人事行政助理工作內容
1. 人事助理的主要工作內容
工作職責:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、回 發布招聘信答息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
2. 人力資源行政助理的工作內容是什麼
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
助理
1.制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
2.按照公司制定的組織結構及發展,擬訂公司人力資源發展規劃。
3.督查招聘的進度和質量,負責招聘面試。
4.負責勞動關系管理,協調/解決勞資關系糾紛。
5.制定合理、有效的績效評估制度。
6.制定公司的培訓體系,並組織實施。
7.依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制訂合理的、有競爭性的薪酬制度。
8.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫。
9.領導交辦的其它工作。
3. 人事助理的工作職責是什麼
人事(人事、績效與薪酬)助理: 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。 2、在部門主管的指導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。 3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。 4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同台帳,明確勞動關系,預防並協助處理勞資糾紛。 5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。 6、審核並統計考評結果,製作評比報表,根據規定保存考評資料。 7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資製表及福利名單審核,確保數據准確、報送准時,做好工資、福利報表管理工作。 8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,並根據公司制度為員工辦理社會保險。 9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據准確、報送及時。 10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記並轉交。 人事(招聘與培訓)助理 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。 2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批後執行招聘計劃。 3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。 4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。 5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。 6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批後組織實施。 7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。 8、收集整理各部門的培訓計劃,並對計劃與組織過程進行建議或指導。 9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。 10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。
4. 人事行政工作的職責是什麼
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
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5. 行政人事文員工作內容是什麼
1、負責公司行政制度的擬定和實施;
2、負責公司廠房的維護;
3、負責公司固定資產的管理;
4 、負責公司辦公用品的采購與管理;
5、負責公司員工宿舍的管理;
6、負責公司車輛的管理;
7、負責公司消防的管理;
8、公司對外的聯系與協調。
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行政人事文員的工作注意事項
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
6. 人事行政助理工作內容
人事、行復政助理主要是協助人事制、行政經理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的.
主要職責是:
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.