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行政助理試題

發布時間: 2021-03-04 19:38:08

⑴ 有誰知道行政助理面試的精典測試題的答案的

我想干行政助理。但是又沒有經驗。在網路上找到面試的題。想了解學習下。。希望大內家幫我解決容下。。我拿所有的積分換個最佳答案。。希望多多關照。(懸賞分只能選擇到50,剩下的分我會附加!)
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<br>行政助理面試的精典測試題
<br>一、請寫出企業常用的公文文種?
<br>二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
<br>三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來 承辦,請製作一份 行事歷(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
<br>四、請擬一份關於國慶節放假的通知。
<br>五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?
<br>六、公司老總在例會說:「上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理?
<br>
<br>七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?
<br>
<br>八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
<br>
<br>九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?
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<br>十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的准備工作。

⑵ 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有:

1、行政助理,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能分擔職責,所以會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,有時候會出暗題的;

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力;

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;

4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中可以得到答案。

⑶ 求! 行政助理試題答案

這個....你嘗試直接把題目打入網路網頁試試,我記得有用的

⑷ 我面試的行政助理的工作,明天要去復試計算機試題,就是上機操作試題,請問有哪些試題那

一般HR會先問你,為什麼想要從事行政助理的工作,為什麼離開原來的公司,為什麼選擇我們公司,你覺得你有什麼優缺點,千萬別說自己的缺點是不夠仔細耐心什麼的,行政助理就需要你耐心仔細。可以說自己的優點是耐心、仔細,願意處理繁瑣的事物,具有服務意識等等。可以說說自己與行政助理一職無關的缺點。有可能會給你一個突發事件場景的處理題,比如有人上門推銷,你要有禮貌地拒絕;如果有人打電話來非要問你老闆的手機,你要辨別她的目的,不要輕易給她神馬的。word一般會考寫通知、公告、郵件;excel會考錄入發票信息,做一張表,先把發票分類,辦公用品、交通費、通訊費神馬的,把發票日期、發票號碼和金額打上去,分類算個總數,再算個總金額;PPT可能會給你一個具體的case,做一個presentation,要看具體情況,可以自己先模擬練習一下。題目參考:http://wenku..com/view/7338b7c458f5f61fb73666d0.html,http://wenku..com/view/8887e8220722192e4536f693.html 如果是外企公司,可能會要求都用英文,在電腦上操作可以查字典的,所以不要緊張,手機充好電就行了。我面試行政助理成功,下周上班去,也祝你好運!

⑸ 行政助理面試題,談談你對行政人事的認識

行政是處理辦公室的一些雜事,人事是處理與人有關的事情~

⑹ 行政助理面試的經典測試題 有沒有參考答案

行政助理考核
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)& g( B6 P+ t: J* D5 s" j
答:(考察對公文的一般理解). U8 O& s- C: D- Q! A3 @; K/ L- K
一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。8 e4 p. t: U; Y6 y7 u7 O9 X# x q二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)( R _* p0 T4 _, K4 t
答:(考察行政工作的整體感覺)& D- C' [# `9 S3 v3 ^! B
1、日常事務工作(文字錄入、復印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動 3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;/ y/ f1 s% E, ^8 k5 b( a' G) K
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。4 d: w+ V8 O( g
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。 o) Z+ L0 v( W& c7 t: u
6、後勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印製、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集
三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事歷(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)答:(考察組織及協調能力)
^策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點,主要與直屬領導協商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持,與領導協商確定;5、確定會議議程,與領導協商確定。其它,場地布置,會議中服務。4 B5 m6 r {3 \% y<br> 四、請擬一份關於國慶節放假的通知。(5分)<br>答:(考察公文格式)- m+ ? g" V+ G3 B7 W7 b2 T<br>關於國慶節放假的通知<br> {公司各部門:<br> 今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。# F3 x D* C9 d" R# H<br>節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。. m7 ]( l8 ^7 o t0 U% l<br>最後祝各部門人員節日快樂!: M' ^% W. d. U4 C<br>XXXXX有限公司- d2 F: }' T& S: e
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
答:(考察對行業特性的理解)
1.需要必要的加班與支持;! _; Y1 p( H, k; [
2、主動性有別於其他行業;6 e% w/ W/ f5 R- l
3、行政服務性較為突出;' ]' i8 O; c) L+ V9 y
4、需要了解一些行業的知識; u" f3 Y6 _& |# t+ i
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說:「上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動性及細致程度)- X& K& x% y; \9 u
先出一份通知,然後在每周各部門例會上花幾分鍾時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,並且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。
9 可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班後關閉,下班後熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)9 a, m3 \- n' Q% Q. u' o
1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見 。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。: ]' ~" M2 X) o
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:
1、復印、列印控制。
2、辦公用品購買成本控制。+ q6 l* h& y \, @. b8 `
3、辦公用品領用控制。& z4 f" @* M5 t; x& \/ @3 N9 O: l
4、辦公用品使用情況控制。
5/水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分). b$ b6 G7 ~2 d9 t
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類3 x( {) ?8 q; O5 U e
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的准備工作。(15分)
應做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。 像這些資料,您可以進HR論壇裡面看看的,資料都很齊全!

⑺ 今天去面試行政助理面試官問了這問題該怎麼回答,讓我

請問具體是什麼問題,行政助理常見面試題,總體不不難:
1、企業常用公文包括哪些文種專?
2、就你的屬理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
5、就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?
6、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些准備工作要做?
7、說說你對5S的理解。
8、如何看待加班?
9、如何看待時間管理?
10、如何組織公司會議?
11、寫一份新年放假通告。
12、製作一份離職申請表。

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