行政高級專員
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
(1)行政高級專員擴展閱讀
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
6.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
『貳』 求高級行政專員面試的自我介紹
1.內部行政管理:
(1)起草總經理和公司管理層所需的相關重要文件,協助制定、監督、執行公司各項行政規章制度;
(2)負責組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案,公司日常行政事務工作的監督管理;
(3)指導、協助相關管理類部門處理行政事務,及撰寫部門對內、對外的文書、函件及報告;
(4)負責公司級重要活動和重要會議的組織與協調工作;
(5)處理上級交辦的其他事宜;
2.執行公司行政計劃:
(1)組織執行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執行;
(2)指導或監督行政文員、秘書的日常工作;
(3)協助主管處理對外的各種事務性行政管理工作;
3.總務後勤管理:
(1)制定公司辦公費用預算,監督辦公用品的采購、管理、發放;
(2)管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(3)協助上級擬訂行政後勤工作計劃;
(4)提出後勤成本控制的方法建議,獲批後予以實施。
建議你根據上述幾個要點來准備面試的自我介紹,至於高級行政專員面試的自我介紹你可以在 http://www.lookgz.com/thread-45948-1-1.html 自我介紹之家這里找到!
『叄』 高級行政專員 都干什麼
職位描述:
1.組織制(修)訂公司行政管理相關制度;
2.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
3.負責行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的整理與存檔;
4.支持分公司相關行政工作;
5.完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
職位要求:
1.統招一類本科及以上學歷,新聞、文秘、政治、法律等相關專業(優先);
2.熟悉行政工作流程,3年以上行政管理經驗;
3.熟悉使用office辦公軟體,優秀的文字功底,思路清晰;
4.較強的責任心和敬業精神,工作認真、細致,富有團隊合作精神和創新精神;
5.具有良好的溝通表達能力、協調能力及親和力。
『肆』 高級專員與專員的區別
工資高一點的區別?
例如業務員 主管 經理 只有職稱發生質變許可權才有質變區別。
又分編外和編內,編外的不幫繳納五險一金,就是臨時工和正式工的區別。
這是另一套職稱的一個部分系統,希望對你有幫助
『伍』 人民銀行高級專員是干什麼的
銀行高級專員是專業職務的一種。
專業職務是相對行政職務的一種職版業發展途徑。權
除農行總行外,省及以下單位的高級專員對應行政職務大致為副經理級。
行政職務與專業職務在晉升時可以轉換。
當然,更多人謀求的是行政職務。
具體的工作內容看各個分行的工作安排。
『陸』 企業行政助理與行政專員哪個更高一個級別
應該是助理比較高,專員相當於巡視員,是安排給某些對企業有一定貢獻的人。屬於虛職。
而助理則是實職,他是行政主管的副手!在企業內部有一定的地位