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工行政管理

發布時間: 2021-03-12 12:06:30

行政管理主要做什麼

(一)、行政工作。

1、負責修訂完善、匯總公司的行政管理制度,並在報請領導批准通過後將制度下達貫徹落實到每個部門,確保公司運轉按制度執行。

2、負責行政事務文件的收發管理,及對公司所有辦公設備的管理使用。

3、負責組織公司領[導或部門負責人對行政管理制度落實情況進行檢查,對違規事項按規定做出處理措施。

4、負責行政會議的通知、召集,對公司會議室、培訓室、接待室等統一安排、調配使用,協助做好公司有關會議的准備工作。

5、負責公司報刊的管理、征訂及分發工作。

6、負責公司文件、證照、資質等資料的存檔及管理工作。

7、負責做好本部來訪領導及客人的接待工作,協助外聯部門做好各類接待活動。

8、負責與分公司對口部門的聯絡與對接,落實集團公司關於行政工作的要求與指示。

(二)、後勤及采購保障工作。

1、負責公司車隊、宿舍等後勤管理、服務工作,及各辦公區域的衛生、綠化及環境的管理以及保安及廠區安全管理,負責公司所有辦公室的安排、使用、維護等管理工作。

2、負責房屋的租賃及房租、物業費、水電費、取暖費、燃氣費等相關費用的繳納工作。

3、負責員工工裝、名片、胸卡製作等管理工作。

4、負責公司手機、固話等通訊費用的管理以及與通訊部門的聯絡工作。

5、負責各部門辦公用品、辦公設備等其它設施的采購及管理,負責對公司固定資產的清查及管理。

6、負責公司車輛調度、維護等管理工作。

7、負責提出控制行政管理成本的措施和辦法。

(三)、公司內刊編輯及其它工作。

1、負責公司內刊的編輯,組織有利於豐富員工業餘生活的各種活動。

2、負責行政部內部工作的檢查執行情況,明確行政部所有員工的工作范圍職責;將公司的目標分解落實到本部門每個人,制訂並組織實施部門的工作計劃,共同完成年度任務目標。

3、負責對公司所有突發事件的處理及上報。

4、完成公司領導交辦的其它各項工作。

(四)、綜合性工作。

1、在公司分管領導下,監督並完成公司人力資源及行政後勤工作的實施;

2、負責建立並完善人力資源管理體系,負責擬訂人力資源規劃、招聘競聘、培訓管理、績效管理、薪酬管理等各項制度和流程並不斷完善;

3、定期向公司提供有關人力資源管理方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持,致力於提高公司綜合管理水平,並控制人力資源成本;

4、負責起草編寫編制公司定崗定編方案、工作分析方案,負責擬訂公司年度人員調整方案,組織落實經批準的年度招聘計劃和年度人員調整計劃,組織開展內部員工招聘、崗位調整、解除勞動合同等工作;

5、負責組織分析評估公司人力需求,制定招聘計劃、招聘策略及招聘工作流程;

6、負責制定公司員工隊伍建設方案,組織擬定、落實公司人才培養方案,並開展效果評估;組織開展員工職業技能鑒定/評定、任職資格評定等工作;

7、負責制定行政後勤管理制度並具體實施,為公司提供製度支持和後勤保障;

8、負責建立並執行公司各部門、崗位的績效管理體系;

9、負責負責員工關系管理,組織勞動合同和人力資源檔案的管理,勞動紀律的監督檢查,負責處理和落實員工違紀;

10、負責公司的企業文化建設,組織編輯公司內刊;

11、完成領導交辦的其他工作。

備註:

1、不斷標准化人事行政管理制度,包括招聘、培訓、績效考核及薪酬福利等;

2、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、監督以及落實執行;

3、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門、公司的協調管理工作;

4、跟蹤公司年度目標達成情況,進行綜合分析,向總經理提供重要信息及改進意見;

5、負責監督及管理公司各方面與法律相關的事務,及時規避公司各類法律風險;

6、負責管理及完善公司內控體系、監督內控制度和相關流程的建立、改版,審核並完善風險防範措施,推動業務流程優化;

7、根據審計報告及搜集的企業經營管理的日常信息,參與指導企業風險預警和風險評估工作;

8、協助總經理進行對外事務的聯絡,並共同推動公司企業文化建設。

Ⅱ 什麼是工商企業行政管理

這是一個學科,專業培養目標:培養掌握現代工商企業管理理論,具有較強企業管理能力,能在工商企業從事基層管理工作的高級技術應用性專門人才。
專業核心能力:現代工商企業管理能力。
專業核心課程與主要實踐環節:經濟學基礎、管理學基礎、經濟法、會計學基礎、財務管理、企業戰略管理、人力資源管理、市場營銷、工商企業經營管理原理、生產作業管理、工商企業認識實習、工業企業生產管理實習、商業企業經營管理實習、畢業實習、畢業論文等,以及各校的主要特色課程和實踐教學環節。
可設置的專業方向:
就業面向:工商企業的基層管理崗位。

