行政主管崗位職責
行政主管,行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
『貳』 行政主管主要工作職責是什麼
這是我抄來的
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用
行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
『叄』 行政經理崗位職責和任職要求
行政經理崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9、協調公司內部行政人事等工作;
10、對控製成本的方法提出建議。
行政經理任職要求:
1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
4、熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
(3)行政主管崗位職責擴展閱讀:
行政經理負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的准備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。
『肆』 行政主管的工作職責
行 政 主 管
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟體;
做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
人事方面:
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理
『伍』 行政主管職責是什麼
職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作。第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、列印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕列印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標准化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密丟失、損壞負責。第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
『陸』 行政人事主管的崗位職責是什麼
行政人事主管的崗位職責如下:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行版推薦;
2.負責執行及權規劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,並提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;
6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
7. 協助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。
『柒』 行政人事主管的崗位職責
一、制度建設:1、涉及制度:人事管理制度;考評制度;會務管理制度;行為規范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環境管理制度;辦公設備維護制度;車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量標准:1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修訂的時效性;二、工作計劃:1、根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃;2、分解計劃到下屬員工,並審核員工個人工作計劃;3、根據部門計劃及員工個人計劃內容,組織員工實施計劃;4、計劃執行過程中,隨時與員工溝通計劃執行情況並根據實際需要調整計劃實施步驟。衡量標准:1、部門計劃工作量;2、計劃的科學性/時間性/可行性;3、計劃完成量/完成質量;三、行政管理:1、工廠與部門相關的管理制度貫徹執行及檢查;2、違反管理制度懲罰的執行;3、員工日常行為規范的監督管理;4、辦公設備維護及低值易耗品管理;5、工廠安全防範、清潔衛生管理;6、來訪客人的接待及對外關系管理;7、在用物資的管理、租賃、調拔、購置(包括固定資產和低值易耗品);8、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理。9、工廠運作必須的水、電供應保障及維護;10、臨時性的管理及協調工作。衡量標准:;1、制度執行的原則性;2、辦公設備維護狀況;3、低值易耗的合理性;4、工廠環境管理狀況5、工廠安全管理狀況;6、內、外關系協調性;7、行政費用的控制;8、工廠生產、工作的保障情況;9、臨時性事務處理的質量和及時性。四、人事管理:1、公司各部門的定崗定員,組織結構、崗位職責及標准確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調薪手續的辦理;2、人員入廠手續的辦理;3、人員離職手續的辦理;4、培訓計劃及培訓組織;5、績效考評方案及落實;6、員工養老保險、工傷保險等國家規定的「五險」的辦理、勞動合同的簽署和保存;7、工廠各部門人員的人事檔案的管理;8、人才儲備。衡量標准:1、人員流動性 ;2、人員試用合格率;3、培訓機會、內部競聘、晉升等激勵機制 ;4、培訓組織的合理性和有效性;5、內、外部顧客的滿意度;6、費用控制的合理性 ;五、會務管理:1、公司級會議安排、組織、記錄;2、會議室使用安排;3、公司級會議確定事項之跟進;4、公司重要對外會議的組織和接待。衡量標准:1、會議組織有效性;2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性;3、會議室使用合理性;4、對外會議的費用控制和效果六、車輛管理:1、公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理及檔案的管理、更新;2、公司車輛使用管理;3、車輛的費用控制。衡量標准:1、車輛手續的完整性;2、車輛安全性;3、車輛使用合理性、費用控制的有效性;七、房產的管理:1、公司所有房產、宿舍的管理,手續的完善;2、衛生管理、租賃、使用調配;衡量標准:1、手續的完善性和合法性;2、房產使用的合理性;八、後勤物資采購:1、根據每月計劃對低值易耗品的采購,或辦公設備的采購;2、根據公司需要對相關長期采購商品進行比價。衡量標准:1、比價的可信度;2、采購及時性;3、 價格合理性;4、采購物品的售後服務保障。九、低值易耗品管理:1、建立員工使用物品台帳,對相對不易耗物品進行登記;2、根據物品發放,建立部門低值易耗品計劃及費用統計;3、建立低值易耗品庫存,保證員工正常辦公使用。衡量標准:1、物品發放及時性;2、物品配備合理性;3、賬冊正確率;4、賬目完整性;十、其他固定資產的管理:1、建立固定資產台帳,對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記;2、製做固定資產的保養維護計劃,督促維修工人定期維護;3、 固定資產委外維修聯系及登記。衡量標准:1、固定資產調撥的合理性;2、維修費用的控制;3、閑置資產的處理;十一、環境管理:1、清潔安排;2、環境衛生維護和督促;3、辦公秩序、用餐環境的監督維護;衡量標准:1、清潔標準的提高;2、每日清潔檢查達標次數;3、清潔維護質量;十二、安全管理:1保安的管理2物品進出安全的管理;3消防安全的管理。
『捌』 行政主管主要工作內容是什麼
負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;
負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作;
組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記;
協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促等。