開會審批

A. 一個會議室六個部門要開會怎麼安排

黨委也好，政府也好，單位也好，辦公室既是會議室的管理部門，又是會議的審批部門，絕對不會發生這種搬起石頭砸自己腳的事。況且，六個部門同時開會，最大的問題不是會議室，而是會議參加者的沖突，是出席領導的沖突。如果會議參加人沒有太大差異的話，可以考慮開個一攬子會。

B. 在酒店開會需要到公安局備案嗎

以北京市為例，1000人以上的活動是需要許可的，如體育賽事、文化演出、車展等。需要提供相應的材料，相關的資質以及安保方案，以及活動負責人、主辦方、場地方和承辦方的相關情況。

根據《北京市大型群眾性活動安全管理條例》規定：

第十四條大型活動有下列情形之一的，由承辦者在舉辦大型活動的二十個工作日前向公安機關申請安全許可：

（一）擬印製、發售票證一千張以上的；

（二）組織參加人數一千以上的；

（三）其他預計參加人數一千以上的。

第十五條大型活動有下列情形之一的，承辦者應當向市公安機關申請安全許可：

（一）舉辦場所跨區、縣的；

（二）預計參加人數一萬以上的文藝演出、體育競賽；

（三）展位總數在二千以上的展覽、展銷。

前款規定以外的其他大型活動，承辦者應當向舉辦所在地區、縣公安機關申請安全許可。

(2)開會審批擴展閱讀：

公安機關是大型活動安全許可的實施機關。

舉辦場所跨區、縣的，預計參加人數一萬以上的文藝演出、體育競賽，展位總數在二千以上的展覽、展銷等，由市、區兩級公安機關分別實施安全許可。其他大型活動，承辦者應向舉辦所在地區、縣公安機關申請安全許可。

承辦者要在舉辦活動的20個工作日前申請安全許可。公安機關收到申請材料應當依法作出受理或者不予受理的決定。

受理申請的，公安應自受理之日起7個工作日內，對材料進行審查，並對大型活動場所、設施進行現場核查，作出許可或者不予許可的決定，並書面通知申請人；不予許可的說明理由。

C. 開會多少人數報批治安大隊

有.不過這些都是希望不太大得.我在北京管理過招聘職工.我們一般都是選好之後在一個星期內通知.如果沒有那就是沒有成功

D. 開會流程及注意事項

會議組織流程及注意事項
一、會議籌備
（一）會議資料准備
在必要時將參會人員的資料按每人次准備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別准備。
（二）會議通知擬定
會議通知分為書面通知和簡訊通知，其中在較為緊急情況下採用簡訊通知。
1、提前5天擬定會議通知，報部門主管審核，再由分管副總審批簽字後以書面文件形式下發，下發時簽收人須登記存檔；
2、通知內容必須包含時間（24小時制）、人物、地點、事件等要素，以「骨」的形式編寫；
3、會議盡量避免安排在周一或其他會議集中的日期進行，會議時間的確定須與人力資源部主管協商並進行登記；
4、緊急通知採用簡訊形式下發，下發前負責人員須擬定簡訊通知內容及參
會人員短號，交與行政部相關人員（現為何惠敏）進行簡訊通知。
（三）會議議程安排
1、會議議程須以正式文件形式擬定；
2、正式會議開始時一般需要說明會議整體流程，會議分為幾項內容；
3、議程安排時應考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人員參加的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）會場布置
1、提前3天，填寫好會議室、橫幅（和歡迎牌）申請表，交與行政部及廣告部相關負責人；
2、領回橫幅（和歡迎牌）並確認內容正確後交與行政部，並在會議前一天追蹤橫幅是否掛好（歡迎牌是否擺放正確）；
3、會議開始前排好座席及水牌，並將瓶裝水、茶水、水果、會議相關資料等正確擺放於會議桌上（註：銷售部人員水牌可擺在靠邊位置）；
4、需用到視頻放映時，提前調試好會場的投影儀、調音台、麥克風等器械，並負責為外部人員接入電腦等事宜。
（五）現場安排（人員入場時）
1、若有外部人員參與的會議，需要接送時必須在會議前一天填寫好用車申請單交與調度室，並安排人員在會議當天接待外部人員；
2、會議開始前在會場入口處設立簽到處，組織參會人員簽到，並指引外部人員入座；
3、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員；
4、會議開始前3分鍾，迅速將未到場人員的水牌及資料撤收，並安排靠後人員填補空位。
二、會議中
（一）會議記錄及服務
1、安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發言及電子資料進行記錄和拍照，允許時准備好U盤進行拷貝；
2、提前通知廣告部做好現場攝影准備，會後留底；
3、安排1人（會議組織人員或行政部人員）負責茶水服務。
（二）其他注意事項
1、准時入場，並盡量靠前坐，手機關機或震動，認真做好會議記錄；
2、會議時間較長時，可適當安排中途休息時間；
3、須車間現場參觀的，提前與行政部溝通，安排好車輛及參觀路線，並通知相關車間做好現場准備，並安排專職人員全程陪同外部人員參觀。

