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行政主管的崗位職責

發布時間: 2020-11-22 21:47:04

行政主管職責是什麼

職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作。第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、列印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕列印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標准化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密丟失、損壞負責。第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

⑵ 行政主管的工作內容和職責,詳細點,謝謝誒

行政主管,行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

⑶ 求助: 房地產公司行政主管的崗位職責是什麼

一般的崗位職責如下:
1、公司行政管理規定的制定及監督實施;
2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;
4、負責與外部供應商、公司對內對外會務安排與協調;
5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;
6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;
8、為文化建設提供相應的支持(有可能,看時機情況);
9、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;
10、負責公司中層管理以下級別的招聘工作(有可能,看時機情況);
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

其實我覺得重要的內容無非是:1、2、4、6、9.

⑷ 行政主管的工作職責

行 政 主 管
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟體;
做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
人事方面:
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理

⑸ 行政主管主要工作職責是什麼

這是我抄來的

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

⑹ 行政副總崗位職責

一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

⑺ 行政人事主管的崗位職責是什麼

行政人事主管的崗位職責如下:

1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行版推薦;

2.負責執行及權規劃員工培訓工作;

3. 考核員工的績效,並提出改進的建議;

4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規

6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;

7. 協助各部門人事及預算的控管;

8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。

⑻ 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

⑼ 餐廳行政主管職責及工作內容是什麼

餐飲部行政總監崗位職責

一、職責:
1、對副總經理負責,負責餐飲業務的全面工作。
2、貫徹執行副總經理下達的各項工作任務和工作指示,對飲食的經營好壞負有重要的責任。
3、制訂餐飲的營業政策、計劃。
4、主持日常餐飲的業務會議,協調部門內部各單位的工作,使工作能協調一致地順利進行。
5、擬定餐飲每年的預算方案和營業指標。審閱餐飲每天的營業報表,進行營業分析,作出經營決策。
6、審閱和批示部屬各單位和個人呈交的報告及各項申請。
7、與大廚、研究如何提高食品的質量,創制新的花色品種;制定或修定年、季、月、周、日的菜單式餐牌;制定食品及飲料的成本標准。
8、參加副總經理召開的各部經理例會及業務協調會議,建立良好的公共關系。
9、對部屬管理人員的工作進行督導,幫助他們不斷提高業務能力。
二、業務要求:
1、熟悉餐飲的業務,善於進行工作策劃,善於進行業務推廣和市場銷售。
2、餐飲是直接對客人面對面服務的一個部門,客人流量大,口味和要求復雜,服務持續時間長,要求高,作為餐飲行政經理要熟悉和掌握這項工作的規律和特點,認真督導管理人員和員工做好服務工作。
三、工作內容:
1、了解和掌握下屬各部門的情況,包括營業情況、員工的素質及技術情況,有的放矢地搞好管理工作。
2、制定所管部門的工作計劃,對各部門的工作進行督導。
3、抓好服務質量:
(1)巡查餐廳及出品部門,進行工作指導,發現問題及時解決。
(2)在重要宴會和重點客人開餐前要按檢查宴會的要求進行細致的檢查,發現問題或不妥之處要及時改正。
(3)檢查各工種員工是否按操作規程進行工作,檢查他們的儀容、工作效率、技術的熟練程度、服務態度,督導他們保持較高的服務水準。
(4)抽檢食品質量。
(5)經常徵求賓客對服務及食品質量的意見;妥善處理客人的投訴
4、加強物資管理,提高經濟效益。
(1)了解和掌握食品原材料的市場價格,指導進行食品原材料的采購;根據飲食業的旺淡季指導增減食品原材料的進貨額,避免脫銷或積壓,造成損失或浪費;熟悉庫存情況。
(2)制食品原材料及飲料的標准、規格和要求,控製成本和毛利率。
5、加強職工隊伍的教育和培訓工作,提高從業人員的素質。
(1)教育員工遵紀守法、服從領導、服從管理,培養和提高員工的意識,自覺做好本職工作。
(2)了解和掌握職工的思想狀況,工作表現、業務水平和家庭狀況,有針對性地開展思想教育工作,幫助他們解決一些實際問題和困難,使他們有歸宿感、責任心和事業心。
(3)抓管理的重點是要抓好部長以上管理人員的管理工作,對他們嚴格培訓和嚴格管理是提高飲食娛樂公司管理水準和服務水準的根本保證。
6、按照食品衛生法規定,嚴格遵守衛生管理制度。制定個人、崗位、操作等方面的衛生標准,實行定期和不定期的衛生檢查,保證客人的飲食安全。

