行政文秘面試

『壹』 行政文員在招聘面試時應該注意什麼

面試技巧 - 經典面試問題回答思

面試過程中，面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中，對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中，一些經常出現在面試的典型問題進行了整理，並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式，以「生活吧。」

一個問題：「請介紹一下你自己」

思路：1，這是面試的一門必修課。 2，介紹內容要與個人簡歷相一致。 3，表達盡可能多的口語化方式。 4，給點意見，談論無關，無用的內容。 5，要清晰，條理清楚，層次要清晰。 6，文中所寫的形式心臟最好提前。

第二個問題：「跟我說說你的家庭情況」

思路：1，況對於應聘者的性格，觀念，心態等有一定程度的了解，這是最主要的原因，招聘人員提問。 2，家庭的簡單羅列。 3，應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4，家長應重視自己的教育的重要性。 5，你應在良好的條件下強調家庭成員。 6，家庭成員應強調對其工作的支持。 7，宜強調自己對家庭負責。

問題三：「你有什麼愛好嗎？」

思路：1，業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這是最主要的原因招聘人員提問。 2，最好不要說自己沒有業余愛好。 3，不要說自己有那些庸俗的，讓人感覺不好的愛好。 4，最好不要說自己僅限於讀書，聽音樂，上網，否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5，最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。

問題4：「誰是你最欣賞」

思路：1，最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這對面試官問的主要原因的問題。 2，不是他誰不崇拜。 3，不要說崇拜自己。 4，不是說崇拜一個假的，或者不知名的人。 5，並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6，所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7，最好說出自己的人民崇拜的質量，有什麼想法感染自己，鼓勵自己。

『貳』 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員

『叄』 行政文員面試注意什麼

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

『肆』 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。

『伍』 面試行政文秘需要注意什麼

這些都是外企面試常提的問題，看起來很平淡的幾句問話，但仔細琢磨起來可並不好回答。

1.請介紹一下你自己。

這是外企常問的問題。一般人回答這個問題過於平常，只說姓名、年齡、愛好、工作經驗，這些在簡歷上都有，其實，外企最希望知道的是求職者能否勝任工作，包括：最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事，主要的成就等，這些都可以和學習無關，也可以和學習有關，但要突出積極的個性和做事的能力，說得合情合理外企才會相信。外企很重視一個人的禮貌，求職者要尊重考官，在回答每個問題之後都說一句「謝謝」。外企喜歡有禮貌的求職者。

2.在學校你最不喜歡的課程是什麼？為什麼？

這個問題外企不希望求職者直接回答「數學」、「體育」之類的具體課程，如果直接回答還說明了理由，不僅代表求職者對這個學科不感興趣，可能還代表將來也會對要完成的某些工作沒有興趣。這個問題外企招聘者最想從求職者口裡聽到：我可能對個別科目不是特別感興趣，但是正因為這樣，我會花更多的時間去學習這門課程，通過學習對原本不感興趣的科目也開始有了興趣，對於本來就有興趣的科目我自然學習得更認真，所以各門課的成績較為平衡。通過這樣的問題，外企可以找到對任何事情都很感興趣的求職者。

3.說說你最大的優缺點？

這個問題外企問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，外企肯定不會錄用你。烽火獵聘資深HR經理人解釋：外企喜歡求職者從自己的優點說起，中間加一些小缺點，最後再把問題轉回到優點上，突出優點的部分。外企喜歡聰明的求職者。

4.你認為你在學校屬於好學生嗎？

外企的招聘者很精明，問這個問題可以試探出很多問題：如果求職者學習成績好，就會說：「是的，我的成績很好，所有的成績都很優異。當然，判斷一個學生是不是好學生有很多標准，在學校期間我認為成績是重要的，其他方麵包括思想道德、實踐經驗、團隊精神、溝通能力也都是很重要的，我在這些方面也做得很好，應該說我是一個全面發展的學生。」如果求職者成績不盡理想，便會說：「我認為是不是一個好學生的標準是多元化的，我的學習成績還可以，在其他方面我的表現也很突出，比如我去很多地方實習過，我很喜歡在快節奏和壓力下工作，我在學生會組織過××活動，鍛煉了我的團隊合作精神和組織能力。」有經驗的招聘者一聽就會明白，外企喜歡誠實的求職者。

