行政文員的作用
一、 負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、列印及復印等行政工作；
二、 負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、 負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、 負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、 負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、 負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、 協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務准備；
八、 完成行政經理臨時交辦的其他任務。
Ⅱ 行政文員要做什麼
1.行政文員崗位職責
（1）負責做好計算機打字、復印等行政工作。
（2）負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登
記，名片印製等工作。
（3）負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
（4）負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
（5）負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
（6）負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實
相符。
（7）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
（8）
完成各項勤雜、采購工作。
（9）
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
（10）
負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關閉情況並做記錄。
（11）
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2.行政助理:在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
其職責主要有：協助行政經理完成公司行政事務管理；
參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理．
Ⅲ 行政文員的工作職責是什麼
在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
Ⅳ 做文員有什麼好處
1，文員要求細心，可以鍛煉自己的細心；
2，文員上班時間固定，雙休，這個比較方便，有自己的時間出去打發；
3，文員接觸的瑣碎事情很多，如果你可以把瑣碎的小事做好，說明你處理事情很謹慎；
4，文員做的事情很繁瑣，很可能重復，可以增強耐心；
5，文員是工作越久，經驗越多，可以積累相當多的經驗，對以後的工作很有幫助；
文員職責：
職責：
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;
2、負責公司公文的撰寫;
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責會議記錄和文字材料的整理;
5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟體;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。