⑽ 請問酒店行政樓層主管的崗位職責是什麼

崗位職責如下:

全面負責行政樓層工作,督導行政管家為客人提供入住、就餐、商務、離店等全程服務。

1、全面管理行政樓層的服務工作,做好行政管家培訓和考核工作。

2、檢查行政管家的儀容儀表、禮節禮貌,嚴格考勤,嚴格執行服務程序與規范。

3、掌握貴賓樓層的房態,賓客的情況和必要的信息。

4、迎接並送行每一位VIP客人,拜訪行政樓層客人,反饋客人意見與建議。

5、與相關部聯系並協調工作,確保服務的快捷與效率。

6、及時閱讀並處理客人與行政樓層之間的信函;發現問題及時向經理報告,及時得到妥善處理

7、保證行政客房的清潔水平。

8、督導行政管家做好客史檔案工作。

9、了解飯店業行政接待情況,不斷完善服務品質與項目。

10、了解員工動態,調動員工積極性。

11、閱讀並填寫交接班日記。、

12、定期總結工作,分析各種數據並上報。

13、完成上級交辦的其它工作。

14、遵守國家法律和飯店規章制度。

酒店管理,是全球十大熱門行業之一,高級酒店管理人才在全球都是一直很緊缺的。在國際人才市場上,酒店管理人才出現了供不應求的局面。

全世界已有17個國際酒店管理集團在上海投資或管理星級酒店,酒店行業在不斷擴充,對人才的需求也不斷增加,每年都需要數以千計的國際化酒店管理人才。

酒店行業一直以來是職場被忽略的「寶藏」 。在職業規劃意識為先的理性回歸下,一些發展前景好、潛力大、薪資高的行業尤其受到家長、學生的關注。其中酒店行業尤被認為是職場上尚未被充分挖掘的「寶藏」。

1、行業容量大

作為全球十大熱門行業之一,酒店管理專業在國際上一直屬於就業熱點。隨著2008北京奧運會、2010上海世博會、2010年廣州亞運會和越來越多的國際大型活動在中國舉行,中國對酒店管理專才的需求也日益增大。

近幾年,來自全球各個知名品牌的酒店集團紛紛瞄準了中國市場,並大力投資和加盟,導致行業內的高級專業人才形成了供不應求的局勢。據國家旅遊局統計,世界上每一分鍾都有一個旅遊酒店業的職位產生。

2、中高級人才匱乏

從行業特性來看,酒店業尤其需要那些專業度高、綜合能力強的中高級人才。學院表示,那些語言能力強、具備全球化視野、接受過全球最先進的培訓、有實戰經驗的人才將尤其受到酒店的青睞。

3、重視資歷和持續發展

酒店管理行業不是一些家長認為的「吃青春飯」的行業。這一行業沒有年齡、性別的限制,相反也是個越老越吃香,可以終身為之服務的行業。因為隨著資歷的增加,與人打交道的經驗就越豐富,處理事情的能力也越強。

(10)行政主管的崗位職責擴展閱讀:

樓層主管的要求:

1、樓層主管要組織本樓層的工作會議和每天的例會,准確傳達上級的指示精神,要能夠反映員工以及櫃組的情況,起到了很好的承上啟下的作用;

2、要認真協助營運經理的工作,落實每天的工作內容,發現出現違規的情況時要及時給予糾正;

3、樓層主管崗位職責要了解部門人員的思想狀況,遇到員工出現不良狀況時,要即時上報給上級領導並予以解決;

4、要落實本部門員工有沒有嚴格遵守工作流程、工作要點和相應的規章制度,用以培養員工高度的責任感和工作熱情;

5、樓層主管崗位職責要求樓層主管不定時的巡視各崗位,指導並督促員工完成工作。

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