行政總監的職責
「行政總監」職務描述
職務名稱：行政總監
直接上級: 總經理
直接下級：行政部經理、保衛部經理
本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任：
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；
（2）、確定下級部門的組織結構；
（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，並通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
（1）、提出直接下級崗位的用人需求，並編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；
（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），並提交總經理確認。
B、面試
（1）、進行直接下級崗位的初試；
（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，並做最後確定；
（3）、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討並確定績效考評方法；
（3）、對直接下級進行考評，並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
（1）、匯總工作報告，並與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；
（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、准確地傳達給直接下級；
（3）、確定書面的互動式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討並確定激勵方法。
7、經費審核與控制
（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，並確認支出的合理性；
（2）、監督並控制下級部門的費用支出，並向總經理進行費用月報。
8、工作報告
（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；
（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；
（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
B. 行政總監工作內容和職責是什麼
行政總監崗位職責
直接上級:總經理
管理許可權: 受總經理的委託，行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力，並承擔執行各項規章、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議並作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研並提出報告。 3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。 4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；
·為公司領導人撰寫文稿等工作；
·負責對文件的收發存管理工作；
·對員工的評價、考核和激勵；
·負責做好來客的日常接待工作；
·負責對公司檔案管理工作；
·負責對公司文印工作的管理；
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作；
·負責對各種類會務的安排工作；
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；
·負責對公司所有員工出勤審核。
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C. 行政總監的工作職責是什麼
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；
二、回根據總經理指示，答編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；
三、負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析後向總經理匯報；
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
五、負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；
七、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；
八、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關；
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
D. 行政總監的權力和義務是什麼以及工作職責
直接上級：董事長
直接下級：行政部經理、保衛部經理
本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
業務職責：
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析後向董事會匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向董事會匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
13、組織和推動文化建設，維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。
E. 行政總監是干什麼的
行政總監（Chief Executive Officer，CEO）：又稱行政總裁、首席執行官、總裁、執行長或最高執行長；是在一個企業中負責日常事務的最高行政人員。其專業與領導能力，讓公司的股東代表（董事）願意聘請他們，負責公司的經營管理，並對公司及股東們負責