人資行政部
⑴ 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心;
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於:
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門;人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題:
1.資源是否已得到識別和配置?
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度?
3.如何進行資源的充分利用?
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃,並制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,並在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,並在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的許可權,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
(1)人資行政部擴展閱讀:
1、人力資源(HumanResources,簡稱HR)指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為:一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。
人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力(資源)。
2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段,以行政事務和行政人員為特定的管理對象,通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織,指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
人事行政的內容一般有:①設置人事行政的管理機構;②建立公務人員的職位分類;③實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
⑵ 行政人事部有哪些職位
崗位設置
行政人事部經理:負責整個部門行政人事的統籌管理,制度的制定及審批等。
行政主管:負責部門中行政部分的事務管理,包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管:負責部門中人事部分的事務管理,包括招聘,培訓,考勤,薪酬,績效及員工關系等。
行政助理:協助行政主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
人事助理:協助人事主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
其他文員:如招聘專員,培訓專員,薪酬專員,企劃專員,前台文員等等。
⑶ 公司的人事部和行政部都負責公司的什麼
公司的人事部負責員工招聘,日常考勤管理,業績考核與獎懲,人員調配,勞動合同,社保關系,業務培訓等。行政部負責辦公室,後勤供應,車輛管理,凡是公司繁雜瑣事都歸公司行政部管
⑷ 公司的人力資源部、人事部和行政部是什麼關系
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。
人力資源部主要職責:
1、制定本部門的工作計劃,經上級領導審批後組織實施。
2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系。
3、根據公司發展戰略,分析公司現有人力資源狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源規劃,經上級領導審批後實施。
4、在各部門的協助下進行工作分析;提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。
5、根據崗位需求狀況和人力資源規劃,制定招聘計劃,做好招聘前的准備、招聘實施和招聘後的手續完備等工作。
6、組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核並予以指導和監督,協助總經理室對各部門負責人的考核;做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
7、根據企業規劃和員工發展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實施、指導協調對員工進行的分類、分層次培訓,努力提高員工素質。
8、制定公司的薪酬、福利方案,經審批後組織實施;核算員工工資,計算員工社會保險繳納標准、繳納社會保險。
9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統計報表和統計報告。
10、辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續,辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜,牽頭組織對公司領導班子的年度考核。
11、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。