E. 二百人左右的會議需要審批嗎

若干正事，把要討論的事打在紙上一發，讓有關人把意見寫在紙上一匯總就完了。電話、簡訊都行。為啥非要湊在一起扯呢？？當然，以開會做幌子旅遊吃喝，是要審批的。且一定要編好理由。比如像相聲《冒號》說的那樣。

F. 公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢

完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內容的真實可靠，對於一些重要會議，可以會上錄音、會後整理，即便是重復的發言內容也如實記下，力求准確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。

做好會議記錄並不容易，還需要做到如下：

一、准備細致到位

認真細致的准備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常採用現場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、准確；一方面也對有關准備工作提出了較高要求。對此，記錄人應養成一種職業習慣：提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因准備不足而影響會議記錄效果。

二、整理准確及時

會上記錄的內容只是一個草稿，會議結束後，須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規范的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應根據錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合，確保記錄體例的規范統一。會議記錄經有關部門審批後，應及時歸檔留存。

拓展資料

注意事項

1、真實、准確： 要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏：

記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、始終如一：

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式：

格式並不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

G. 公司安排出國去開會，需要准備哪些材料哪

美國商務簽證也稱B-1簽證，B-1簽證頒發給赴美從事短期(1~6個月)商務活動的外國申請人, 持證人可以在美國從事協商簽訂合同、參加展覽或會議、短期培訓或與供應商或客戶洽談業務等。那麼此類美國簽證都需要准備哪些材料呢?有哪些注意事項呢?下面我們就來盤點一下美國商務簽證材料清單，希望對各位有幫助。
美國商務簽證(B-1簽證)是美國每年簽發得最多的簽證，又同時是拒簽率很高、入境審查嚴格的一種簽證，而且限制也較多。主要是：居留期限短。一般是3個月到6個月。
審查嚴格。持美國商務簽證(B-1簽證)入境者如果被移民官有所懷疑，可能會受到額外的審查，以確定持證人赴美的目的，這些包括要求入境人提供赴美活動的證明材料，查實美國境內有關業務對象，以及出示在美期間費用支付能力的證明等等。如果不符要求或仍有疑問，則可能被拒絕入境。
美國商務簽證注意事項：
簽證官在簽證時主要會考慮下列因素：
1、申請人赴美是短期的，在簽證到期前會離開美國;
2、申請人在自己的國家有固定住所、職業或事業上的牽掛，或者在財產、家庭、社交、 文化方面有根深蒂固的聯系，從而使其必須自美返國;
3、申請人赴美純粹是出於商務的需要，其旅程的安排也符合這一商務活動;
4、申請人往返美國的旅費及在美的費用都准備妥當，不必在美國工作;
5、申請人在美期間不會從事犯罪或違法活動;
美國商務簽證所需材料：
所有美國商務簽證申請人都應該提前做好准備, 以便能夠在面談時出示下列材料和其它任何與簽證申請有關的支持材料：
1.有效護照：如果您的護照將在距您預計抵美日期的六個月內過期、或已損壞、或護照上已無空白的簽證簽發頁, 請在前來面談之前先申請一本新護照。
2.DS-160表格確認頁：請在上面註明您名字的電碼、中文姓名、中文家庭地址、公司名字及地址。請將您的表格確認頁豎著列印在A4紙上。面談時請攜帶列印出來的DS-160表格確認頁，不要使用傳真的確認頁。
3.一張照片：於6個月內拍攝的2英寸x2英寸(51毫米x51毫米)正方形白色背景的彩色正面照。詳情請見照片要求。請用透明膠帶將您的照片貼在護照封面上。
4.中方公司出具的正式介紹信(需註明地址、電話號碼、傳真號碼、申請人的職務、赴法目的和回國保證)和營業執照(原件、復印件和翻譯件);
5.邀請信原件: 如果您受邀訪問美國的某位居民，那麼提供下列信息將對您的申請有所幫助：邀請人信息、訪美目的、事先安排的旅行時刻表。如果您只是單純赴美旅遊，那麼您無需出示邀請信;
6.簽證申請費收據原件。
7.含有以前赴美簽證的護照，包括已失效的護照。
8.能夠說明您為何一定會返回中國的證據: 出示經濟、社會、家庭或其它方面對您具有約束力的文件，以幫助您證明您在美國短暫停留後有意返回中國。
由於個人情況的不同，申請人應出示的證據也各不相同。下列文件可以幫助簽證官評估您是否有意返回中國：戶口本、身份證、僱傭證明、能客觀反映您每月收入的工資單、上有正常規律的存取記錄的存摺等。
9.個人情況：需提供個人英文簡歷、個人身份證原件戶口本原件或暫住證居住證原件
10.資金證明: 證明您有能力無需工作即可支付在美停留整個期間的費用。例如能客觀反映您每月收入的工資單、上有正常規律的存取記錄的存摺等。(注意：請不要出示銀行存款證明單。存款證明單對簽證申請沒有幫助。)
11.如果您赴美進行商務活動: 請考慮攜帶下列信息前來面談：您將訪問哪裡、會見哪些人員、會見過程中將討論哪些內容以及您打算在美國購買哪些產品。

