行政事務人員
① 行政事務處理人員指的是什麼
行政事務人員是指進行國家機關、企事業單位或社會團體內部的日常管理事務與各項服務的人員。如,收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作都是行政事務人員的工作范疇。
② 行政工作人員一般都做些什麼工作 可以說詳細些
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)
③ 行政事務人員 行政辦公人員 行政業務人員的區別
本質上講沒多大區別。
第一個屬於後勤類,比如司機、保安、前台
第二個屬於行政類,比如秘書
第三個屬於公關類,比如接待
④ 行政事務處理人員考試范圍是哪些
行政事務處理人員考試范圍是對其專業理論、操作技能、工作實績,按照國家內頒布的有關標准容進行全面考核,進而確定等級。
行政事務人員技師考試范圍:
機關事業單位技術工人崗位等級考核,就是根據每個人的崗位職責,對其專業理論、操作技能、工作實績,按照國家頒布的有關標准進行全面考核,進而確定等級,是集培訓、考核、晉級、增資為一體的培訓考核機制。考核合格後取得人事部門頒發的等級證書,經單位聘用後,享受其相應的工資待遇。機關事業單位技術工人證書分為五個等級:初級、中級、高級、技師、高級技師。備考行政事務處理人員熟悉考試內容,可以藉助上學吧行政事務處理人員等一些軟體來提高自己學習效率,復習起來更輕松。
⑤ 什麼叫行政事務人員
行政事務人員是指進行國家機關、企事業單位或社會團體內部的日常管理事務與各項服務的人員。如,收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作都是行政事務人員的工作范疇。
行政事務人員主要職能:
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
17、負責核算公司員工的社會保險繳納以及退保;
18、負責核算公司員工薪酬;
(5)行政事務人員擴展閱讀:
行政事務人員自身要求:
1、素質高
人生有限,學海無涯。如何滿足工作需要,學以致用,就是要做到「四個堅持」。
一是堅持學習的針對性。立足於管用、能用,精心選擇學習內容,對重要的知識要學得深,研究得透,掌握得牢,絕不能滿足於一知半解,要抓住一切可利用的時間和機會,深入了解、准確把握各項工作進展。
二是堅持學習的廣泛性。盡可能多地涉獵知識,拓寬視野,不強求門門精,但必須做到樣樣通。
三是堅持學習的創新性。學習別人的優點和長處,要化被動為主動,不斷豐富新思路、新途徑、新辦法。
四是堅持學習的經常性。達到張口能講、提筆能寫、遇事能辦、無事能思。
2、作風正
第一,要勇挑重擔。面對辦公室工作的繁雜,要勇於面對,敢於挑戰;第二,要勤於思考,不要人雲亦雲。辦文如此,辦會、辦事也應如此;第三,要樂於奉獻,增強責任心和事業心,認真負責地做好每項工作。
3、原則強
辦公室是個綜合協調部門,是對內、對外的窗口,也是矛盾突出的部門,工作總是很難讓人滿意,總是很容易得罪人。工作的性質決定了辦公室工作人員必須要有大局意識,胸懷全局,注重協調。
做人、辦事都要講原則,行政管理工作要公開、透明、規范,對事不對人,才能做得正、行得順,才能減少工作矛盾,積極爭取讓大家滿意。一是心正,二是坦誠,三是嚴謹,四是協作。
4、服務優
辦公室日常行政管理工作,集中起來就是「服務」二字。一要提高智力服務水平。辦公室為領導服務,就要模擬領導想問題。要學會全面地看問題,辯證地分析問題,要積極主動、創造性地開展工作,及時了解新問題、掌握新情況,努力增強工作的預見性、系統性、全局性。
二要提高辦事的效率。要樹立時間觀念,提高辦事效率,增強服務的主動性,要主動了解各項工作的具體情況,要主動追蹤,督查落實,並主動發現、分析問題,主動反映問題。