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行政管理職責

發布時間: 2020-11-22 20:22:02

行政管理部門職責有哪些

行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。v

② 行政管理具體做什麼工作的

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

(2)行政管理職責擴展閱讀

行政管理工作職責:

1、明確崗位職責

行政管理日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定。

2、加強溝通

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

③ 行政管理負責什麼

行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
公安司法行政管理
包括治安、交通、消防、邊防等管理,以及律師事務、公證事務、勞改獄政管理等。
民政管理
包括社會救濟、社會福利、優撫和安置等管理。 外交事務管理。 包括外交活動、對外經濟貿易、對外文化交流、國際旅遊活動等管理。
從行政管理過程來看,它主要有四項基本職能。 計劃。包括制定計劃、下達指示、作出決議、進行安排等。 組織。把已經確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調整和有效運用,對人員的選拔調配、培訓和考核。 協調。通過政策、法令和各種具體措施,不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致,以共同實現預定目標。 控制。即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析,如人事、組織、財務等情況進行控制。
對於行政助理的工作職責,對於不同的公司來說,職責是不一樣的,但是主要的工作職責還是有共同點如下: 1.准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。 3.分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進 4.向員工傳達相關制度 5.優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本 6.會務安排。 7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄 8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜。 9.協助辦公室事務管理 10.前台工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

④ 公司行政管理的具體職責是什麼

轉載以下資料供參考

行政部各職務詳細崗位職責描述

1. 行政總監
直接上司:總經理
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
(9)協調公司內部行政人事等工作;
(10)對控製成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

2. 行政經理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
(3). 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆ 熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
◆能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
◆堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

3. 總經理秘書
直接上司:行政經理
主要工作:協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責:(具體工作)
(1)起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
(2)起草公司股東會和董事會的會議材料;
(3)作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
(4)起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件;
(5)協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
(6)接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
(7)掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
(8)收發傳真,並及時交給總經理處理;
(9)完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求:
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力;
◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。

4. 行政秘書(或其他部門秘書)
直接上司:行政經理(或其他部門經理)
主要工作:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責:(具體工作)
(1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
(2)收發與回復日常郵件;
(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
(4)會談、會務安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)備份信件及其他文檔;
(7)安排商務旅行,做好預訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購、分發和控制辦公用品;
(10)分發錢款,進行簡單的賬務管理。
職位要求:
◆熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、列印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。
◆認真負責,積極主動執行交辦工作;
◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
◆保密意識強。

5. 總務主管(行政主管)
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

6. 檔案員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責:(具體工作)
(1)嚴格執行檔案資料保密制度;
(2)嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;
(3)檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
(4)按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求:
◆熟悉檔案管理辦法;
◆掌握計算機檔案管理信息系統;
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
◆工作認真負責,細致認真;
◆保密性強。

7. 前台
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事務工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
崗位職責:(具體工作)
(1)轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
(2)接待來訪客人,並通報相關部門;
(3)管理辦公用品,管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材;
(4)列印、復印文件和管理各種表格文件;
(5)承辦員工考勤和外出登記;
(6)安排約會、會議室及差旅預定;
(7)保管各種手續、手冊;
(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
(9)協助組織公司活動。
職位要求:
◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
◆保密意識強。

8. 行政事務(總務)管理專員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責:(具體工作)
(1)安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
(3)負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
(4)負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
(5)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的費用;
(7)對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
(8)辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求:
◆能根據公司不同時期的發展需要,提供相應的物資設備配備方案;能根據辦公需求、市場行情,制定相應的計劃及書面匯報;
◆有一定的英語水平,能熟練使用各種辦公自動化設備;
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞。

9. 物業主管
直接上司:行政經理
主要工作:管理、監督物業的運營,確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責:(具體工作)
(1)主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作;
(2)安排客戶報修的接待、報修工作;
(3)管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
(4)檢查與指導維修人員工作;
(5)核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求:
◆熟悉物業管理的運作,有相關知識與經驗;
◆具有一定的財務知識基礎;
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好,具有服務意識;
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善於與人溝通;
◆工作踏實,能承擔較大的工作壓力。

10. 法律事務主管
直接上司:行政經理
主要工作:指導公司法務實踐,處理公司法律問題,以維護公司法律權利和利益。
崗位職責:(具體工作)
(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同;
(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益;
(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障;
(4)負責對公司規章制度、產品進行法律審核,審核公司的合同、制定標准合同;
(5)為公司經營管理活動提供法律咨詢;
(6)管理外聘律師、法律顧問;
(7)法律培訓。
職位要求:
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系;
◆具有很強的法律邏輯思維能力,非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;
◆通曉所屬行業法律事務及法規
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強;
◆能吃苦、敬業,能承受較強的工作壓力;
◆工作細致、認真、嚴謹,具有團隊精神。

⑤ 國家行政管理承擔什麼職責

從行政管理過程抄來看襲,它主要有四項基本職能。 計劃。包括制定計劃、下達指示、作出決議、進行安排等。 組織。把已經確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調整和有效運用、對人員的選拔調配、培訓和考核。 協調。通過政策、法令和各種具體措施,不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致,以共同實現預定目標。 控制。即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析,如人事、組織、財務等情況進行控制。 行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護、公共建設等各個方面。

⑥ 行政管理是做什麼的呢。。

我07年行政管理專業畢業,說實在的行政管理學的東西很雜,公共課和專業課,每個學校都不一樣
行政學、領導學、高數、英文、信息化管理等等,涉及管理方面的很多都要學到,但是學的都不深
如果想有好的發展,建議在計算機(辦公自動化)和英語上下功夫,很多公司都需要
畢業後可以考公務員

⑦ 行政管理職能的具體內容

它包括以下幾個方面的涵義:
第一,行政管理職能的實施者是整個政府行政組織系統,包括政府的各級各類行政機構及其所屬公務人員。在我國,包括中央人民政府即國務院及其各部委、地方各級人民政府和所有政府系統的工作人員。
第二,行政管理職能的內容涉及政府行政系統對國家政治經濟和社會事務進行管理的全部活動,諸如外交、國防、公安、財政、金融、工業、農業、商業、文化、教育、科技等,它們構成政府行政管理的工作范圍。同時,行政管理職能還涉及政府為完成以上任務而對自身事務進行的管理活動,我們一般稱後者為機關管理,單獨對其研究。
第三,行政管理職能強調政府行政管理職責與功能作用的辯證統一。行政管理職能和行政管理功能不同,它首先遇到的是政府管什麼事,管多一點好還是管少一點好,管到什麼程度等問題,然後才談得上管理的作用。而行政管理功能只強調後一方面的內容。行政管理職能與行政管理職責也不同,它又比後者增加了功能、作用的內容。

⑧ 行政管理的職責

行政部作為公司的一個職能部門,主要負責公司的行政管理、人力資源管理內及營銷中心辦公事務管理。
行政容管理: 負責公司的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜。
人力資源管理:負責公司的人力資源管理工作,包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷等事宜。
公司辦公事務管理:負責公司的辦公事務管理,如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。

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