差旅審批流程
A. 差旅費需要審計部審核嗎一般企業差旅費審核步驟是什麼
一般要先看原始單據,根據先要了解費用報銷的標准,按人員,級別的不同,所報銷的金額標准會有不同,審核單據上會否有重報,多報之類的。且要看出差至某地的消費水平,如果超出的問明原因後酌情看看是否合理,另請示上級主管部門批准。看原始單據上是否有蓋章,是否合法有效;另外再看下金額是否一致,票面上的該填寫的內容是否齊全。
B. 報銷差旅費需要些什麼
報銷差旅費審批流程:
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核准財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。
差旅費注意事項:
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據(包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期;
4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。
(2)差旅審批流程擴展閱讀:
報銷差旅費報銷范圍:
1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標准以內。
C. 差旅費的報銷流程是怎樣的
1、 提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、 填報「工作人員出差『五定』審批單」。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、 參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的「差旅報銷單」報經公司領導簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、 提交財務報賬。</p
D. 差旅費的報銷手續具體流程是怎樣的
1、 提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:專單位名稱(姓名)、屬日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、 填報「工作人員出差『五定』審批單」。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、 參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的「差旅報銷單」報經公司領導簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、 提交財務報賬。</p
E. 差旅報銷如何設置審批
差旅費報銷應該將票據粘貼好後並且提交出差的相關明細日程,報主管領導審批即可。如果是網上審批,應該設置相關程序和軟體下載app進行身份信息錄入,並將票據金額錄入報請審批。供參考。
F. 如何做好差旅管理
1、差旅管理辦法之一:流程精簡化
審批精簡化,減少人工成本、提高效率,我們經常可以看到的是員工出差有時候會被某個審批環節卡很久,員工負面情緒多不說,有時候甚至造成客戶簽單失敗等情況存在。
所以我們要優化流程,對於經常卡報銷的環節要做好問詢制度,知曉原因,審批環節應該按照該項報銷費用的實際責任主體指定;同時,對於小額報銷,盡可能精簡審批環節。
其次我們應該善用工具,作為差旅管理人員,應該關注智能辦公領域的一些新型軟體。
2、差旅管理辦法之二:差旅制度標准化
審批等差旅流程在保證合規的同時盡可能標准化處理
舉個例子,有時候,員工會和領導一同出差,那住宿以及餐飲標准肯定是按照領導的來,考慮到兩者間需要密切溝通與協作,不可能讓領導住一個地方,基層員工住一個地方。這時候自然而然員工的相關費用就會超標;那該如何解決這部分員工的問題呢,讓員工說明情況以及提供佐證材料以證明該項費用合規即可,無需卡的太緊,這就是差旅報銷制度的標准化的重要性。
3、差旅管理辦法之三:自動化+信息化
使用差旅報銷系統來優化相關操作
如果申請差旅以及審批報銷還停留在人工化、紙質化這么原始的階段,說明公司的財務部門並沒有好好的利用新時代帶來的技術資源。手工有很多的弊端,比如操作慢、易犯錯、低效率等。紙質化成本高、易磨損等。因此新形勢下使用差旅管理報銷系統成為了必然的選項。還是拿前面的飛巴商旅作為例子,飛巴商旅是差旅管理報銷系統,支持在線申請差旅、在線填寫消費記錄、在線報銷等功能。同時還提供集中采購餐飲、酒店、會務等服務。可謂做到了差旅管理的一站式管控,系統整體操作也是偏精簡化,易操作、可視化、高效率成為其最主要的特徵。通過差旅報銷系統,我們可以使得財務部工作效率大幅提升,使得員工的負面情緒減少,減少部門間的沖突。
通過以上的方法,我們便可以建立一套相對比較科學合理的差旅報銷體系,同時,藉助於此,我們可以有效的提高差旅審批過程中的效率,提高員工的滿意度,減少部門之間的沖突等,才能讓差旅人員真正發揮出他的價值。
G. 攜程商旅能有效的管理差旅流程嗎,哪位能否介紹下
當然可以啦,攜程商旅把出差申請、審批、行程預訂、報銷的環節在系統中打版通,實現權一體化、全流程的差旅管控。企業可通過攜程商旅差旅管理系統維護差旅政策,設定企業差標和低價提醒等功能,還有APP、郵件、密碼及各種組合授權審批方式,通過系統執行授權審批制度,杜絕出行員工的超支浪費行為。