行政接待崗位職責
行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。
B. 行政部前台接待主要工作職責是什麼
行政部就是在公司管人事部\後勤部\保安部,至於前台接待,有些公司也劃分在內,前台接待,主要負責接聽電話,還有一些文件列印,復印,傳真,客人來了,要接待一下,比如倒茶之類的,再幫忙通知他要找的人!還有就是一些上級叫你做的事情!
C. 行政辦公室崗位及職責
一、日常行政事務處理:
1.文明接聽電話並作好相關記錄,及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業形象。
2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案管理的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.組織好公司例會,並做好會議紀要。
4.日常制度監管:加大行政督導的執行力度,有效的實施行政制度及監管。
二、行政管理工作:
1.制度建立與完善:根據公司發展情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議,提高制度的可執行性和有效性,切實可行的提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:准確理解公司領導意圖,做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋公司領導,有效地協助上級開展工作。(三)績效考核:全面了解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。
三、外部溝通:
1.政府職能部門的溝通:作為公司與職能部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作夥伴(客戶)溝通:要多方了解與業務相關的事務,准確理解對方意圖,幫助進行有效的溝通與傳達,處理問題時以公司利益為重。
3.維護與合作夥伴(客戶)的友好關系:在節日或具有重大意義的紀念日,以禮品或賀卡等及時致意。
四、做好企業文化建設:確定公司的企業文化內涵,統一公司標識,搞好宣傳標語,組織員工活動及節日福利物資的發放。
五、外聯工作:做好證照年檢及資質審核工作,協助辦理相關外部事務。
六、做好行政後勤物資的采購、管理及發放工作,控制好辦公成本。七突發事務處理。
D. 行政後勤崗位職責
1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務(宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理)4、文印工作(辦公用品發放、復印、列印等)5、員工關系(社保、計生工作)
E. 行政專員崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
(5)行政接待崗位職責擴展閱讀
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
6.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。