5.說說你的家庭。

外企面試時詢問家庭問題不是非要知道求職者家庭的情況，探究隱私，外企不喜歡探究個人隱私，而是要了解家庭背景對求職者的塑造和影響。外企希望聽到的重點也在於家庭對求職者的積極影響。外企最喜歡聽到的是：我很愛我的家庭！我的家庭一向很和睦，雖然我的父親和母親都是普通人，但是從小，我就看到我父親起早貪黑，每天工作特別勤勞，他的行動無形中培養了我認真負責的態度和勤勞的精神。我母親為人善良，對人熱情，特別樂於助人，所以在單位人緣很好，她的一言一行也一直在教導我做人的道理。外企相信，和睦的家庭關系對一個人的成長有潛移默化的影響。

6.說說你對行業、技術發展趨勢的看法？

外企對這個問題很感興趣，只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上查找對你所申請的行業部門的信息，只有深入了解才能產生獨特的見解。外企認為最聰明的求職者是對所面試的公司預先了解很多，包括公司各個部門，發展情況，在面試回答問題的時候可以提到所了解的情況，外企歡迎進入企業的人是「知己」，而不是「盲人」。

7.就你申請的這個職位，你認為你還欠缺什麼？

外企喜歡問求職者弱點，但精明的求職者一般不直接回答。他們希望看到這樣的求職者：繼續重復自己的優勢，然後說：「對於這個職位和我的能力來說，我相信自己是可以勝任的，只是缺乏經驗，這個問題我想我可以進入公司以後以最短的時間來解決，我的學習能力很強，我相信可以很快融入公司的企業文化，進入工作狀態。」外企喜歡能夠巧妙地躲過難題的求職者。 8.你期望的工資是多少？

外企的工資水平是很靈活的，何種能力拿何種工資。外企喜歡直率的人，但這個問題卻不能正面回答，外企希望聽到：「以我的能力和我的優勢，我完全可以勝任這個職位，我相信我可以做得很好。但是貴公司對這個職位的描述不是很具體，我想還可以延後再討論」。外企歡迎求職者給其定薪的自由度，而不是咬准一個價碼。

9.你能給公司帶來什麼？

外企很想知道未來的員工能為企業做什麼，求職者應再次重復自己的優勢，然後說：「就我的能力，我可以做一個優秀的員工在組織中發揮能力，給組織帶來高效率和更多的收益」。外企喜歡求職者就申請的職位表明自己的能力，比如申請營銷之類的職位，可以說：「我可以開發大量的新客戶，同時，對老客戶做更全面周到的服務，開發老客戶的新需求和消費。」等等。

10.你還有什麼問題嗎？

外企的這個問題看上去可有可無，其實很關鍵，外企不喜歡說「沒有問題」的人，因為其很注重員工的個性和創新能力。外企不喜歡求職者問個人福利之類的問題，如果有人這樣問：貴公司對新入公司的員工有沒有什麼培訓項目，我可以參加嗎？或者說貴公司的晉升機制是什麼樣的？外企將很歡迎，因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。

『陸』 行政人員面試時需要注意什麼

1.面試技巧
（1）帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏准備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點並准備好會顯得你做事正規、細致。
（2）留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現出對對方的興趣。
（3）要確保有適當行政崗位的技能，知道你的優勢。自己怎麼用自己的學歷、經驗、受過的培訓和薪酬和別人比較。談些知道怎麼做得十分出色的事情，那是找下一份工作的關鍵。
（4）展示勤奮工作追求團體目標的能力，大多數主考人都希望找一位有創造力、性格良好，能夠融入到團體之中的人。要必須通過強調自己給對方帶來的好處來說服對方自己兩者皆優。
（5）面試前先自己預演一下，嘗試提出會被問及的各種問題和答案，即使不能猜出所有可能被問的問題，但思考的過程會讓自己減輕緊張而且在面試時心裡有底。
（6）不要准時到達——要提早到。不管主考人多麼諒解在路碰到的意外況，要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力准時，包括預先給可能發生的意外留下時間。
（7）用減輕緊張的技巧來減少不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助自己進行面試。在面試臨近時練習一下如何放鬆自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。越放鬆越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
（8）一定要准備好問問題，准備好幾個和工作、僱主、以及整個機構有關的問題，這些問題應該能夠獲取有效信息，表達對工作的興趣以及智慧和熱情。

2.面試需要注意的事項
首先應該正確理解行政的定義，行政在中國的企業主要是對於整體辦公流程的支持、輔助和管理。那麼作為一個公司核心靈魂的鏈接者，幾點素質是行政人員應該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語言、應變能力、高適應能力、敏銳的觀察力。

『柒』 行政助理面試一般有哪些問題

行政助理面試一般問題有：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，內那執行能力一定要容強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。