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行政崗定位

發布時間: 2021-03-04 17:17:32

⑴ 人事行政經理的崗位職責與定位

每個公司的要求都是不一樣的,建議你可以在招聘網站上搜索一下這個職位,就能了解了。

⑵ 行政後勤管理的角色定位

1、起了對公司起到助手和參謀的作用,作為公司的中層幹部:首先,要從意識上進地轉變,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部門是夥伴合作關系,更重要和老闆是戰略合作關系,那麼我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老闆提供建議,成為老闆的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用.
2、做好公司的服務者和監督者:
1)是為了公司發展和員工生活等提供服務;
2)是作為一個職能部門,又對各部門和勞動與人事工作進行檢查,並對違反者進行相應的處罰.
3、自律者和示範者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響.
4、人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立他的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標.
三.本部門有關人員的互素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長於溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求.
四.要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,不要做好系統管理工作,為企業建立好人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核必的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統.
五.目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業「該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了」的不正常現象,這又涉及到公司的管理體制,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人,育人,用人,留人四大環節的工作內容.總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值,作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。

⑶ 行政管理工作在現代企業中的定位是什麼急急急!

企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。在現代經濟生活中 ,隨著社會專生產力的屬發展 ,生產分工日趨專業化 ,這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效地組織企業生產經營 ,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理 ,否則 ,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。因此,行政管理就是企業中的組織鏈條,沒有這個鏈條企業運行不下去。