Ⅲ 行政管理工資高嗎

行政管理和公共事業管理專業差不多,文科性質強。出來找工作的話大多定位在行政、人事文員和秘書上,如果實踐經驗多一點可以試試行政專員和人事專員。祝你找到理想的工作

Ⅳ 行政管理工作的具體工作

(一)辦公室的管理。
1.文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段,收文階段,發文階段,文件歸檔階段。根據文件的性質,內容要求,作不同的處理程序。
(1)收文的處理程序:收發,簽報,登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。
(2)發文的處理程序:擬稿,會簽,核稿,簽發編號,登記,繕印,用印,分裝,投送等。
特別強調,文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴格保密的原則。
2.檔案的管理。檔案是國家機關,社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統計;檔案編目和檢查;檔案利用。
3.會議的管理。機關各部門要根據工作的中心科學合理地安排會議,並且納入總體規劃:
(l)要明確職責,規范辦事程序,減少業務部門之間的交叉,提高會議的質量和效率,從會議的分工和議題出席會議人員,時間和規模都要嚴格合理安排。
(2)建立會議的報批制度。
(3)加強會議經費的管理,控制會議開支。
4.事務管理。後勤管理;財務的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機關的總後勤內管家,牽涉到機關的人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業心和責任感,要把原則性和靈活性科學地統籌起來。
(二)信訪工作。
信訪工作的基本任務,就是緊緊圍繞黨的中心工作,在處理群眾來信來訪中,宣傳黨的各項方針、政策,傾聽群眾的呼聲,接受群眾的監督,正確處理人民內部矛盾,滿足群眾的正當要求,密切同群眾的聯系,維護社會穩定。因此,對待人民的來信來訪工作的原則和制度:
1.認真搞好調查研究,堅持實事求是地解決問題。
2.正確貫徹執行黨和國家的路線,方針政策和法規
3.堅持做好深入細致的思想政治工作。
4.實行分級負責歸口管理。
5.搞好協調,聯合辦案。
6.領導親自處理重要信訪問題。
7.對所有信訪問題努力做到件件有著落,事事有結果。
要做好信訪工作,就要建立健全信訪工作制度,按一定程序辦事,制度包括登記制度、呈閱制度、批辦制度、查辦制度、結案制度、復位制度、歸檔制度、反饋制度、工作總結和獎懲制度、領導接待日制度等等。
(三)保密工作。
保密,就是運用行政、技術、法律等手段,把秘密嚴格控制在一定范圍和時間之內。
1.泄密事件常有發生的主要表現:
(1)發至基層單位的機密文件,資料,刊物等無專人管理造成丟失。
(2)隨意將機密文件擴大發放、閱讀范圍,違反規定,擅自翻印或復印機密文件。
(3)個人攜帶機密文件、資料、圖紙外出開會或辦事。
(4)將機密文件、資料、刊物混雜在舊報紙,圖書中出售或作它用。
(5)將內部會議傳達或研究的機密事項泄露給家人親朋或身邊工作人員。
(6)在寫文章或新聞單位投稿時,將不宜公開的內部情況和尚未解密的事項披露出去,造成大面積泄密。
(7)在涉外工作中或與外國人交往時,放鬆警惕。
(8)在普通有線電話或無線電話中傳達或談論機密事項。
(9)利用工作的便利條件,將機密事項或內部情況作為拉關系,謀私利,搞不正之風的交換條件。
(10)被間諜特務分子收買,為其提供和搜集黨和國家機密及內部情況。
上述問題如得不到切實解決和糾正,或者任其蔓延和發展、維護國家的安全和利益將成為一句空話。
2.如何做好新時期的保密工作。
(1)文書工作中的保密:一是保密文件的印製。所有保密文件在印製前都要依照規定標明密級和發放范圍。要由專人送指定的印刷廠或者普通印刷廠單設的保密車間印刷。印刷時必須嚴格按領導批準的份數執行,不得擅自多印多留。印刷好的文件進行登記、編號。印刷後的原稿,重要修改稿及印刷清單要同正式文件一樣對待,要妥善地保管起來。印刷過程中形成所有的廢頁、蠟紙、襯底等要及時銷毀,嚴禁個人存留,抄錄或外傳。二是保密文件的分發和復印。分發文件應由專人負責,要嚴格履行簽領手續。秘密文件應通過機要渠道寄送,不準在普通的傳真機上傳送。外出遞送秘密文件,不準辦理其他與遞送文件無關的事項。復印秘密文件必須經過領導審批,並辦理審批手續,只能在機關保密室的復印機上印;絕密的文件按規定不準復印。三是機要文件的傳閱。閱讀范圍不得擴大。閱讀文件要在辦公室進行,一般不得帶回家中。四是機要文件的銷毀。文件銷毀不得擅自進行,經領導批准,嚴格的登記、造冊;機密、秘密文件需派專人(且需2人以上)到指定的造紙廠監督銷毀;絕密文件需由專人在本單位銷毀。五是其它事項。外出工作須攜帶秘密文件時,要經領導批准,履行借領手續,並採取有效措施嚴加看管。嚴禁攜帶文件逛商店,下飯店,走訪親友,排隊買東西或娛樂場所。對秘密文件要定期清查,清退,並按立卷要求收集,立卷,歸檔。對調動或離退休者,要及時把他們手頭文件全部清退,移交,並辦理移交登記,簽字手續。對清查、清退中發現丟失的機要文件,經辦人要立即報告,行政主管要及時組織追查、處理。
(2)會議的保密。
(3)經濟工作中的保密。
(4)科技工作中的保密
(5)涉外工作中的保密。
(6)通訊工作中的保密。不能在非保密電話通訊談秘密事項。
(7)計算機信息的保密。對儲存保密信息的計算機工作機房要採取有效的保密措施。計算機秘密數據的儲存、傳輸必須採取保密措施(密碼數據磁碟、磁帶、列印紙要嚴加管理)。建立非計算機工作人員進入機房的審批制度,嚴禁外來人員私自進入機房。計算機秘密信息磁碟的拷貝,要建立嚴格的登記、審批手續,拷貝盤要同原盤一樣嚴格管理。涉及國家秘密的計算機工作人員,要按照機要人員的政治條件配備。
(8)宣傳報道工作中的保密。

