oa系統審批流程

① OA辦公系統流程指的是什麼

實施指南

1、高效的項目實施團隊

高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。項目經理不僅要有過硬的軟體技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監管項目質量、項目進度、帶領團隊上游刃有餘，並且能有效結合產品和管理方式，

2、完善的實施工具

協同OA系統的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統實施上工作內容繁雜、涉及到眾多跨系統的業務系統集成、員工的IT素質參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須藉助先進的工具。

3、標准化實施方法論

標准化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標准化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務。

每項目任務責任到人、設定完成和交付標准，並且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。

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一、OA選型

1、關注本質

選型小組的負責人要深刻認識到OA軟體是全員信息化，其本質是全員工作模式和企業管理模式的一次變革，在選型過程中，可能涉及到較多的部門，在未來的應用推廣過程中，一定是一把手工程，因此要基於全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合等工作安排和工作節奏。

2、核心價值

OA軟體的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一台階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，成為OA軟體的核心價值定位，如果以通用性和經常性兩個緯度對OA軟體的功能進行篩選的話。

OA軟體的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理（國企和政府機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具（計算機、萬年歷等）。

3、廠商態度

OA軟體是涉及到全員使用的管理軟體，因此采購OA軟體與采購財務軟體、硬體設備不同，是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟體集成等等問題。

4、成本控制

關於OA軟體選型過程中的采購成本，行業內的潛規則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產品競爭力強的產品，是最有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。

5、售後服務

OA辦公系統的服務是軟體深入、持久和穩定使用的保障。首先，軟體服務的效率和質量直接影響軟體正常穩定的運行和用戶的滿意度。其次，OA辦公系統服務的成本太高，用戶最終也難以承受。OA辦公系統的服務是一個系統的工程，做好了不僅能有力保障產品的成功應用，還能降低用戶的使用成本。

二、大型企業如何選型

1、做好項目規劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標准、後續服務等內容。

2、應該選擇專業化的OA辦公系統廠商，盡量避免其他軟體開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業，他們通常採用項目定製的方式來實施，會導致實施周期長、成本高，穩定性和適用性差，後期的服務和二次開發都非常不便，後續費用也很高。

3、系統應該非常成熟、健壯、穩定，能夠滿足大規模用戶同時在線使用，並且訪問速度快。系統的實施應該簡單，對於標准化的功能，可以快速實施，並簡單培訓後就可以使用，以降低實施周期和成本。

4、系統應該具有門戶的特點，滿足企業的多層級使用，同時具有嚴密的許可權設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿足企業流程規范和流程優化的需求。

5、系統需要具有平台化的特點，採用多層架構，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術，因此OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平台，讓IT人員利用這個平台搭建個性化的應用系統，並實現和其他系統的數據整合。類似於華天動力的自定開發平台就具有這個特點。

② OA系統如何加快流程審批

傳統OA所涉及到的流程審批往往比較繁瑣，牽涉太多，雖然對企業來講確實增加了管理的規范性，但仍然讓許多使用的人感到厭煩。現在，針對中小企業的管理軟體在審批上去除了許多流程細節，化繁為簡，受到越來越多職場人士的歡迎。夥伴這類流程審批系統往往比較注重用戶體驗，在操作規劃上更趨於簡捷易用，功能上內置表單，許可權開放流程自定義，比傳統OA更實用。

③ OA辦公系統流程指的是什麼

OA辦公系統流程指的是通過計算機技術實現辦公自動化，讓公司員工使用軟體就可以處理日常的辦公事務，例如請假流程、出差流程、報銷流程、轉正流程等，每個流程都需要發起事務，再層層進行審核，從而形成完整的業務流程。

④ oa怎麼審批 操作步驟

在全管oa中填寫請假表，發送給上級領導，領導給出審批意見，同意，否決，下一步審批
下一步審批可選擇由人事部主管審批，最終審批結果，系統會以系統消息方式發送給請假人。
oa審批流程大致如此。

⑤ OA工作流程審批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件公布
文件的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、文件交換
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
四、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、資料中心
資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
七、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
八、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業日常基礎性工作。
九、人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
十、個人辦公
計劃任務管理（任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒）；個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
十一、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
十二、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。
十三、事務管理
留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
十四、考試管理
自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
十五、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
十六、OA辦公精靈
類似QQ的客戶端軟體，和OA辦公系統集成於一體，實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復等功能。

⑥ 如何做好OA流程審批

一、建立完善的OA審批流程管理約定
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術問題，而是企業管理上問題了。

二、啟用各種OA流程審批的提醒
開啟OA辦公平台的消息提醒功能，OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等，可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在「待審待簽」標簽中，再以代簽文件量的數字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

三、通過其他方式提醒審批
那麼，如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎麼辦呢，一些OA系統可以通過辦公系統管理員（一般是系統超級用戶）設置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以簡訊的方式進行提醒和催辦。

四、通過外網登錄OA，隨時隨地審批流程
如果企業領導或經理經常需要出差，最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網的地方，就可以通過互聯網進行OA流程審批。

為此，企業有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時查看待辦流程，及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批，就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。

⑦ oa怎麼設置審批流程

具體要看你使用的是什麼品牌的OA系統了。
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⑧ oa辦公系統的主要審批流程有哪些

公司經營需要的各種流程都可以在OA系統中實現。
全管軟體一體化管理軟體系統。

⑨ 公司打算運行OA系統，以後審批流程通過OA進行。但是人事管理都是需要形成紙質檔案存檔的。舉個例子，現在

運行OA後，現有的紙質形式依然不變，只是多出了一步工作，那就是將紙質檔案錄入版OA系統。根據你權公司的情況，員工轉正依然要填寫《轉正審批表》，然後你需要將表中的信息填入OA系統（一般的OA系統會提供與紙質表格對應的電子表格，由公司信息部負責維護），然後逐級審批。每一步的審批在系統中都會有記錄，包括審批意見、結果、領導簽字、列印審批表等等，系統都會提供相應的功能。至於紙質版的檔案，你留個底就可以了。 ：）