⑷ 行政人事人員如何定位

昨日去一家較大的公司做SQL維護工作,正好見見一位在網上早已認識的網友,他MBA畢業,現任塘夏一較大公司的人力資源總監職位,言談中,他很沉悶,聊起過去他的第一個工作,按他的話說,一位初中畢業,能力較好的也一定能勝任,無非是和你們人力資源部人員做的工作一樣,多就多了老闆很信賴我的「學歷」;現在的工作更無聊,或許正應了那句話:官越做的大越好多,我現在每天真實工作時間不足1小時,無聊呀,什麼崗位說明書,崗位責任書上面寫的都些虛的,下面那麼多人,我根本就不用操心什麼,我覺得我這樣待下去,遲早成只會領工資而不會做事的傻子。
現在東莞企業中,有好多企業沒有系統完整精練的規章制度,沒有上下左右的明確分工,沒有明確而充分的逐級授權和環環相扣的工作程序;更有的企業根本無章可依,或有章不依;凡事完全看老闆或各級負責人的當時意願,一拍腦袋決定任何大小事項,沒有研究,沒有討論、沒有認定決策、沒有落實程序;決策只憑當時靈機一動,正確與否全憑運氣。部門、各級負責人都形同虛設,上級對下級大小事務插手過多,搞得下屬無所適從。往往是老闆忙得昏天黑地,幹部員工卻有勁使不上;老闆總覺得幹部員工拿得太多,做得太少;幹部員工又對老闆一肚子怨氣,怪老闆不重視自己。這樣不但無法調動幹部員工的積極性、主動性和創造性,而且易於造成勞資雙方的隔閡與對立。由於沒有制定出成文的"公道"和"規矩",造成企業中"公說公有理,婆說婆有理",互相扯皮,互相推諉;爾爭我奪,辯論不休;或遇事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復討論,重復決定,重復勞動;朝令夕改,朝秦暮楚。企業處於一片"打亂仗"狀態,嚴重影響工作效率和員工士氣,造成人、財、物的極大浪費。
還有一種是現在好多的新的內資企業,是一些"政府作風"較重的企業管理,完全不考慮公司的實際需要和企業行政管理的特點,完全照搬現在政府管理那一套,搞形式主義、表面文章;繁文縟節、清規戒律、條條框框、官樣文章、筆墨官司、咬文嚼字、高高在上、頤指氣使、脫離實際。這樣一種行政管理,既浪費精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;嘩眾取寵,華而不實;僵化死板,不近人情;把一個企業的行政管理部門變成了舊時代的"衙門"。
以上兩種可能是很多中小企業,甚至一些大企業都有的現象,我們不去評價整個企業的對與錯,但是必須時刻牢記,行政人事管理的目的和實質在於為企業的根本目的服務,為公司領導和各個部門、幹部員工服務,做好各方溝通,而決不可本末倒置,陷入過重的"現今的政府習氣",否則會怎樣,地球人都知道,當然如果您是圓滑之人,那隨波逐流也一定是好事。
對於行政人事人員存在一種普遍現象,即行政人事人員對自己所在企業的定位不準,管理時常脫離各部門實際,發布的規定不能照顧周全,造成無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。各部門心理上總覺得行政人事人員是壞蛋,手腳太長,巴不得他們永遠不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;自己這方面則是除非有什麼必須要行政部門幫助解決的事,否則寧願與行政部門老死不相往來。雙方的隔閡和抵觸就陷入了惡性循環:行政部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實際;反過來,行政管理越脫離實際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。
對於企業來說,人事行政管理越來越重要,除了有硬性的制度外,還要有軟性的企業文化,歸根到底,企業是人做的,有人就有思想,有思想就有文化,企業需要制度形成規矩,需要文化促進發展,這兩者是雞與蛋的關系,相輔相佐。處理得不好,都可能造成這樣那樣的問題,就事論事,行政人事的職位在企業管理中起到的作用是不容輕視的,處於員工與管理層之間,是左還是右,這都可能主導企業的進程,對員工說,行政人事部是員工的企業的代表,是娘家人,對企業來說,行政人事部是企業的人才庫,用人辭人,時時要激發員工的工作動力。 呵,這都是理論上的,事實中,行政人事部能做到嗎? 這取決於老闆。
目前絕大多數公司都是處於發展的初級階段,生存和贏利是公司面臨的主要任務,再從市場上看,好像也是人才流動供大於求,員工做事認真就行了,有必要要求員工認真做事嗎?雖說行政人事是企業管理中一個重要環節,如何運用和發揮它的職能作用,目前我們很多企業經驗不足,行政人事管理的人力是資源還是成本?是服務還是督導?好像沒有定性,如今連名稱也是市場上流行什麼就稱呼什麼,從行政部、人事部、人力資源部,主管也稱經理、人力資源總監,HR等等,其實中很多企業的人事部就是一個大抽屜,除了一大堆的登記表格,就沒有什麼了,很多都是行政部門或是辦公室兼任。一些大一點的公司設立了人事主管,基本也是組織一些文體活動和考勤培訓什麼的,這是莞情也是事實。
正是因為現實,所以我們很多公司的行政人事人員或是人力資源人員的工作得不到公司高層的重視,行政人事工作上率性而為,不知不覺成為了公司不穩定的安全隱患。歸結一下原因有三,
1,對員工不聞不問式,行政人事部一個流水的衙門,只是一個員工檔案的保管處和考勤管理而已,工資有財務,業務有市場,除了入職和離職才與員工辦一些手續外,其他的時間都是兩相不往來,這樣的人事部只是擔了一個虛名,公司的未來發展順其自然。
2,以制度管理人,行政人事部是執法部,對於人員進行執行,起到行政、財務、市場之外的監察作用,這樣公司下員工不知不覺成了勞改對象,人事部動不動就下文下單,員工不在沉默中無語就在沉默中爆發。而在現在勞資條例逐漸健全的時候,員工跳槽和勞動仲裁事件必然是層出不窮。
3,以個人喜好處事。行政人事部在招聘中,自己是豬招來一群豬,自己是狗的招來一群狗;對於員工不是一視同仁,有裙帶關系的,有後台背景的,有業務能力的,分別對待,或是完全以老闆的意志為已任,大老闆怎麼說就怎麼改公司的制度就怎麼改,只出一個通知和文件上,一個企業類似國家的憲法就改掉了,時時在變在改,弄得員工無所事從,處事起來是莫明其妙。
從"管理"方面來說,行政人事部門應當在在做好日常事務的的情況下,還必須根據上層和公司的經營理念、現有管理、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考和見解,並且在實際工作中加以貫徹落實。也就是說不要只做一個事務主義者,而是要做一個時常想、時常創新,時常學習和借鑒新的管理方式方法的領導者;
從"協調"方面來說,行政人事管理者不要以做好領導的命令、完成領導交辦的任務就以為萬事大吉;而去研究那個人那個部門在那個細節上違反了廠規,憑借自己在企業「管理」地位對各個部門以臭臉色,以權壓人。事實上,現在的企業中,行政人事部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調,平衡各方關系,以求達到各方利益最大化。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從"服務"上說,行政人事部門要甘當幕後。不管你幹得再出色,畢竟東莞的企業都是以製造為最終目的。行政人事部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政人事管理的境界應該是"潤物細無聲"。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料 (任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己和自己部門謀取便利的行為,特別要反對把行政部門變成"門難進,臉難看,事難辦"的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重,要做得有鹽有味,有人情。
究而言之,行政人事管理就是服務於生產。維護公司權益固然是很重要,但是在維護員工權益和激勵員工機制上也是很重要,行政人事應當是維系員工和公司的橋梁。作為雙向溝通的通道,行政人事人員應當是員工的娘家人,從而激發員工的創新潛力和培養員工對公司的歸屬感。