12、及時與各部門溝通、協調,協助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設,不斷改進內部管理工作,提高員工綜合素質和部門工作績效。
13、完成公司領導交給的其他任務。
編輯本段部門負責人崗位描述人力資源部經理
崗位名稱:
人力資源部經理 直接上級:
人力資源總監或分管人資的副總
直接下級:
招聘主管、培訓(或培訓和開發部)主管、績效主管、薪酬主管、員工關系主管
本職工作:
負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。
直接責任:
(1) 根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批准後組織實施。
(2) 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,經批准後施行。
(3) 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批准後組織實施。
(4) 制訂人力資源部專業培訓計劃並協助培訓部實施、考核。
(5) 加強與公司外同行之間的聯系。
(6) 負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。
(7) 審批公司員工薪酬表,報總經理核准後轉會計部執行。
(8) 組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果。
(9) 制訂述職周期經批准後安排述職活動。
(10) 審批經人事部核準的過失單和獎勵單,並安排執行。
(11) 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決。
(12) 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,並及時對部門間爭議提出界定要求。
(13) 負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
(14) 及時准確傳達上級指示。
(15) 定期主持人力資源部的例會,並參加公司有關人事方面的會議。
(16) 審批人力資源部及與其相關的文件。
(17) 了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息並定期向總經理、行政總監提交報告。
(18) 定期向行管總監述職。
(19) 在必要情況下向下級授權。
(20) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其做出工作評定。
(21) 指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。
(22) 受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(23) 及時對下級工作中的爭議作出裁決。
(24) 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據許可權按照程序執行。
(25) 培訓和發現人材,根據工作需要按照申請招聘、調配直接下級,負責真直接下級崗位人員任用的提名。
(26) 根據工作需要進行現場指揮。
(27) 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
(28) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記台帳、定期盤點、報損報失等工作
(29) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(30) 代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
編輯本段領導責任(1) 對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。
(2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
(3) 對公司招聘的員工素質負責。
(4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
(5) 對已批準的獎懲決定執行情況負責。
(6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、准確性負責。
(7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
(8) 對人力資源部工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。
(9) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
(10) 對人力資源部預算開支的合理支配負責。
(11) 對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。
(12) 對人力資源部給公司造成的影響負責。
編輯本段主要權力(1) 對公司編制內招聘有審核權。
(2) 對公司員工手冊有解釋權。
(3) 有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。
(4) 對限額資金的使用有批准權。
