行政辦

㈠ 行政辦公室的工作主要有哪些

行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。
小公司的話，不會劃分得那麼明確，有點類似於後勤管理。
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
行政工作分別一下幾點：
一、人事
1、負責員工招聘，員工入職離職流程的辦理
2、負責員工績效考核等
3、負責辦理新員工社保公積金等
4、負責組織公司活動，年會及拓展訓練
二、行政
1、負責整理歸檔等
2、負責收發快遞，接打電話等。
3、負責起草文件等。
4、負責制定標書等
三、後勤
1、負責購買辦公用品等
2、負責宿舍後勤管理
3、負責食堂監督管理
4、負責日常生活用品的采購等。

㈡ 辦公室主任和行政助理有什麼區別

辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。

1、首先從大的方面進行區別：辦公室主任是屬於綜合管理部門，直接上級是公司高層總經理或副總；行政助理是隸屬行政人事部門，直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作，具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責范圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面，屬於公司的中高層管理事務。

行政助理一方面要熟知公司的各項業務，綜合把握公司業務發展方向，另一方面根據公司總體的發展需要，從事相應的輔助工作。

例如安排主管日程、填寫計劃、安排會議、文件資料、考勤管理、檔案管理、證件管理、辦公用品管理、人事基礎輔助、接待等等，屬於公司基層管理事務。

綜合以上對比可以看出辦公室主任和行政助理有很大的區別；不過在個別不同企業中也有兩個崗位職責接近的情況；因此要針對具體單位的崗位設置進行區別。

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辦公室主任的職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。

即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；

有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。

各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。

上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。

上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。

例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。

待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；

"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；

"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。

科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。

這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

1、辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。

由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。

2、辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

3、辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題。

積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素。

及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

網路-辦公室主任

網路-行政助理的職責

㈢ 辦公室和行政辦公室的區別

任何組織（如法人單位、機構、公司等）都有業務（核心事務，該組織存在的原因所在）和行政（如人事、財務、後勤等輔助功能）兩部分組成，「辦公室」是該組織負責業務和行政兩類綜合事務的內設機構，而「行政辦公室」只負責行政類綜合事務的內設機構，一般還有一個類似「業務辦公室」之類的內設機構。
需要指出的是：越是大的組織，分工越細；小的組織，分工並不細，有時二者混用。
希望能說清楚，您能滿意。

㈣ 辦公室的行政工作職責有那些

1、 負責行政總務計劃預算的制定、實施與控制；
2、 負責公司各種規章制度的制訂並監督執行；
3、 負責辦公用品的采購與管理工作及非生產性設備設施的實物形態管理；
4、 負責公關活動的組織與實施、公共關系費用支出的報批工作；
5、 負責公司的合同管理和其他重要資料的備份存檔；
6、 負責公司與外部往來信息的歸總與通報工作並整理建立公司的檔案；
7、 負責公司的CIS系統規劃和形象推廣工作；
8、 負責日常的接待工作。

㈤ 機關單位行政辦公室主要都負責什麼工作

機關辦單位行政辦公室工作職責：

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料；及時了解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

(5)行政辦擴展閱讀：

機關管理的主要內容。一般是指編制管理，人事管理，辦公室管理，財務管理，行政事務和後勤管理等等。機關管理是行政管理的關鍵部位，是行政管理的基礎，它的功能和作用突出表現在三個方面。

1．參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的，是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策，收集整理提供各種信息和資料，掌握和研究有關工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。

2．處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容，面對機關大量的日常事務工作，相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用，根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權，做到承上啟下，及時溝通情況，督促各部門按時，按質，按量完成工作任務。同時，注意協調各方面的關系，完善機關工作制度和工作秩序，保證行政工作的正常運轉。

3．提供服務功能。做好行政工作，離不開後勤保障，因此，後勤保障是機關管理基礎，辦公場所，辦公設備，辦公用具等工作條件的提供。

良好工作環境，工作秩序和必要的生活條件的創造，服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出，起著溝通上下，協調左右，連結內外，聯系群眾的作用。

㈥ 行政辦公包括哪些內容

主要職責
（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（5） 配合公司進行企業文化的建立；
（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（8） 負責公司對外聯系、宣傳工作；
（9） 負責本部門員工的評估與考核；
（10） 完成領導交辦的任務。

㈦ 公司行政辦公室工作職責

先了解一下一般的辦公室主任的職責：

1、主要職責
（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（5） 配合公司進行企業文化的建立；
（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（8） 負責公司對外聯系、宣傳工作；
（9） 負責本部門員工的評估與考核；
（10） 完成領導交辦的任務。

B 能力要求
熟悉現代企業管理的基本知識；善於發現問題並具有較強的溝通協調能力；
具備一定的工作計劃能力；善於調動部屬的工作積極性和發揮其潛能；
具有較強的學習能力。

結合具體情況去規劃一下自己的工作吧！

㈧ 行政辦公室的職能是什麼

1、會議。
2、辦公用品的采購、節日禮品采購等等。
3、車輛管理
4、後勤
5、文書、檔案
6、考勤
7、保安
8、保潔
9、食堂
10、固定資產
差不多就這些吧

㈨ "行政辦公室"英語怎麼說

"行政辦公室"
Executive office"

"行政辦公室"
Executive office"