部門的周、月工作總結並對各部門的月工作報告進行匯編。
(3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
(4)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放
(1)收到外部文件進行收文編號並對上報下發進行登記。
(2)收到內部文件經核稿後,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4.檔案管理
(1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
(2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、准確、安全地進行歸檔,並辦理檔案移交手續。
(3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
(4)負責組卷、編目並建立檔案總台賬。
(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,並協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印鑒管理
(1)負責履行印章審批登記手續。
6.會議管理
(1)會議准備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料並通知與會人員會議召開時間。
(2)會議時間變更要及時通知與會人員。
(3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發放。
7.接待工作
(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。
(4)協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍並負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理
(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。
(2)登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
(4)保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
(5)嚴格遵守公司的采購制度,貨比三家,盡可能為公司節約成本。
10.車輛管理
(1)對公司車輛使用情況進行登記統計。
(2)管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立台賬。
(2)對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。
(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。
(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.其它綜合協調管理
(1)推行公司各項規章制度的執行,進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。
(2)為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協調工作。
(3)與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。
(4)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業餘生活。
13.辦公環境、辦公秩序
(1)創建良好的辦公環境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公傢具、設備分配。
(3)辦公區環境美化。