(5) 有對人力資源部所屬員工和各項業務工作的管理權和指揮權。
(6) 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。
(9) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力。
編輯本段管轄范圍(1) 人力資源部所屬員工。
(2) 人力資源部所屬辦公場所及衛生責任區。
(3) 人力資源部辦公用具、設備設施。
編輯本段其他崗位主要職責招聘主管:負責本公司招聘事項,保證企業的用人需求
培訓(或培訓和開發部)主管:負責本公司培訓工作,有效執行培訓規劃、開展、評估系列工作
績效主管:負責本公司的績效考核工作,對績效考核工作承擔組織、協調責任
薪酬主管:負責本公司的薪酬福利工作,在合理范圍內進行本公司的薪酬政策制定、調整,以及發放工作,並保證員工福利,主要是社會保險的繳納協調工作
員工關系主管:負責本公司的勞動關系管理工作,有效處理企業與員工之間勞動爭議事項
編輯本段人力資源部門角色診斷⑴在績效管理體系運行和制度執行中,人力資源部門始終擔當「主執人」角色
⑵在起草和制定績效管理的准則和要求時,以相關部門提供的具體考評內容為基礎共同研討
⑶通過設計試驗和改進的績效管理內容,會向相關部門征詢建議並請求上級批示
⑷在考慮試用和達到示範作用,人力資源部門首先以績效管理制度模式進行自我實踐
⑸在有效審批簽發到各部門的制度文件,會進行全員的宣廣和提供咨詢解答
⑹實行績效管理制度時,人力資源部門扮演實施者角色;達至督促、檢查、幫助和指導的作用
⑺實行本部門責任分工,收集存在問題難點、批評與建議等信息記錄並提出改善方案
⑻結合績效考評和相關管理制度實行動態協調和有效反饋的程序,以達成工作效果
⑼根據考評結果核對相應的人力資源開發與配置計劃,並提供管理決策建議
⑽鼓勵員工積極地看待考評和結果,會深入跟進員工各方面反應並進行培訓策動和提供切實可行的改進措施
編輯本段有機構成部分一、HR管理的一個核心:
對人力資源價值鏈的管理,就是人力資源管理的核心所在。即:人力資源在企業中的價值創造、價值評價、價值分配——人力資源價值鏈。
人力資源價值鏈:指關於人力資源管理在企業中的價值創造、價值評價、價值分配三個環節所形成的整個人力資源管理的橫向鏈條。具體包括:
價值創造環節:就是要從企業價值創造的主體和要素出發來建立企業的價值理念。即明確在企業中誰創造了價值、哪些要素創造了價值,這些主體與要素怎樣進行價值創造的,應該怎樣去進行價值創造。
這一環節落實到企業的具體制度,就形成了企業的目標(牽引)與工作規范。
主要包括:「職位說明書」、「KPI指標體系」等。
價值評價環節:即要以價值創造環節所確定的價值理念為依據,去明確這些價值創造的主體與要素都創造了多少價值,從而為價值的分配奠定基礎。
這一環節落實到具體的制度就是企業的「績效考核體系」與「職位評價體系」。
價值分配環節:就是要在前兩個環節的基礎上,對公司創造的所以價值進行公平合理的分配與再分配,
這一環節落實到企業的具體制度,就形成了企業以「薪酬管理制度」與「晉升制度」為主體的利益分配體系。
「以上三個環節形成一個前後呼應的有機整體,從而使得「職位說明書」、「職位評價」、「考核體系」、「薪酬分配體系」等,能夠形成有效的呼應和配合,而這些相互整合的要素又是企業人力資源管理機制的主體,從而使得企業的「牽引機制」、「激勵機制」、「約束機制」、「競爭淘汰機制」能夠相互整合,使四大管理機制能夠成為一個有機的整體。」
二、HR管理的四大機制:
1、牽引機制:是指通過明確組織對員工的期望和要求,使員工能夠正確地選擇自身的行為,最終組織能夠將員工的努力和貢獻納入到幫助企業完成其目標、提升其核心能力的軌道中來。
主要依靠以下管理模塊實現:
職位說明書;
KPI指標體系;
培訓開發體系;
企業文化與價值觀體系;
2、激勵機制:激勵的本質是員工去做某件事的意願,這種意願是以滿足員工的個人需要為條件的。
主要依靠以下幾個管理模塊和具體工作來完成:
薪酬福利管理體系;
職業生涯管理與任免遷調制度;
分權與授權;
3、約束機制:其本質是對員工的行為進行限定,使其符合企業發展要求的一種行為控制,它使得員工的行為始終在預定的軌道上運行。
主要包括兩個體系和兩個具體制度:
以 KPI指標體系為核心的——「績效管理體系」;
以任職資格體系為核心的——「職業化行為素質與能力素質評價體系」;
《員工職業行為規范》;
《員工獎懲制度》;
4、競爭淘汰機制:將不適合組織成長和發展需要的員工釋放於組織之外,同時將外部市場的壓力傳遞到組織中,從而實現對企業人力資源的激活,防止人力資本的「沉澱」和「縮水」。
在具體的管理制度上主要體現為:
竟聘上崗制度;——(真正作到:能者上、平者讓、庸者下)
末位淘汰制度;——(如果要打造一個「夢之隊」,那麼再優秀的團隊也會有優劣之分)
員工退出制度:——(退休、開除、辭退等)
三、HR管理的兩大基石:
1、工作分析與評價:
工作分析與評價是整個HR管理系統構建的基礎與根本。通過工作分析所形成的「職位說明書」對其他各模塊具有十分重要的支撐作用。
2、人員素質測評:
基於對人性的尊重和人的價值,對人的內在能力與特徵的系統研究,按照既定的模型測試和分析並得出評估結果。
四、HR管理的十大職能模塊:
1、人力資源規劃:
包括:人力資源戰略(目標);編制平衡記分卡;人力資源現狀盤點、調研、分析與診斷;中長期規劃;年度計劃、。
2、 工作分析與評價:
包括:作業流程盤點與優化重組、職位(崗位)分析與評估;職位(崗位)設計;職位(崗位)價值貢獻系數評價;組織機構設計與組織管理運作模式(包括:各級組織架構圖;管理模式;管理層次;管理幅度);確定指揮與匯報關系;編制出《職位說明書》、《各部門職能標准》、《各崗位職責標准》、《職類系列標准與職級標准(崗等)》、《編制定員標准》、《KPI指標庫》等。
