行政部職責
企業行政部門的職責如下:
1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
(1)行政部職責擴展閱讀:
企業行政管理的基本要求:
1、實行和完善行政首長負責制
實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。
2、合理選擇和設計行政組織機構
企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。
3、選拔優秀的行政管理人才
現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。
4、確立正確引導激勵機制
企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
5、講究行政管理的藝術性
行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。
B. 人事行政部的部門職責是什麼
人事行政部部門職責主要有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)人力資源配置:制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)勞動報酬: 制定合理的薪酬福利制度,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(4)培訓工作:制定並實施培訓開發計劃,主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導。
(5)考核工作:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准。
三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統,規范各項工作,提升工作效率。
四、負責後勤總務工作:首先要制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、文化建設:通過文化建設創建,凝集積極性和創造性,活躍文化生活,創造良好的生活、工作環境和文化內涵。
C. 人事行政部部門職責是什麼
行政人事部崗位職責 行政人事經理崗位職責 崗位名稱:行政人事經理 直接上級:總經理 直接下級:文員、行政助理、人事助理等 主要職責: 一、行政方面: 1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解; 3、 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件; 4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理; 5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記; 6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施; 7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查; 8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動; 9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作; 10、負責公司辦公用品的管理; 11、負責公司員工活動的策劃和組織; 12、負責公司檔案管理工作; 13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作; 二、人事方面: 1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度; 2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要; 3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施; 4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符; 5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等) 7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施; 8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用; 9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系; 11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續; 12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜; 15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成; 16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。 行政人事助理崗位職責 1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理; 3、公司內部員工檔案的建立與管理; 4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作; 6、負責考勤及工資績效的核算; 7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等; 10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行; 11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃; 12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象; 13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行; 15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行; 16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔; 18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作; 19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20、其他突發事件的處理
D. 關於行政部的職責
1、協助抄行政部總監完成公襲司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、負責對前台崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;
10、保安,保潔等;
11、領導交辦的其他重要工作。
E. 行政部的安全職責是什麼
1建立健全本部門的安全責任制、規章制度。
2負責本部門的安全工版作,組織安全檢查、安權全教育和隱患整改。
3 負責食堂的安全防火管理和飲食衛生,防止食物中毒。
4負責本部門所屬鍋爐、民用液化氣瓶(罐)、電氣設備及其它設備的安全管理。
5負責行政、生活設施、員工樓和招待所的安全管理。
6負責所轄衛生區域內禁煙管理。
7負責行政、生活區內的消防設施、設備、器材的安全管理。