oa系統審批

1. OA系統 如何有效管理個人審批

在傳統的辦公方式中，審批過的紙質文件是需要歸檔保存的。所以，如果審批人需要查閱審批過的文件，只能到檔案櫃裡面去翻找，這顯然是一件既費時、又費力的活兒。
而在OA系統中，這件事情就變得太輕鬆了，因為審批人隨時、隨地都可以方便的查看自己審批過的所有文件和單據，包括代理人審批過的文件和單據。在OA系統中，有項功能叫「經我審批」。
在「經我審批」列表中，審批人可以查看所有自己審批過的表單的內容、審批狀態和審批記錄。對於自己提交完成的審批，只要下一步審批人還沒有進行審批，就可以隨時收回重審。
在「經我審批」窗口中，OA系統提供了強大的查詢功能：
一種方式是通過文件的主題關鍵詞、日期、審批類型、審批模板、審批狀態來查詢。
另一種方式是「表單內容查詢」，這是一種可視化的視圖查詢方式。打開一個表單，如「業務招待費申請單」，在表單任意輸入框填寫內容，如在「招待酒店」一欄中填寫北京飯店，就可以查詢到所有涉及到北京飯店的業務招待費用單了。

2. OA系統如何加快流程審批

傳統OA所涉及到的流程審批往往比較繁瑣，牽涉太多，雖然對企業來講確實增加了管理的規范性，但仍然讓許多使用的人感到厭煩。現在，針對中小企業的管理軟體在審批上去除了許多流程細節，化繁為簡，受到越來越多職場人士的歡迎。夥伴這類流程審批系統往往比較注重用戶體驗，在操作規劃上更趨於簡捷易用，功能上內置表單，許可權開放流程自定義，比傳統OA更實用。

3. 如何用OA系統做好個人審批文件管理

在傳統的辦公方式中，審批過的紙質文件是需要歸檔保存的。所以，如果審批人需要查專閱審批過的文件，屬只能到檔案櫃裡面去翻找，這顯然是一件既費時、又費力的活兒。
而在OA系統中，這件事情就變得太輕鬆了，因為審批人隨時、隨地都可以方便的查看自己審批過的所有文件和單據，包括代理人審批過的文件和單據。在OA系統中，有項功能叫「經我審批」。
在「經我審批」列表中，審批人可以查看所有自己審批過的表單的內容、審批狀態和審批記錄。對於自己提交完成的審批，只要下一步審批人還沒有進行審批，就可以隨時收回重審。
在「經我審批」窗口中，OA系統提供了強大的查詢功能：
一種方式是通過文件的主題關鍵詞、日期、審批類型、審批模板、審批狀態來查詢。
另一種方式是「表單內容查詢」，這是一種可視化的視圖查詢方式。打開一個表單，如「業務招待費申請單」，在表單任意輸入框填寫內容，如在「招待酒店」一欄中填寫北京飯店，就可以查詢到所有涉及到北京飯店的業務招待費用單了。