3、 制度建設:
包括:制訂、修訂及完善各項管理規章制度;建立與之相配套的各項人事政策、工作標准、作業流程、工具表單的設計等。
4、人員素質測評:
運用專門的人員素質測評軟體、模型和相關手段,對各類員工的能力與各項素質進行全面評估。
5、招聘與配置管理:
包括:招聘需求、計劃與組織實施;簡歷篩選;筆試、面試、甄選;錄用入職與離職管理;人事異動;任免遷調(含晉升、降級與輪崗);繼任者計劃和人才儲備等。
6、績效管理:
包括:建立績效管理體系;確定KPI指標體系;制訂考評辦法;組織實施;考評結果反饋、面談與輔導;考評結果的綜合運用與兌現。
7、薪酬福利管理:
包括:建立薪酬獎金分配體系(企業內外部薪酬水平調研分析、薪資獎金制度、薪資獎金標准、薪資獎金考核、薪資調整與變動、薪資獎金分配方式、薪資獎金的計算與支付辦法);福利制度系列(股權分配、社會勞動保險、商業保險、企業年金、工時制度、休息休假、住房補貼、交通補貼、通訊補貼、就餐補貼、評先選優、表彰嘉獎、定期體檢、集體旅遊、文體娛樂活動、等等)。
8、培訓開發管理:
包括:培訓管理體系建立;培訓需求與計劃;進修、外培、內訓的管理與實施;崗位訓練;學歷教育管理;實施培訓效果評估;監控培訓成果轉化;跟蹤員工的專業技能和綜合素質提升等。
9、勞資關系管理:
包括:勞動合同(防止竟業合同、保密協議)簽訂、鑒證、變更與管理;勞動爭議預防與處理;員工職業行為規范;勞動紀律管理(含:考勤管理);員工獎懲;員工職業健康管理(含:勞動安全衛生、職業病防治、環保與消防);企業文化建設;員工職業生涯規劃;人事檔案管理等。
10、人力資源會計核算與稽核:
包括:人力資源成本預算、核算、決算與過程管控;人力資源管理的月、季、年度報表體系與制度;人力資源利用情況與利用程度的經濟活動分析等。
只有通過上述這「兩大基石」和「十大模塊」,HR管理才能夠完成並實現其對人力資源的「選、用、育、留、汰」五大基本職能。
五、HR管理的五大基本職能:
1、選人:即招聘與甄選。要選擇最適合企業和崗位要求的人才。「過高」是浪費,「過低」不匹配。
2、育人:通過培訓教育,不斷提升員工的專業技能和綜合素質,改善績效,提升工作效率和員工價值,
成就個人,實現企業與員工的雙贏。
3、用人:把合適的人(符合崗位任職資格要求且具有完成崗位職責的能力與技能),放在合適的職位上,並發揮出最大的潛能。
4、留人:通過建立「留人機制」,制訂相應的留人政策,把少數(大約佔20%)對企業真正有價值並能帶來良好經濟效益的核心與骨幹員工留住(「帕累托定律」——是由20%的核心、骨幹員工,在為企業創造著80%的價值)。
5、汰人:把不具備任職資格條件和不能適應職位(崗位)工作客觀要求的人員,淘汰「出局」。
六、HR管理的六大支柱:
1、管理(四大)機制:
(前面已經講過。略)
2、管理制度:
是企業管理理念的綜合體現,表達了一定的管理原則並通過一整套完善的約定性內容體現出來。它使管理工作按照一整套嚴格的規劃、工作標准、作業流程合理運作,達到人與事、人與組織、人與人之間相互協調,它是提高組織運作效率的最基本保證。
3、工作標准:
完成每項工作職責的基本操作準則。
4、作業流程:
完成本崗位的某一項具體工作任務,所必須遵守的、標准化了的工作步驟。
5、管理技術與手段:
適應本企業人力資源管理體系、組織架構、企業文化,並與之相匹配的人力資源管理技術與管理手段。
6、工具表單:
為實現人力資源管理而創新、開發、設計的管理載體和輔助性管理手段。如管理過程中所使用的記錄表單等。
七、HR管理的五大環節(五個正確):
「在正確的時間里,選擇到正確的人,安排到正確的職位上,發揮其正確的作用,從而實現企業正確的戰略目標和最大化的經濟效益」。
八、HR管理的最高境界:
實現企業文化管理——沒有管理的管理。(員工綜合素質普遍很高——高度的自律性,能夠做到「自我管理」 )
九、HR管理的根本目的:
通過實施人力資源管理,真正實現全面提升企業核心競爭力之目的,支撐和保障企業的可持續發展與永續經營,並實現最大化贏利。
⑸ 人事行政部部門職責是什麼
核心職能:作為公司人事管理部門,選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂並實施各項薪酬福利政策及組織員工績效考核工作,調動員工積極性,激發員工潛能,對公司持續長久發展負責。
工作職責:
1 .制度建設與管理
A 制訂公司人事、行政管理制度與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實。
B 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃; C 協助制定組織實施人力資源規劃;
2 人事管理
A 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。
B 公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養;
C 公司員工的人事檔案、勞動合同管理;
D 提供各類人力資源數據分統計及析;
E 管理並組織實施公司員工的業績考核工作;
F 制訂並監控公司薪酬成本的預算;
G 制訂公司員工福利政策並管理和實施;
H 公司人事管理信息系統建設與維護。
3 行政管理
A 負責辦公室內部及固定產的管理;
B 負責完成公司各種證照的年檢;
C 擬定公司對內部員工的公文,並進行傳達
4 其他工作
A 制訂公司員工手冊;
B 協調有關政府部門、保險監管機關及合作招聘單位關系;
C 聯系高校、咨詢機構,收集匯總並提供最新人力資源管理信息.