Ⅳ 行政管理到底是干什麼工作的啊

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以版行政部為主權,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

(5)工行政管理擴展閱讀

行政管理工作職責:

1、明確崗位職責

行政管理日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定。

2、加強溝通

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

Ⅵ 行政管理的具體工作有哪些

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

Ⅶ 企業行政管理工作包括哪些內容

企業的行政管理工作主要工作內容歸納為哪些要點?



會議管理



文書檔案



辦公用品



後勤管理(總務,車輛、食堂、宿舍、基建)



紀律與安全(勞動紀律、消防安全、治安安全、生產安全)



對外關系(政府相關部門,工商、稅務、勞動保障、工會、公安、消防)

工商行政管理
是指為了建立和維護市場經濟秩序,
國家通過特設的行政管理機構,
對市場主
體及其市場經濟活動,依法進行的管理與監督。

工商行政管理的內容

工商行政管理事務主要包括以下幾個方面:


1
)主管工商企業和從事生產經營活動的事業單位和科技經營團體的登記注冊,依法確
認其企業法人資格或合法經營地位,核發《企業法人營業執照》或《營業執照》,監督他們
的生產經營活動。根據國家授權,負責各種公司的審批和核准登記發照。


2
)統一管理城鄉集市貿易,依法查處集市貿易中的違章違法行為;依法監督管理農副
產品市場、小商品市場和各種專業市場。參與生產資料市場以及資金、勞務、技術、信息、
房地產等生產要素市場的監督管理。


3
)監督檢查經濟合同的訂立和履行,調解與仲裁經濟合同、企業承包經營合同、企業
租賃經營合同和技術合同的糾紛。確認無效經濟合同,查處違法經濟合同。


4
)辦理城鄉個體工商戶和個人合夥經營者的登記注冊,核發《營業執照》,依法監督
管理他們的生產經營活動,保護他們的合法權益。


5
)辦理私營企業的登記注冊,核發《企業法人營業執照》或《營業執照》,依法監督
管理他們的生產經營活動。鼓勵、引導私營經濟健康發展。


6
)辦理中外合資經營企業、中外合作經營企業、外資企業和外國企業常駐代表機構和
華僑、港、澳企業常駐代表機構等的登記注冊,核發《中華人民共和國工農業執照》、
《外
國企業常駐代表機構登記證》或《華僑、港澳企業常駐代表機構登記證》,監督他們的生產
經營或業務活動。


7
)負責國內商標和外國(地區)商標的統一注冊和管理,保護注冊商標專用權,查處
假冒、侵權行為。


9
)檢查、處理經濟違法違章行為,打擊投機倒把、走私販私活動。對違法的單位和個
人執行行政處罰。


10
)研究工商行政管理的方針政策,擬定有關法規、規章和制度。

企業行政管理
是指依靠
企業行政組織
、按照行
政渠道管理企業的一系列措施


Ⅷ 什麼是行政管理.主要是干什麼的

行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

Ⅸ 行政管理是做什麼工作

什麼是行政管理
行政管理專業誕生至今已有半個多世紀的歷史,現已發展和完善為一門綜合性學科,主要對公共事務和行政管理進行綜合研究。學生應具備行政、管理、政治學等方面的知識,能夠從事政府機關和企業單位的管理工作。行政是一種管理上的黃金,各種行業都離不開它。此外,沒有明確的行政工作范圍。在升任領導之前,他們一般從事基層工作,許多人從助理做起,如寫作材料、收發文件、接待來訪者等,都是行政必修課。
詳細的工作內容可以參考一下的信息:
1、 擬制行政管理制度,並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

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