公司行政部門職責
行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。v
B. 在公司的行政部門有哪些職責
行政人事主要職責有下:
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行:
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8、編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11、嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12、負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
(2)公司行政部門職責擴展閱讀:
行政人事部的主要職責是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作特製定本制度。
企業的行政管理體系,可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。
行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;
其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。
C. 公司行政部門職責詳細內容
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標准,對盈虧超標准進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政事務部經理崗位職責
1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4 、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6 、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、「黨團園地」欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7 、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8 、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9 、負責公司三項國際認證工作的落實。
10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部助理崗位職責
1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 協助經理抓好行政部的全面工作,負責組織公司的各項采購招標活動,保證按照國家的有關法規進行采購。
3 、 負責汽車配件組織,准確掌握油、胎、料供應信息資料,負責組織貨源,保證油、胎、料的供應,降低車輛運行成本。
4 、 負責公司日常性工程維修項目的計劃申報、質量把關、竣工驗收、審核結算等工作。
5 、負責公司文件材料的收發文登記處理,負責公司 行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。
6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。
7 、負責組織對領導匯報活動組織和電子文檔的准備。
8 、負責公司監控稽查、標准化管理程序稽查等工作稽查,並編發稽查通報及時上報公司領導。
9 、負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。
10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
11 、 負責協調與水利、電力部門的關系等。
12 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部文員崗位職責
1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。
3 、負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔,使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。
4 、 負責公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動組織、分管領導接待費用計劃控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算。
5 、 負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。
6 、 負責公司免票管理,按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。
7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排,進行公司機關作風稽查和 水電使用管理稽查 ,並編發稽查通報及時上報公司領導。
8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。
9 、 完成領導交辦的臨時性工作。
看看哪個比較適合你?
希望採納
D. 企業行政部門有什麼職責
企業行政部門的職責如下:
1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
(4)公司行政部門職責擴展閱讀:
企業行政管理的基本要求:
1、實行和完善行政首長負責制
實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。
2、合理選擇和設計行政組織機構
企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。
3、選拔優秀的行政管理人才
現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。
4、確立正確引導激勵機制
企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
5、講究行政管理的藝術性
行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。
E. 公司行政部的職責是什麼
行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活