⑹ 人事行政部的部門職責是什麼
人事行政部部門職責主要有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)人力資源配置:制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)勞動報酬: 制定合理的薪酬福利制度,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(4)培訓工作:制定並實施培訓開發計劃,主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導。
(5)考核工作:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准。
三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統,規范各項工作,提升工作效率。
四、負責後勤總務工作:首先要制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、文化建設:通過文化建設創建,凝集積極性和創造性,活躍文化生活,創造良好的生活、工作環境和文化內涵。
⑺ 行政部和人事部,人力資源部的區別
一、人事部主要職責是:根據行政部門招聘,考核,錄用人才,管理人事檔案以及負責人員的調動等人事安排工作,還有組織職員培訓,晉升事宜。
當然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責。
二、行政部就是執行政策的部門。
國家機關的行政部門負責社會生活的管理,比如民政局負責救濟金的發放,社會福利等等。
而企業的行政部門主要是執行董事會的決議,比如實施產品生產,開拓產品市場等等。
三、人力資源部基本上和人事部的職責是一樣的,只是叫法不同,有些公司沒有專門設置人事部及人力資源部,關於人事安排工作都由行政部安排。
1、一般來說,行政部是以公文管理、會議管理、公關接待、辦公用品管理、公章管理甚至後勤、食堂、綠化、水電、住宿等職能為主的部門。
2、人事部也就是人事勞資部門,是原先國有企業稱呼或叫法,以工資核算發放、人事招聘、勞動關系管理等職能為主。
3、人力資源部是比較現代的稱謂,職能職責比較豐富,人力資源的各大板塊都有涉及。
但現在,一般小企業行政和人資有些是歸並到一起的,叫行政人事部,有的稱為綜合管理部、綜合辦公室的。也有些根據職能履行的側重來定部門名稱的,行政方面比重大直接稱為行政部或人力資源比重大,稱為人力資源部。
⑻ 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印;
2、會議、活動組織;
(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作;
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作;
5、繳費事務工作
(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;
(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);
6、物品管理
(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;
(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表;
2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;
2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;
2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;
3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
⑼ 行政和人事的區別
一、職責范圍不同。
1、行政方面主要職責包括, 負責公司行政制度的擬定和實施; 負責公司辦公用品的采購與管理; 負責公司員工宿舍的管理; 負責公司車輛的管理;負責公司企業文化的建設;負責公司對外的聯系與協調等。
2、人事方面主要自責包括 公司各部門人員的招聘; 公司員工的培訓、考核、建議; 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;公司薪酬制度的管理; 公司員工檔案的管理等。
二、管理許可權不同。一般情況下,公司行政部門分管人事部門;人事部門屬於行政的管理范圍。
三、描述對象不同。行政既可以象徵國家的權利機關,也可以指一般企業單位;而人事一般是指企業單位的管理工作。
參考資料
行政管理具體工作
(一)辦公室的管理。
1.文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段,收文階段,發文階段,文件歸檔階段。根據文件的性質,內容要求,作不同的處理程序。
(1)收文的處理程序:收發,簽報,登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。
(2)發文的處理程序:擬稿,會簽,核稿,簽發編號,登記,繕印,用印,分裝,投送等。
特別強調,文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴格保密的原則。
2.檔案的管理。檔案是國家機關,社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統計;檔案編目和檢查;檔案利用。
3.會議的管理。機關各部門要根據工作的中心科學合理地安排會議,並且納入總體規劃:
(l)要明確職責,規范辦事程序,減少業務部門之間的交叉,提高會議的質量和效率,從會議的分工和議題出席會議人員,時間和規模都要嚴格合理安排。
(2)建立會議的報批制度。
(3)加強會議經費的管理,控制會議開支。
4.事務管理。後勤管理;財務的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機關的總後勤內管家,牽涉到機關的人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業心和責任感,要把原則性和靈活性科學地統籌起來。
(二)信訪工作。
信訪工作的基本任務,就是緊緊圍繞黨的中心工作,在處理群眾來信來訪中,宣傳黨的各項方針、政策,傾聽群眾的呼聲,接受群眾的監督,正確處理人民內部矛盾,滿足群眾的正當要求,密切同群眾的聯系,維護社會穩定。
人事管理主要任務
①組織:即制定、修改關於許可權和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃:即預測對於工作人員的需求,做出人員投入計劃,並對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
④培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
⑤工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
參考資料:網路-行政管理工作
參考資料:網路-人事管理
⑽ 人事行政部部門職責是什麼
行政人事部崗位職責 行政人事經理崗位職責 崗位名稱:行政人事經理 直接上級:總經理 直接下級:文員、行政助理、人事助理等 主要職責: 一、行政方面: 1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解; 3、 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件; 4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理; 5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記; 6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施; 7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查; 8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動; 9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作; 10、負責公司辦公用品的管理; 11、負責公司員工活動的策劃和組織; 12、負責公司檔案管理工作; 13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作; 二、人事方面: 1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度; 2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要; 3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施; 4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符; 5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等) 7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施; 8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用; 9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系; 11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續; 12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜; 15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成; 16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。 行政人事助理崗位職責 1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理; 3、公司內部員工檔案的建立與管理; 4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作; 6、負責考勤及工資績效的核算; 7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等; 10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行; 11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃; 12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象; 13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行; 15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行; 16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔; 18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作; 19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20、其他突發事件的處理