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行政會議安排

發布時間: 2021-03-09 03:09:59

行政專員的會務安排

具有較強的時間管理能力;
優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能回力;
良好的中英文答寫作、口語、閱讀能力;
熟練使用辦公軟體;
熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

❷ 行政工作中的會務安排具體都做些什麼

1、了解會抄議標題、襲地點、時間、參加人員、主要內容和議程;
2、製作會標和台簽,確定會議地點;
3、下會議通知;
4、寫好主要領導講話材料和主持詞;
5、預先到現場檢查燈光、音響設備,取暖或製冷設備,懸掛會標、放好台簽。
6、安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發放等。

一般就這些,大型會議要安排交通疏導、車輛停放,消防安全、醫療服務准備、就餐安排等,根據情況確定。

❸ 行政會議議程有哪些

是你們的例會還是年度會議,例會的話就按照以前的議程就好了
年度會議的話我發個給你參考下
主持人開場白
總經理講話,說明會議主題
各部門經理年度述職
年度優秀員工頒獎
優秀員工代表發言
主持人閉幕辭
會議記錄你看是用文字還是錄象就隨便你了

❹ 假如你是某單位行政辦公室主任,如何編寫一份會議議程安排表

會議議程有比較固定的。一般會這樣安排:
一、參加人員確認:會議主席、主持人、會議提回報人、記錄員、參會答人員、應邀者(公司或行業友好人士)。
二、會議通知:公司成員發會議通知;應邀者發邀請函。
三、會議舉行:
0、簽到。
1、主持人介紹本次會議目的,介紹與會人員(姓名、部門、職位)和應邀者(姓名、單位、行業成就等)。
2、有請會議主席致歡迎詞。
3、有請會議提報人提出會議召開的理由、內容、需達成目標、有關主題的資料等。
4、有請與會人員依次發言(按照職場層級由低向高,倒數第二位是應邀者,最後是會議主席),並擇其重點板書(最好直接用投影儀在幻燈片臨屏打字,容易修改)
5、自由動議(即自由發言)。
6、請會議提報人發言,看是否達成會議目的,如未達成,請會議提拔人繼續提出問題,把第4、5條繼續重播一次。直到會議提報人滿意為止。
7、有請會議主席總結發言並給與指示。
8、會議結束,請記錄員馬上列印出來,讓與會人員一一簽字(我們叫會簽),免得到時候賴賬。
9、會簽完的會議紀要,予以存檔,並抄送抄報,或根據會議精神發文。
10、打完收工,可以喝茶了。

❺ 行政會議的策劃方案

提綱已經這么明確了,那就一項一項往下寫不就行了,前面在加個為什麼要這個方案,再加個指導思想就好了

❻ 請問公司行政例會怎麼主持

會議主持,最重要的任務就是確保會議順利進行,圓滿結束。
會前准備工作:
1、明確與會者人員,哪些一定會到,哪些可能不會到,可能不到的需要重點提示;
2、行政例會的屬於一般性質會議,流程一般明確,議題明確;
3、准備好自己的發言;
會議上的准備:要注意控制以下幾點情況的出現:
一是健談者滔滔不絕、不善談者一言不發。健談者有可能句句箴言,也有可能把一件小事從頭到尾細細詳談,雖然都沒跑題,但由於時間不允許,主持人就要委婉地提醒。除了領導重要講話或述評報告之類,一般發言應控制在3分鍾以內。而對於沉默者,就要鼓勵其發表觀點,沒有說清的,要引導其闡述清楚。
二是冷場、爭吵等特殊情況出現時,不能等領導表態,而是要有效地扭轉局面。冷場時要適當插話,喚起與會者的興趣活躍一下氣氛;沒有分歧的會議是不正常的,但是爭論要控制在有限范圍內;對於含沙射影、惡語中傷的發言要及時制止,善意批評;對於某個議題討論基本結束、陷入某個細節糾纏時,在不傷害發言積極性前提下,適當制止並引導進入下一個話題。總之,特殊情況出現時,主持人要充分發揮作用,絕不能站在河邊看流水。
三是主持人要注意記錄與會者的發言,由於為行政會議,收集與會者的發言是一項較難掌握的工作,記錄速度要適中,清晰記錄與會者發言的要點。
最後會議的結束:
作為例會,過後要及時反饋與會者的意見給領導,還要及時向與會者適當反饋與會情況。

❼ 什麼是行政會議

香港特別行政區行政會議(簡稱行會,Executive Council, ExCo),回歸前稱行政局。是協助香港特別行政區行政長官決策的最高官方機構,由行政長官主持行政會議,並自行任命成員。現時共有三十二位成員,包括行政長官(主席)、十五位現職問責官員(官守成員)及十六位非官方人士(非官守成員)。

參考內容:法律界網站法務通VV

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