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行政文職是干什麼的

發布時間: 2021-03-11 18:56:27

行政文員要做什麼

1.行政文員崗位職責
(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(2)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登
記,名片印製等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實
相符。
(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)
完成各項勤雜、采購工作。
(9)
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(10)
負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關閉情況並做記錄。
(11)
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2.行政助理:在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
其職責主要有:協助行政經理完成公司行政事務管理;
參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理.

㈡ 行政文員和文員有什麼不同,各自需要做什麼

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽電話、采購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前台或文控,那麼接聽電話或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成文件報表、整理檔案、下達文件。----這些基本都是屬於人事文員的職責,下達文件一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責,一般是由前台來做的。
根據每個企業的規模不通,職責的劃分也就不會那麼細化,你說的那些都是文員需要做的。

㈢ 軍隊裡面的行政文職是做啥的勞務派遣好嗎

中國人民解放軍中的文職幹部是被任命為初級以上專業技術職務或者辦事員級以上職務,不授予軍銜的現役軍人,是國家幹部隊伍的組成部分。 文職幹部按照工作性質分為...

㈣ 公司里的行政文員是做什麼 的啊

滿意答案 熱心問友 2009-08-18公司的行政文員的崗位職責很大,很多,也很雜.象我的二個手下,一個行政助理,一個人事助理二個人的職位是一樣的,但是,最先叫累的還是行政助理,因為基本上公司的檔案管理、發放各種文件,資料;采購、管理、發放各種辦公用品;組織會議、布置會場、記錄會議紀要;列印、復印、掃描、發傳真、發郵件以及維護各種辦公設備等等。。。。。還有平時我給她吩咐的事都得做,所以想做好一個行政文員,首先要有耐心,其次要求要比較大方,開朗,最後應該是對執行力有比較大的要求.當然,並不是說以上所有的事情都必須得遇見一件就馬上完成一件,必竟事有分輕重緩急,所以做為一個行政文員,最好可以把握住一個度,恩目前我的理解,這個度應該是在於行政經理所能放鬆的范圍之內吧,呵呵,以上是個人經驗所總結,希望可以對你有所幫助吧.最後有句話要告訴你,公司的行政文員就是公司里一名職位最低的管家婆.HE HE奮斗 的感言: l回答還可以吧, 2009-09-02

㈤ 文職是干什麼的

下面給你兩個定義:一.文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員的職責:1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。二.文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。崗位等級設置分為初級、中級、高級。軍隊中擔負軍事勤務的非現役軍人,包括職員和工人。軍隊使用文職人員,可減少現役軍人受服役和軍銜晉升年限的限制、流動性大對專業技術工作不利的影響,保持一支穩定的高水平的技術骨幹力量;同時可使現役軍人少擔負事務性和技術性工作,多進行軍事訓練和戰備,從而提高部隊的戰備水平。因此,文職人員已成為現代軍隊的重要組成部分。軍隊使用文職人員由來已久。在中國,清末新軍中有軍用文官,民國時期軍隊也使用文職人員,曾稱軍屬。中華人民共和國建立後,中國人民解放軍編有職員和工人。1988年,全軍執行《中國人民解放軍文職幹部暫行條例》。該條例規定:中國人民解放軍文職幹部,是軍隊編制定額內不授予軍銜的幹部,是軍隊建設的重要力量,是國家幹部隊伍的組成部分。

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