行政例會範文

① 求一篇行政例會記錄範文

時間：2012 年 3 月 12 日上午九點 地點：高校長辦公室 會議形式：行政例會 參會人員：校長 劉品生；執行校長 高振元；副校長 段丙寅 趙明明；教務處處長 徐衛剛； 學生處處長 王韌； 保衛處處長 胡明超； 團委書記 王聖楠； 網路管理 趙勇； 總務處處長 陳 天軍 會議記錄員：王聖楠 會議內容： 高校長講話： 1.各部門進行開學一個月工作總結，包括取得的成績，所存在的問題，下一步的整改措施。 2.本周五各部門先進代表發言（教學、班主任、管理層、招聘、總務） 。 3.下一步的計劃是兩項制度的實施，班主任考核制度和教職工出勤制度，邊實施邊評估；教 學工作要抓緊，落實學生作業量問題；社團開課要及時監督，發揮作用，起到效果；政教處 學生工作要落實到位；總務處要注重工作的時效性，分清主次，開源節流。 段校長講話： 七大問題： 1.教材征訂問題（拖欠書店一部分尾款） 2.汽修車間實訓老師的更換問題，新老師已選定，需考慮。 3.按照本學期春季招生計劃，民航服務與管理 4 個班，汽修 2 個班，學前教育 1 個班，數控 1 個班，師資力量怎麼解決？ 4.汽修數控車間需配備教具櫃 2~3 個，兩個專業的耗材如何解決？ 5.汽修、數控學生的制服學生有意見，盡快拿出解決辦法， 6.10 秋季學生的教材費與實發的教材費有一定差距，其它年級也存在這樣的問題，怎麼解 決？ 7.對於學生管理中屢教不改的學生的處理辦法，不能姑息縱容，重則停課反省，反省後無改 變者予以開除學籍處理。 六大建議： 1.辦教育應立足實際，遵循規律，遇到問題應該冷靜處理，三思而後行，不可朝令夕改，否 則難以做好。 2.要最大限度的穩定教師隊伍，特別是班主任隊伍，頻繁調換崗位不利於學生的穩定和學校 的健康發展。 3.應盡可能的避免人為或決策失誤造成的不必要的麻煩。 （例如實訓設備到位後因種種原因 沒有安裝到位等） 4.在處理問題上，我們要多一些關懷，少一點抱怨；多一份理解，少一份指責。 5.會議時間的安排問題，著重解決問題，落實工作，各部門對口例會要定期召開，每周五的 全體教職工會議各部門要積極發言。 6.教職工人員的確定問題。 劉校長講話： 1.春季招生問題（充分發揮婦聯和在校生的作用） 2.服裝、教材、實訓老師、耗材和數控車間的展櫃的落實 3.總務工作的時效性，男生宿舍的問題以及數控汽修車間的衛生間的維修及管理問題。 4.後面公寓樓洗衣房、廚師等一系列工作的落實。

② 例會考核制度範本

XXXX公司例會制度
一、目的
實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
總經理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5、會議內容：※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。※ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。※ 對上期工作總結，並部署下期工作任務。
會議記錄人：行政部秘書。
會議時間：時間為每月末5日內。
管理例會
會議主持人：各部門經理輪流主持。
會議參加人：各部門經理。
列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
會議內容：※ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。
會議記錄人：行政部秘書
會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司員工大會
會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
會議參加人：公司全體人員。
列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
會議內容：
※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。※ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人：行政部秘書。
6、 會議時間：時間為每月初5日內。
部門工作會
1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：※ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
會議記錄：部門文職人員
會議時間：時間由部長自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人：店長或其他管理人員。2、會議參加人：所有營業員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：店長布置當天工作安排；晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日誌，作為工作考核標准。5、會議記錄人：營業員或店長。6、會議時間：每天的早7點30分 晚4點30分
四、會議記錄1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

③ 行政文秘如何寫好會議記錄

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的准備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的准備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
①詳細記錄： 即要求有言必錄。
②摘要記錄：一般性的會議可以使用
③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

