辦公耗材審批

1. 辦公用品的采購流程有哪些

以下這份采購流程是我一個朋友公司的采購流程，每家公司的 采購流程都是不一樣的，我這份只是給你做參考，你可以了解下，然後結合自己公司的實際情況去做一下修改就能寫出自己公司的采購流程了。 1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批准後，報辦公室； 2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批； 3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬後付款） 4、將采購的辦公用品入庫 5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記） 6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字後，向指定商店或超市打款。 7、開具發票。 說明： 1、所有采購單必須由部門主管簽字同意，由行政部簽字 審核，采購員才能下訂單訂購； 2、所有采購物資入庫後必須出具入庫單與采購人員； 3、希望每個部門能夠把現在手頭所使用的產品的質量及 存在問題（優點也可）形成文字材料交與采購部主管，以便能更好的為各個部門采購滿意的物資。 4、簽收部門與采購部分別配備人員對到貨明細進行記錄 辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、采購、分發和保管及銷毀的一項制度，辦公用品采購流程也是辦公用品管理制度中的一部分，上面我說了四點需要注意的地方，你自己要特別留意一下哦~

2. 辦公用品申請領用流程或規程。

供參考:

辦公文具用品管理辦法

1． 為使辦公文具用品管理合理化，特製訂本辦法。
2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2．2 管理消耗品：復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印台、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶台、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。
3．文具用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用
保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。「部門領用」系公
司或部門共同使用用品，如釘書機等。
4．消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法
則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工
作狀況調整發放基準。
5．管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙、傳真紙）不在此限。
6．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如
有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核，由辦公室統一填寫《請購單》交采購員購買，次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。
8．每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管，於領用時登記並經副總以上主管批准，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。
9．個人領用辦公用品只限於業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。
10．保管員另設《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領用進行管理，並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。
10．辦公用品嚴禁取回家私用。
11．辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如
辦公室無法采購的特殊品，可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。
12．新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩餘及列管辦公用品一並繳回保管員處。
13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。

3. 辦公用品的申請怎麼寫

申請是「適用於向上級請求指示、批准」的公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。

購買辦公用品請示(一)

分公司領導：

因我公司現在什麼情況，需要哪些東西，無法滿足業務需要。為滿足該公司的經濟發展需要，特申請購買一些辦公用品。

明細如下：

1、計算機一個：xxx元

2、列印機一個：xxx元

3、金稅卡一套：xxx元

共計：xxxx元(玖仟伍佰伍拾陸元整)

妥否，請批示。

xxxx公司

姓名

20XX-XX-XX

或者下載關於購買辦公用品的請示的具體請列印下面的表格進行填寫。

(3)辦公耗材審批擴展閱讀：

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應用於企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

文具事務用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內存條

4. 辦公用品的采購流程

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。