行政公文模板
① 公文寫作模板
〔作者：佚名來源：應用寫作雜志社點擊數：13101更新時間：2008-11-2文章錄入：jihua918〕
【字體：】
國務院辦公廳秘書局編
二000年十一月
本標准根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T9704－1988進行修訂。本標准相對GB/T9704－1988作如下修訂：
（1）將原標准名稱《國家機關公文格式》改為《》；
（2）刪去原標准中的引言部分；
（3）刪去原標准中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋；
（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標准A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明；
（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整；
（6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；
（7）增加了公文用紙的主要技術指標；
（8）增加了印刷和裝訂要求；
（9）增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字型大小；
（10）增加了主要公文式樣。
本標准中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。
本標准為第一次修訂。
本標准由國務院辦公廳提出。
本標准起草單位：中國標准研究中心、國務院辦公廳秘書局。
本標准主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。
1范圍
本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。
2引用標准
下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3定義
本標准採用下列定義。
3．1字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3．2行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標准以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。
5公文用紙幅面及版面尺寸
5．1公文用紙幅面尺寸
公文用紙張採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。
5．2公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
6公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7排版規格與印裝要求
7.1排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8．1。4發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加」文件」組成；對一些特定
的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8．1．5發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角「[]」括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加「第」字。
發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8．1．6簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序
依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名
處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8．2．1公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8．2．2主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8．2．3公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8．2．4附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1．×××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
8．2．5成文日期
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」；成文日期的標識位置見8．2．6。
8．2．6公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
8．2．6．1單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
8．2．6．2聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使
印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8．2．6．3特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8．2．7附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
8．3版記
8．3．1主題詞
「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
8．3．2抄送機關
公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8．3．3印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
8．3．4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8．3．5版記的位置
版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。
9頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，
數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
10公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁(封四)上。
11公文的特定格式
11．1信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字型大小置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標准相應要素說明。
11．2命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；
正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標准相關要素說明。
11．3會議紀要格式
會議紀要標識由「××××××會議紀要」組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准相關要素說明。
12式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；
上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末
頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。
(摘自中國標准出版社《國家行政機關公文格式》GB／T9704一1999)
② 企業行政公文的規范格式與樣本
企業行政公文應參照《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規定中的相關要求。
行政公文要求用A4型紙。
排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
製版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
公文中各要素都有明確的標識規則，須按國家行政機關公文格式GB/T9704-1999規定來標識。
該標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
具體模板您可以參考一下我個人資料中的相關內容，有直觀的圖示。詳見公文處理專門網站http://www.e9188.cn
③ 求行政公文寫作模板
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⑤ 行政公文中如有附件，如： 特此請示 附件：1.xxxxxxxxxxxxxx
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：「附件：1.××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。
也就是：
正文。特此請示
附件：1…………………………
2……………………
⑥ 行政公文寫作範例
http://post..com/f?kz=38208190
你去看看吧！我整理了一些，有需要在帖子下給我留言！
再與我聯系，我會給你一些範例的！
部分內容：
【工作指南】公文寫作的格式！！！
報告、請示、批復
** 報告：
** 報告的特點：
（1）報告是陳述性公文，主要敘述事實，要掌握充分的材料，寫時詳略得當，重點突出；
（2）上級不作答復，不能夾帶請示事項，但可以將建議性報告批轉有關下級機關；
（3）一般在事情過程中間或之後撰寫。
** 報告的要求：
（1） 主旨要新。
（2） 要有真實的材料。
（3） 重點突出，詳略得當。
（4） 標題只能省略發文機關部分。
（5） 不能夾帶請示事項。
常用結語：「特此報告」，「專此報告」，「以上報告如無不妥，請批轉各地執行」等。
** 報告的類型：
1．呈報性報告：
（1） 匯報工作的呈報性報告（工作報告）：用於匯報某一階段的正常工作的報告。有總結性和兩種。
——正文結構：
1） 基本情況
2） 成績和經驗
3） 問題和教訓
4）今後的計劃和打算
* 總結性工作報告：多用於提交大會進行討論並作出決定，如各級政府向同級人民代表大會所作
的「政府工作報告」。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今後計劃等部分。
* 專題性工作報告：
（2） 匯報情況的呈報性報告（情況報告）：
（3） 答復詢問或報送材料的呈報性報告（答復報送報告）
2．呈轉性報告（建議報告）：
** 報告的寫作：
（一）工作報告：用於匯報某一階段的正常工作。有總結性和專題性兩種。
1） 總結性報告：多用於提交大會進行討論並作出決定，如各級政府向同級人民代表大會所作的
「政府工作報告」。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今後計劃等部分。
2） 專題性報告：
4）
（二）情況報告：用於反映重大的問題或帶有突發性或偶然性的情況。時效性強。正文結構帶有縱向性。
（三）建議報告：提出工作的建議，如意見、措施、方案等。一般要求上級用通知這一文種批轉給有關下級機關執行。
（四）答復報送報告：用於答復上級查詢事
⑦ wps黨政機關公文寫作模板
這個太簡單了，去下載一個WPS個人版吧，裡面有全套的最新公文格式模板，如果你只是想用格式圖，那麼用相應的模板建立一個新文件保存即可。老牌國產軟體，正版免費，貼近中國人的排版使用習慣，很多政府機關都是直接用這個來編輯文件的。也可以另存為DOC或者DOCX文件，用WORD打開編輯。