2、會議記錄的格式。
（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

例：

會議名稱：
會議時間：

會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發言記錄：

散會

主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)

3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1）忠實於講話人、發言人的原意。
2）保持講話人、發言人的風格。
3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5） 會議記錄整理出來後，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2. 錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

會議記錄與會議紀要的區別

二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行

會議記錄範本：
中海股份有限公司董事會例會記錄
（2003年4月14日）
會議時間：2003年4月14日上午10：00
會議地點：北京海淀高科大廈本公司總部會議室。
會議主持：高傑（董事長）
出席人員：高傑（董事長）、劉明（副董事長）、歐陽軍（財務主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。
缺席人員：無
會議紀錄：白麗婷（秘書）
1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會議的記錄，並在宣讀後獲得通過。
2．財務主管歐陽軍提出的一份財務報告顯示，2002年3月31日公司的流動資金余額為2576.98萬元。財務主管的報告在宣讀後獲得通過。
3．關於參加公益活動的報告。主管公司企化部的副總經理郭麗董事報告說，公司企業策劃活動的下一個項目是為北京護城河河道清淤項目捐款10萬元人民幣，這項公益活動將有助於提高企業的知名度。計劃在「五一」期間舉行捐款儀式，向北京有關部門捐款。關於此事全部細節情況的材料將於4月21號寄發給所有成員。
4．其他活動。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會例會上，公司董事會應任命一人負責公司職工藝術節（將於8月初舉行），同時董事會還應在下次會議上為職工藝術節確定一個主題。此建議得到了郭麗董事的附議並獲一致通過。
會議於上午11：50結束。

【 范 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。「不教而殺謂之虐」，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是「執勤老人」(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)

④ 七個行政例會急速

軍隊中有七個會的說法：基層工作「七個會」，是支委會、支部黨員大回會、黨小組答會、思想骨幹匯報會、軍人大會、班務會和晚點名。「七個會」是基層經常性思想工作和經常性管理工作的主要內容，也是增強部隊凝聚力、戰鬥力的重要方面。能否開好「七個會」，既是工作方法問題，也是個思想方法問題，涉及到對待官兵關系、兵兵關系的根本態度問題。抓基層從抓開好「七個會」入手，就能提高做好基層「兩個經常」工作的具體能力。

⑤ 每周的例會需要講些什麼我是行政

行政助理一般會議整體布局，會議安排，會議記錄，還有你boss要的所有會議相關資料，工作總計，計劃，安排。

⑥ 行政部自我檢視會議稿怎麼寫

檢視會議‌稿怎麼寫

⑦ 酒店行政例會的形式和內容

什麼是管理人員,管理人員就是要開動腦筋,協調溝通,出謀劃策,解決問題回.
身為部門負責人答更應該在各方面有更高的要求.
行政例會是一個單位或組織,在本單位一個最高協調推進的會議,各部門負責人根據各自部門的現狀或工作狀態以及自己的工作思路,在單位的最高協調會議上敘述問題,解決問題和展示自我才華的最佳時機,各種動機和目的就不再評論了.
其實你要充分利用這個平台來展示你的價值所在,也確實要動動腦筋,一定要根據自己部門的實際,選好命題,而且必須恰當.比如你根據自己的部門工作提出一些有獨特的見解,以及解決方式,要吸引人家的眼球,也就是所謂的「語不驚人誓不休」.要獲得解決問題除了要敘述部門內部因素,更要強調外部因素,也就是部門之間的合作和協調,把其他部門一起連接進來,形成共同話題,引起各部門的重視.這樣一來「牽一發而動全身」.
只要命題提得恰到好處,此時的總經理不得不進行長考,或把問題當場討論或者會後私下與你交流,充分向總經理闡述你的觀點和建議,只要你和上級在思想上取得共鳴,甚至能付諸實施,那可是得到了事半功倍的效果.