4. OA系統如何審批

不同的工作流，審批人也不同，但是有審批許可權的人才能審批。
如果你沒有審批許可權，那麼你就看不到審批按鈕，也收不到 待審批工作流 的通知

5. 如何防止OA系統流程審批延誤

顯然極大的提升了工作效率。
但也有人覺得，通過OA系統審批後，取消了紙質文檔，看不見摸不著的，這會不會造成審批人未能及時看到審批單，而錯過審批，從而進一步延誤了審批時間呢？他們會問：
有這些疑問是正常的，這些問題也確實是OA系統應該解決的問題，為此華天動力OA系統為審批人提供了消息提醒、簡訊提醒、郵件提醒等多種提醒方式。
2、靠譜在華天動力OA系統中，當審批人接收到新的審批文件，或未做出及時審批時，可以收到系統自動發送的消息提醒，提醒方式包括桌面彈出窗口、桌面待辦列表、桌面短消息、待我審批菜單等。
為此，有的企業將審批時限作為規章制度規范起來，要求審批人及時查看待辦工作，如果不能夠及時做出審批，就需要進行相應的處理。事實上，已經有不少企業將審批效率列為考核指標。
下圖為華天動力OA系統中，審批提醒的設置界面和顯示界面：3、故事會議室里砸開了鍋。
起因是總經理趙華威稱最近有位員工向他反映，發出去的申請經常被卡在經理那裡，得不到及時審批，經常影響工作效率。
經理們紛紛表達自己的冤屈，有的說經常在客戶那裡，有的說經常在車間里，還有的說審批文件沒那麼緊急，不如攢一批一起批……總之是各有各的理由。
姜程直了直腰，干著嗓子說道：「我們的OA系統裡面的審批文件有三種提醒方式：系統內部提醒、手機簡訊提醒和電子郵件提醒。在公司內辦公的領導最好每天都登錄OA系統，在首頁面就能夠看到彈出窗口提示，在『待我審批』中也能夠看到所有的待辦審批，建議不要攢著，有文件及時批。對於經常不在辦公室的領導，我們可以通過手機簡訊來提醒，可以直接提醒審批人，也可以同時提醒表單監控人和申請人，由他們來催辦，只是手機簡訊的功能我們還沒有開通，現在是否要開通呢？」
趙華威知道，這個問題在本質上是一個管理和習慣的問題，而不是技術問題，他說：「在座的都是經理，你們決定了公司的執行力，你們要是拖延，整個公司就會拖延，這是很可怕的。把手機簡訊功能開通，對經常外出的經理使用簡訊提醒，從現在開始必須及時審批文件，正常情況下上班第一件事先登錄OA系統，早上沒時間中午批，中午沒時間晚上批。」

6. oa辦公系統的主要審批流程有哪些

公司經營需要的各種流程都可以在OA系統中實現。
全管軟體一體化管理軟體系統。

7. 如何搭建一個oa審批系統

企業管理軟體的使命已經從記錄作業流程相關的單據和報表的簡單管理以及事後分析轉變為CAP ( Connectivity、Agility、Profitability 即: 開放互聯、行動敏捷、增加贏利) 。企業管理軟體已經悄悄地從傳統ERP 進入協同時代,CRM、SCM、Logistics( 物流管理) 等概念正在被越來越多的客戶所接受, 一批新型的軟體企業快速成長, 他們為客戶提供了更為切實的產品和服務。
然而, 一個企業的OA 系統的成熟度是衡量一個企業是否成功地實行辦公自動化、建立企業內部信息管理系統、為迎接新世紀電子商務做好准備的標准。具體地說, 一個理想的企業OA 系統應具備以下平台:
企業通信平台建立本企業范圍內的電子郵件系統, 使企業內部通信與信息交流快捷流暢, 並且與Internet 郵件互通。信息發布平台為企業的信息發布交流提供一個有效的場所, 使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播, 使企業員工能及時感知企業發展動態。協同工作平台將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基於項目或任務的􀀂 扁平式管理模式, 使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時, 心理距離也將逐漸縮小, 提高企業團隊化協作能力, 最大限度地釋放人的創造力。

公文流轉平台改變了企業傳統紙質公文辦公模式, 企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式, 真正實現無紙化辦公。日常辦公平台改變了傳統的集中辦公室的辦公方式, 擴大了辦公區域, 用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公。

信息集成平台現代企業中已存在的MIS系統、ERP 系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據, 對企業的經營運作起著關鍵性作用, 但它們都是相對獨立的、靜態的; OA系統具備數據介面功能, 能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中, 使企業員工能有效獲取處理信息, 提高企業整體反應速度。知識管理平台系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能, 改進企業的創新能力、快速響應能力, 提高生產效率和員工的技能素質。

8. oa怎麼審批 操作步驟

在全管oa中填寫請假表，發送給上級領導，領導給出審批意見，同意，否決，下一步審批
下一步審批可選擇由人事部主管審批，最終審批結果，系統會以系統消息方式發送給請假人。
oa審批流程大致如此。

9. OA工作流程審批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件公布
文件的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、文件交換
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
四、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、資料中心
資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
七、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
八、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業日常基礎性工作。
九、人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
十、個人辦公
計劃任務管理（任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒）；個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
十一、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
十二、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。
十三、事務管理
留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
十四、考試管理
自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
十五、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
十六、OA辦公精靈
類似QQ的客戶端軟體，和OA辦公系統集成於一體，實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復等功能。

10. OA系統審批文件如何刪除

1、利用百寶雲搭建自己的私有雲平台，點擊右上方搜索雲相關應用，直接在裡面搜索自己辦公所需要的辦公系統。