⑸ 你如何看待行政專員的主要工作職責及角色定位

行政專員當然是公司必不可少的職位了,公司有沒有崗位說明書?如果有的話版,那就可以直接看上面權的職責了。

一般公司都不太會有空降兵的吧,很多不都是慢慢晉升上去的嗎?所以要看個人把自己定位在什麼角色了!你每天只想混混,做好本份,那10年後的你還是行政專員,如果你想要進一步做管理層的話,不僅要做職掌范圍內的工作,還要幫其他同事做好整個部門的工作。

⑹ 行政人員的職業生涯規劃是怎麼樣的

你覺得你目前的工作適合你嗎?如果適合你,那麼行政人員更高的職位是什麼?你可以找這些人聊聊,甚至是你的上司,了解一下,如果想在行政管理這個職業上有更多發展的話,需要具備哪些能力,你目前還有哪些不足,畢竟,沒有人比老闆更知道他們需要什麼樣的行政人才。你也可以把調查的范圍擴大,對不同類型的企業相關的行政工作都進行了解。然後花時間制定一份較為具體的未來3年發展計劃,從能力、人脈等各方面提升自己。如果你發現做行政工作不適合你,那你就需要花更多時間對自己進行定位了,選准適合自己的職業,有計劃地進行轉型。
還有就是需要有足夠的經驗 經驗是很重要的 和老前輩們交流交流

⑺ 服務行業行政部經理對定崗、定位、定責任的理解

服務行業行政部經理,應對崗位責任制友充分的理解。行政部門是對本單位各職專能部門的人員配屬置,部門責任,進行管理的機構,對各職能部門所需的人數,崗位,和責任應當有一套完整的規劃。而且對各職能部門的工作有監督,檢查的職責。行政部經理自身應對公司總經理負責。及時向總經理反映,匯報各職能部門存在的問題。
個人見解,僅供參考。

⑻ 行政人事人員如何做好自己的定位

  1. 從"管理"方面來說,行政人事部門應當在在做好日常事務的的情況下,還必須根據上層和公司的經營理念、現有管理、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考和見解,並且在實際工作中加以貫徹落實。也就是說不要只做一個事務主義者,而是要做一個時常想、時常創新,時常學習和借鑒新的管理方式方法的領導者;

  2. 從"協調"方面來說,行政人事管理者不要以做好領導的命令、完成領導交辦的任務就以為萬事大吉;而去研究那個人那個部門在那個細節上違反了廠規,憑借自己在企業「管理」地位對各個部門以臭臉色,以權壓人。事實上,現在的企業中,行政人事部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調,平衡各方關系,以求達到各方利益最大化。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。

  3. 從"服務"上說,行政人事部門要甘當幕後。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,應該像一部自動化程度很高的機器,這頭原料 (任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己和自己部門謀取便利的行為,特別要反對把行政部門變成"門難進,臉難看,事難辦"的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重,要做得有鹽有味,有人情。

⑼ 行政專員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

(9)行政崗定位擴展閱讀

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。

1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;

5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;

6.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

7.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;

9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;

10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。

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