行政文員
1. 行政文員的工作內容是什麼
1、負責公來司辦公設備的管理，計自算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視。
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辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：
1、認真做好份內工作；
2、處理好同上級及員工的關系；
3、不斷的提升自己的技能及談判能力；
4、對公司的產品和服務了解透徹；
5、能及時並很好的處理平時的突發事件。
公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。
2. 行政文員的的崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
3. 行政人事文員工作內容是什麼
1、負責公司行政制度的擬定和實施；
2、負責公司廠房的維護；
3、負責公司固定資產的管理；
4 、負責公司辦公用品的采購與管理；
5、負責公司員工宿舍的管理；
6、負責公司車輛的管理；
7、負責公司消防的管理；
8、公司對外的聯系與協調。
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行政人事文員的工作注意事項
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
4. 行政文員和商務文員的區別是什麼
一、行政文員和商務文員的區別：
1、兩者的工作性質不一樣
商務文員偏向處理商務方面的工作，主要有電話商務文員，業務商務文員；
行政文員是在行政上幫助處理事務的人，負責考勤、會議准備等事宜。
2、兩者的工作內容不同
行政文員的工作內容：
（1）負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
（2）負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
（3）負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
（4）負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
（5） 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
（6）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
（7）完成各項勤雜、采購工作。
（8）負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
（9）負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
（10）完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
商務文員的主要工作內容：
（1）了解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。
（2） 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。
（3）參與商務合同的制定及價格談判。
（4） 及時反饋有關工作流程的修改意見。
（5）完成日常報告及整理存檔，如 收貨，盤點，月度計劃，年度匯總，作業指令等。
（6）催繳客戶拖欠款額 。
（7） 項目及公司進口設備的免稅審批手續。
（8） 保稅及非保稅海關業務的申報工作。
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一、文員需要具備的知識和技能：
1、獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。
2、熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。
3、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。