行政人事流程
1. 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印;
2、會議、活動組織;
(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作;
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作;
5、繳費事務工作
(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;
(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);
6、物品管理
(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;
(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表;
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;
2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;
2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;
3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
2. 人事行政工作流程是什麼
胡說八道。。你沒做過吧?
要制定製度,寫系統流程,寫表報。。。等等
很繁瑣。。這幾天,眼睛是正方形的
3. 人事管理流程
人事管理流程:
1、人事錄用
是全部人事管理的基石。中國國家機關、企業、事業單位在編制定員內需要補充工作人員時,根據招錄的條件和要求,除了從高等學校、中等專業學校畢業生和從現有的工人中遴選外,可以從社會上的待業人員中錄用。
2、調配
是人事管理中的一項經常性的工作。由於工作的需要,或為達到在職訓練的目的,或為調整「人與人」、「人與事」的關系,或為照顧工作人員本人及其家庭的困難,常常採取調動工作人員工作崗位的措施。
3、任免
任免是國家依據法規,授予工作人員一定的職務,或免除工作人員所任的職務。任免必須經過嚴格考核,做到及時、正確。只有任免得當,才能人盡其才,否則將會貽誤工作。
4、人事考核
對工作人員的政治、業務素質和工作實績的考察了解。考核是人事管理中的一個基本要素,是「用人行政」的基礎。
5、定編定員
確定各個工作職位及其任務,以及各個崗位人員必須具備的條件,同時還要相應地規定其應有的責任和權力。
(3)行政人事流程擴展閱讀:
企業人事管理的重要性:
企業人事管理的根本目的就是通過使用人才藝術去達到最大的效益。企業是獨立從事商業生產和商品流通的基本經濟單位,企業之間的競爭,實際上是人才之間的競爭,誰擁有人才,誰就在市場競爭的浪潮中挺立潮頭。
作為一名企業的領導者,首要的才能在於用人的藝術技巧。企業最大的浪費,莫過於人力資源的浪費,特別是企業員工潛在能力和工作慾望的浪費。
只有高度重視人事管理,充分挖掘人的潛在能力,企業才能永保創新的活力;只有發展生產力,提高經濟效益,才能在當今激烈競爭中求得生存發展。
主要任務:
1、組織:即制定、修改關於許可權和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
2、計劃:即預測對於工作人員的需求,做出人員投入計劃,並對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
3、人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
4、培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
5、工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
6、政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
7、人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
4. 行政人員工作流程
行政人員工作流程
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。
行政人員具體工作流程 http://wenku..com/view/b301f03f5727a5e9856a614b.html
行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。行政工作職責:1.日常辦公事務管理 (1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責
2.辦公物品及設備管理 (1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜
(3)辦公物品的保管、發放、使用
(4)辦公設備的日常保養與故障維修 計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修
3.文書資料管理 (1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理 (1)辦公車輛的調度管理
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
5.人事日常事務管理 (1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理
(3)組織員工開展各種形式的活動
6.後勤保障事務管理 (1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修
(4)企業日常安全保衛及消防管理
7.涉外事務管理 (1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等
(2)企業對外宣傳、公關聯系
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
8.法律事務管理 (1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判
(4)代理企業涉訟案件
人事工作職責:1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作。
5. 人事行政工作具體操作流程
人事行政部圖:總經理—人事經理—人事主管—人事文員
人事文員工作職責:負責招聘、員工考勤、為員工辦理醫療社保之類、日常事務處理!
6. 行政人事部的工作流程是什麼啊
行政人事部就是公司行使權利的人、政要以及各部門的服務部門