行政實習生
① 實習生面試行政文員通常有哪些問題或面試技巧
眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門檻低,而且沒啥壓力,一般剛從學校走出來的大學生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會問哪些問題呢?以下收集了必問的行政文員面試問題及答案。
行政文員面試問題及回答技巧
1、文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為行政文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。」
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
3、文員的具體工作是什麼?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中,感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名行政文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
其他行政文員面試問題
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關鍵是什麼?
4、說一個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內容是什麼?
6、講一個這樣的經歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相乾的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什麼?
② 我是實習生,找了份出納的工作,公司很小,還要做人事,招聘,行政。請問實習生都是這樣的嗎
不是所有的實習生都是這樣的。這要看公司。
你所在的公司比較小,老闆為了實現每個人的最大利用價值,必定會把一個人當幾個人用。
如果你下定決心要學習會計知識,你可以選擇離職,換一個工作找個大一點的公司專門做出納,鍛煉自己的能力。
以上觀點,僅供參考。最重要的還是你自己想清楚自己要什麼,想清楚了就做決定。
③ 怎麼做好一個人事行政部的實習生
不要把公司當成學校,不要把領導當成老師,不要把同事當成同學。這幾個關系是決然不同的。公司裡面的關系比學校裡面的關系復雜,領導不可能像老師那樣無私地教你任何事情,同事之間的關系不像同學之間的關系那樣單純。社會是復雜的,保持簡單,但是不要單純。
④ 行政單位實習生補助放到哪個科目
實習生補助按勞務薪資入賬,直接去應付職工薪酬科目
⑤ 公司行政實習要幹些什麼工作
你說的是行政助理吧?給你看下這個崗位的崗位說明書吧,各大公司行政,職責是大同小異,做個了解吧!
職位名稱 行政助理
所屬部門 行政部
直屬上級 行政經理
職位概要:
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
%協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
%考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
%協助承辦公司相關法律事務;
%參與公司經營事務的管理和執行工作;
%會務安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態 度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
⑥ 什麼是行政實習生
領導臨時交辦的任務較多
⑦ 行政前台實習生有前途嗎
有吧,聽著不錯
⑧ 行政實習生主要幹些什麼
看在哪個單位。很多都是收發收發文件,跑跑腿,用辦公軟體處理個數據,輔助編訂個材料啥的。實習期間看的主要就是你工作的積極性、與同事的溝通協調能力。你同事的評價對領導來說是很重要的,所以留好第一印象哦。
⑨ 行政實習生和行政專員的區別
行政實習生,就是指還沒有畢業,在外實習的人,工資要比專員要低很多。
行政文員,辦公室文員,就是行政上的事情的處理,處理文件,按照領導的意思起草文件,收發文件,郵件,等於是亂七八糟的事情,但是一些小一點的公司,人事文員的事情都是給行政文員或者辦公室文員承擔。
其實行政實習生與行政文員乾的活都差不多,都是一樣的,只是級別不一樣,一個沒畢業,一個已畢業。
⑩ 人事行政實習生有前途嗎
有前途啊,只要你喜歡這個工作。通過自己的努力今後可以做人事主管,經理等職位。