審批OA流
㈠ 什麼是oa工作流
OA工作流是一種應用程序,主要分為工作流的規劃和工作流的設計。
可以讓用戶自動執行一系列的任務,比如發郵件等。
㈡ 公司通過OA可以審批哪些項目
有流程的基本都可以審批,比如:合同會簽,費用報銷,材料出入庫,人員異動,用印申請,車輛申請。。。。。。可以這么說:有紙質落底流程的都可以在系統中審批。
問題:很多單位的審批流程中會有外單位的人員,比如生產加工行業中的審批流程中會有供應商和客戶的存在,如果都納入系統投入可能會高,因此,做內部管控用OA,做整體信息化應用一套OA只是皮毛上的細菌~~~~
㈢ oa工作流是什麼意思,盡量講的詳細些啊
2. 固定流程。
所謂的固定流程指的是對於某個審批模板,先設定好其需要審批的流程,在審批的過程中,單據會按照設定的流程一步步走下去。
如:申請者-部門經理-總經理。
3. 自由流程
所謂自由流程說得簡單點就是上一步決定下一步,由上一步的審批人在審批完成後,根據需要選定下一步由誰去審批或者結束流程。對於單位某個流程不太明確或者可變性非常大的比較適用。
4. 固定流程和自由流程的結合。
固定流程和自由流程相結合指的是:原則上流程已經設好了,應該一步步走下去,但是在某個位置,審批人可以選定下一步的審批
人,然後再按照預定的流程走下去。
如:申請者-部門經理-出納-財務經理,對於大一點的公司,有多個出納,哪個出納在崗,就讓哪個出納審,那麼就可以把出納那步
設成自由流程,當部門經理審批完後,會自動列出所有的出納,部門經理選擇其中的一個出納然後提交。
5. 條件流轉
以請款單為例:金額小於3000元,審批流程是:普通員工-部門經理。如果金額大於3000元的審批流程是:普通員工-部門經理-總經
理,那麼在流程定義的時候,需要根據單據的填寫值進行判斷,系統自動選擇流程。
㈣ 如何做好OA流程審批
一、建立完善的OA審批流程管理約定
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合,這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣,甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候,其實所有的技術手段都已經失效了,目前恐怕沒有更高級的提醒方式,以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式(例如使用電話催辦)。可見,這已不是技術問題,而是企業管理上問題了。
二、啟用各種OA流程審批的提醒
開啟OA辦公平台的消息提醒功能,OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等,可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時,首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時,自然會看到提醒消息,從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單,始終會存儲在「待審待簽」標簽中,再以代簽文件量的數字加以提醒,確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。
三、通過其他方式提醒審批
那麼,如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎麼辦呢,一些OA系統可以通過辦公系統管理員(一般是系統超級用戶)設置操作,可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以簡訊的方式進行提醒和催辦。
四、通過外網登錄OA,隨時隨地審批流程
如果企業領導或經理經常需要出差,最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此,無論審批人身處何地,只要是在可以上網的地方,就可以通過互聯網進行OA流程審批。
為此,企業有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規范起來,要求員工日常登錄OA,審批人及時查看待辦流程,及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批,就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。
㈤ oa審批流轉怎麼實現
OA審批流轉過程不復雜,只需要提前設定好每一個審批節點上的審批人即可。
為了節省設置過程,全管OA系統設置了一個審批人組(包含boss、中層領導),只需要在這個審批人組中去選擇審批人即可。
㈥ 關於OA審批流程
這個比較簡單吧。一個表加兩個用戶欄位,分別為上一審批人,當前審批人,均可為空。
發起時指定當前審批人,第一級審批後設置上一審批人為當前審批人,設置當前審批人為一下審批人。
㈦ OA工作流程審批主要功能有哪些
一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件公布
文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
四、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、資料中心
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
七、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
八、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。
九、人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
十、個人辦公
計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
十一、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
十二、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
十三、事務管理
留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
十四、考試管理
自定義的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
十五、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
十六、OA辦公精靈
類似QQ的客戶端軟體,和OA辦公系統集成於一體,實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能,短消息顯示及回復等功能。
㈧ 在致員OA中,做流程的時候 協同-知會-審批-表單審批,分別是什麼意思
協同,就是公司多部門,多組織,多人員共同處理同一件事情。
知會,就是表示只讓知道,不需要審批,也沒有許可權審批。知會標示此事已經按照協同及審核程序所決定的意見簽署完畢,並告知另外的人,以讓其知曉事件經過等。
審批,就是有直接批準的許可權,可以退迴流程。
表單審批,主要指的是針對某個表示內容進行審批處理。
(8)審批OA流擴展閱讀:
近年來興起的協同軟體,通過工作計劃軟體來優化業務流程,加強以知識為主的信息共享與溝通,來提升人員的工作效率,增強工商企業和政府機關等應用單位的管理執行力。協同軟體在文檔、行政、人事、項目、客戶、財務、物流、生產等管理方面有廣泛應用,協同辦公、協同政務、協同商務是其主要綜合應用方案。
在現在辦公中,按照文件傳遞和審核的級別,將其區分為審核、協同、知會等多種情況,其中知會標示此事已經按照協同及審核程序所決定的意見簽署完畢,並告知另外的人,以讓其知曉事件經過等。
㈨ OA審批流系統和正確的時間差了十分鍾怎麼改
樓主所說的的現象是OA辦公系統的時區設置錯誤的問題,只要將oa服務器的時間、時區設置正確即可,時間主要是顯示在OA辦公系統的右下方,調整後可看下時間對不對。