財務審批單
㈠ 費用報銷,是先出納審核簽字,還是會計審核簽字,流程是怎樣的
先由會計抄簽字,再交由出納審核。
報銷費用的填寫要求:
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處;
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊;
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
(1)財務審批單擴展閱讀
報銷單據的審核
1) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
㈡ 財務怎麼審核報銷單
一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
㈢ 財務單據應該怎麼審核啊
對於原始憑證的審核,主要審核發票的真偽,發票抬頭是否正確,大小寫金額是否相符,發票印章是否清晰,發票日期是否正確,發票項目與實際用途是否相符等。
但在實際業務中,會有很多種情況,要具體分析。
㈣ 財務根據付款申請單需要單獨做會計分錄嗎
需要。
財務根據付款申請單付款後才可以做賬:
借:應付賬款等
貸:銀行存款
付款版申請單通權常是用於寫明支付款項的金額、支付的用途、提請支付的部門及支付的內容等,做為銜接相關部門與財務部門付款的要求提請,如為支付貨款,後應有相關的附件,如付款合同、發票及入庫單,證明此項付款為真實性的交易。
為了明細的表明付款的各項內容(如日期、部門、申請項目、申請金額、用途、審批人、經辦人、部門經理、財務負責人、總經理),進行內部審批,財務照上面的單來付款。
(4)財務審批單擴展閱讀:
會計分錄注意事項:
1、會計分錄中需要遵循有借必有貸,借貸必相等的原則,但在實際工作中,由於很多會計在做賬時沒有清晰的思路,並沒有完全嚴格按要求這么做。
2、做會計分錄時,應將借貸方一一對應,如一借一貸、一借多貸、多借一貸,這些都是標準的分錄方式。
3、確定這項業務涉及哪些會計科目,會計科目屬於哪類,如資產類、負債類等。
4、確定會計科目借貸方向、金額。即借貸方向、科目名稱、金額必須全部具備、正確。
參考資料來源:網路-付款申請單
參考資料來源:網路-會計分錄
參考資料來源:網路-財務
㈤ 財務收支審批制度的基本流程
1、由單位主管部門或被審單位聘請會計師事務所,會計師事務所與委託方初步接觸,對擬進行審計的單位或建設項目的基本情況進行初步了解;
2、簽訂業務約定書;會計師事務所進場進行現場審計,出具審計報告初稿;
3、與被審單位或建設項目主管部門交換意見,出具正式審計報告。
財務收支審批制度必須堅持權責對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向授權領導或職工代表匯報其審批情況,審批人員失職應該承擔的責任等。
(5)財務審批單擴展閱讀
制定財務收支審批制度的必要性:內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制,如企業單位的人力資源管理。
內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制,如由非出納人員每月編制銀行存款調節表。
財務收支審批制度是內部會計控制制度的具體規定,其基本目的在於:通過這種控制可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性,保證組織機構經濟活動的正常運轉。
保護資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執行,提高經營管理水平。
㈥ 財務報銷單據需要逐級審核 包括 審核 部門負責人 財務經理 總經理的審批 各個級別分別需要審核什麼內容
財務經理審核發票的合同法性,以及發票是否正確,是否為公司的項目所發生的成本,還有出差人員的差旅費是否在規定范圍內,報銷單是否填寫正確,報銷有沒有重復等。總經理可能沒有財務經理考慮的那麼多,等於財務經理要替總經理把關。總經理也要注意員工是否有多報、重報等情況以及是否同意經辦人報銷等問題。
㈦ 費用報銷單怎麼審核
一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)
2.費用報銷人粘貼好附件並簽字
3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款
二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。
六、數字大小寫字樣:
小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大寫: 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零
㈧ 財務審批流程是什麼
財務審批流程包括以下五個步驟:首先填制報銷申請單,其次部門負責人審批、確認簽字,再次等待財務主管審核,第四,申報給總經理,等待公司總經理審批,最後出納復核並履行付款。
財務審批流程目的
為了提高公司管理水平,理順管理關系,根據公司章程,制定財務審批流程。本制度明確規定各級簽批人的審批許可權及職責,以主管領導負責合理性、真實性,財務負責合法性、合規性為基本原則,不同業務性質的款項支付申請執行不同的簽批流程,均需嚴格遵照執行。
出納工作流程主要分為:
嚴格審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證。
根據收、付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
隨時查詢銀行存款余額,銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,對於未達賬款要及時查詢,月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節後相符;
負責工資和獎金的核算或審核、發放。
現金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結出余額。結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發額的,應當在摘要欄內註明“本月余額”字樣,並在下面通欄劃單紅線。
需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。
年度終了結賬時,結出全年發生額和年末余額。年度終了,要把余額結轉到下一個會計年度,並在摘要欄註明“結轉下年”字樣;在下一個會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。
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㈨ 公司付貨款的付款審批單是出納寫還是會計寫,寫了在給領導簽字
公司付貨款的付款審批單,出納寫還是會計寫,都是可以的。
大的單位,大多是會計填寫,因為這是會計根據合同或協議,列出的付款計劃,有領導簽字後執行的。
小的單位,這個付款計劃大多有出納來寫。
至於有誰填寫,看單位內部的分工情況來決定即可。
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