H. 增資提請總經理辦公會審議批准怎麼寫

一、總經理辦公會議的形式及參加人員
1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理召集和主持。會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議，應向總經理或主持會議的副總經理請假。
2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持，並由總經理指名的有關人員參加會議。
二、開會時間
原則上，總經理辦公會定於每周一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
三、總經理辦公會議議事規則
1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，並定期存檔。
2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內，提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題，重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。
4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則，由總經理歸納出席會議成員的多數意見後作出決議，對經會議討論尚不宜作出決議的議題，總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時，總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行，同時須報公司董事會、監事會備案。
5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。
6、總經理辦公會議的議題及有關材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關人員不得泄露，違者依照有關法規追究責任。
四、總經理辦公會議的議事內容
總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》，總經理辦公會議內容為(包括，但不限於):
1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案，報董事會審批。
2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。
4、制訂公司幹部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標准、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。
6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。
7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。
五、會議紀要的上報及下發
總經理辦公會會議紀要經總經理簽批後，由公司綜合部上報董事會，報送股東單位，並下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經理辦公會決定的事項，由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請，綜合部負責匯總上會研究。
3、提交總經理辦公會會議研究的議題，分管領導應事先召集有關部門進行研究並提出意見;對意見分歧較大的問題，應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理，並對提請事項陳述自己的觀點，辦公室負責記入會議紀要。

I. 少開會 開短會是什麼時候提出的

整治「文山會海」的對策和建議
在當今科學技術迅猛發展。信息瞬息萬變的時代．高效率、高效能、高效益已成為時代發展的標志。「文山會海」實際已成為時代文明進步的障礙，整治「文山會海」已是刻不容緩。我們建議要以下一輪機構改革為契機。把整治「文山會海」和徹底轉變機關作風結合起來，把機構改革和提高人們的素質結合起來，建立與時代相適應的現代化辦文辦會規范程序，從根本上整治「文山會海」現象。
一、切實解決認識問題。消除「文山會海」，關鍵取決於領導的認識和決心。各級黨政機關、部門的主要領導，必須對「文山會海」的危害有清醒的認識，對清除「文山會海」有堅定的決心和信心。必須以「三個有利於」和「」的思想為依據，樹立時間觀念、效益觀念、法制觀念、服務觀念，切實把治理「文山會海」作為貫徹8項規定，加強廉政建設，轉變機關工作作風的重要內容來抓，自覺遵守，作好表率，營造一個少開會、開短會、講實效、辦實事、少發文、發短文、少些行政命令、多深入基層調查研究，切實為發展經濟，為的利益服務的良好氛圍。 二、切實改變機關作風，明確職責和工作標准。要樹立為經濟服務、為基層服務、為項目服務的觀念，提倡求真務實，深入基層調查研究的工作作風，徹底改變浮在上面，惟文惟會的習慣方法，著眼抓大事，抓主要矛盾，解決重大的社會及經濟發展問題，切實把上級精神和本地實際緊密結合起來，提出有創造性、可操作性的貫徹意見和措施。要徹底轉變過去以開會發文多少為標準的思維方式，把機關工作是否有利於經濟發展，是否解決實際問題，基層和眾是否滿意，作為衡量機關工作的首要標准，實行機關工作效率與基層效益責任相連，全面評估機關和領導幹部的工作成績。 三、建立文明規范的辦文辦會程序和制度，完善監督制約機制。當務之急，要結合機構改革，對文件會議和領導活動進行分門別類，按不同類別明細許可權職責和具體操作程序。本著依法行政和精簡、務實、高效的原則，對黨政機關辦文辦會實行統籌安排，嚴格把關，分級管理，經費包干，責任到人，獎懲結合。對「文山會海」的重災區，可以採取一些強制措施，如會議審批，發放開會許可證，實行「無會旬」、「現場辦公會」、「領導接待日」等臨時制度。建議制定一套雙向評估辦法，對辦文辦會的質量、效果，進行抽樣調查，並給予相應的獎罰。
四、加強部門之間，上、下級之間的協調合作，採取積極措施減少會議和文件。特別是黨政機關的綜合職能部門，既是領導的參謀和助手，又是聚集眾智慧，反映眾根本利益的代言人，也是辦文辦會的直接組織者和操作者，更要有求真務實、開拓創新的精神和高質、高效的工作作風。要善於根據客觀情況的變化，及時察覺和研究前進中的新矛盾新問題，從眾刨造歷史的偉大實踐和新鮮經驗中汲取營養，不斷改進和完善自己的工作，精心設計，統籌安排，控制會議和文件及各種禮儀應酬活動，使各級領導真正從「文山會海」中解放出來。 五、信息時代和知識經濟時代的到來，將給人類社會帶來又一次巨大的革命性變化。及時掌握和運用現代化的科技手段，是我們及時跟上時代發展的重要保證。同時也將是對「文山會海」等舊的習慣和方法的致命一擊。在現階段，我們要盡快完善電腦聯網，充分發揮現代化辦公設施的功能和作用。採用會議、電視直播會議等形式，取代舊的現場形式，運用信息網路傳發常規性文件，最大限度減少文件的成批印發。提高辦事效益。