行政外部培訓
Ⅰ 行政事業單位進行內部培訓外請專家的授課費應如何支付大神們幫幫忙
行政事業單位進行內部培訓外請專家的授課費應按照各地省市制定的《行政事業單位培訓費管理辦法》進行管理支付。
目前全國各地省市均有制定《行政事業單位培訓費管理辦法》等規定,來實施行政事業單位培訓費的管理,其中也包括專家的授課費。
該管理辦法所稱培訓,是指各單位根據《中華人民共和國公務員法》、《幹部教育培訓工作條例(試行)》、《公務員培訓規定(試行)》等規定和要求,使用本級財政資金在境內舉辦的三個月以內的在職培訓、任職培訓、專門業務培訓、初任培訓等。
培訓費是指各單位開展培訓直接發生的各項費用支出,包括住宿費、伙食費、培訓場地費、講課費、培訓資料費、交通費、其他費用。
(一)住宿費是指參訓人員及工作人員培訓期間發生的租住房間的費用。
(二)伙食費是指參訓人員及工作人員培訓期間發生的用餐費用。
(三)培訓場地費是指用於培訓的會議室或教室租金。
(四)講課費是指聘請師資授課所支付的必要報酬。
(五)培訓資料費是指培訓期間必要的資料及辦公用品費。
(六)交通費是指統一組織的與培訓有關的考察、調研等發生的交通費用支出。
(七)其他費用是指現場教學費、文體活動費、醫葯費以及授課教師交通、食宿等支出。
Ⅱ 辦公室工作培訓怎樣做好行政管理員
辦公室行政管理流程
一、員工任職崗位管理
辦公室是本公司人力資源管理部門,負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作,負責員工業績評定工作。
人事培訓主管負責培訓的日常管理工作,並參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。
重要崗位、關鍵崗位人員變更執行品牌相關申請流程。
辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經驗的適用要求,編制《崗位描述》報部門經理審批,並作為招聘、安排人員、培訓的主要依據。
重要/關鍵崗位的變更,必須按規定的流程申請,並經培訓合格後方可上崗。
對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經驗四個方面進行崗位能力評定,評定合格上崗,由辦公室編制本公司的員工花名冊。
二、員工的培訓
人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成後一周內,向其他相關員工轉達培訓內容。
新員工由人事培訓主管統一組織培訓,培訓內容包括:上海大眾的背景介紹和企業文化;公司的企業背景、企業文化、組織機構和規章制度;產品的基礎知識;安全環保知識及《員工手冊》等。
在職員工的深化培訓要制定培訓計劃,人事培訓主管根據《公司人力資源基礎信息表》和《年經銷商人數配置表》了解公司現有人力資源情況,並根據不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內部培訓計劃表》,培訓計劃可以按實際情況進行調整。 內部培訓的主要包括:服務技術類的內部培訓:在接到培訓資料五日內,由人事培訓主管組織,技術總監、服務經理等相關責任人主持培訓。
附件類內部培訓:在接到培訓資料五日內,由人事培訓主管組織,附件經理主持培訓。
其他內容的培訓:由人事培訓主管組織實施,相關崗位負責人主持培訓。其他培訓:如參加學歷、專業等專題培訓,由個人提出申請,部門經理同意後,經總經理批准後參加培訓。
對特殊工種人員培訓,如油漆工、焊接工、檢驗員等,須經有資質部門組織培訓,考試合格後,由有關部門發證認可,持證上崗。
每次內部培訓,各相關部門應填寫《內部培訓參加者名單》,培訓結束後將有關記錄、試卷等交辦公室存檔。外出培訓應在培訓結束後將成績單或結業、培訓證書等送辦公室核實登記、保存。人事培訓主管負責建立員工培訓檔案並保存各類培訓記錄。
三、文件的發放與管理
1、外來文件由辦公室歸口接收,經行政經理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批後,發放至有關職能部門後歸檔管理。
2、電子郵件文件在原稿上,審批其適用性,由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》並發放至有關職能部門後歸檔管理。
3、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協調性負責,審批時填寫《文件審批表》,以作為審批的依據。文件審批時,同時確定文件的發放范圍。
4、除上海大眾規定的記錄表格外,記錄表格由使用部門編制,管理者代表審批後,辦公室備案。
5、經批准後的文件,由辦公室填寫《受控文件清單》,以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發放范圍,統一印製,原審批件歸檔保存,存入計算機的文件均留備份。
6、文件發放時,辦公室填寫《文件發放(回收)記錄表》,履行發放手續,領用人簽字。文件發放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。
7、文件持有者須妥善保管文件,不得隨意塗改,防止丟失或損壞。如發生丟失或損壞等情況時,須報辦公室重新辦理補發手續。
8、電子文件須標識清晰,以免新舊版本混用。
9、電子文件只能使用,不能更改,確需修改的,經辦公室統一修改後,經管理者代表審批後,繼續使用。
10、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記,其適用性由管理者代表確認,辦公室再發放到相關部門,建立《外來文件清單》,並及時更新。
11、辦公室負責對公司質量手冊的附錄《主要法律法規及技術標准清單》隨時進行更新。
四、員工的招聘
各部門根據公司現有人力資源情況,填制《年經銷商人數配置表》,報人事培訓主管,人事培訓主管根據崗位需求情況和各部門的用人需求情況,擬出招聘計劃,由總經理審批後,按招聘計劃實施招聘。
辦公室受理應聘者申請,填寫《公司應聘人員求職申請表》,由人事培訓主管和用人部門的部門經理共同進行面試。
應聘者體檢合格後,擇優錄用。根據各部門的崗位申請,安排應聘者試用,簽訂勞動合同並約定試用期,試用期後符合要求,正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎信息表》。
人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經理。
五、行政後勤保障管理
1、辦公室每季度記錄水表、電表的用量,對用水、用電增加量進行原因分析,尋找節能機會。
2、檢查衛生間水箱和所有閥門水龍頭的完好情況,防止漏水。
3、消防設施要按消防部門的相關文件要求配置齊全,環保協調員負責定期檢查,對失去應急能力的消防設施,要及時進行檢修、更換或增加。
4、收集有關安全生產法律法規及行業規範文件的收集、整理,並實施文件的更新,保證所屬文件處於有效期內。
5、組織公司內職業健康和安全知識、新法律法規的有關培訓,作好記錄;並負責建立職業健康安全方面的資料庫,以備查詢。
6、對新上崗的員工進行健康安全的培訓,包括如何正確佩戴和使用勞動防護用品。
7、每年至少組織一次消防知識培訓(包括對消防設施的正確使用),並進行應急預演,達到人人會使用消防工具和正確施救。
8、每月對涉及健康安全的各工作場所及安全措施執行情況進行一次監督檢查,根據現場檢查記錄進行分析找出存在的問題,提出改進或糾正要求,必要時採取糾正或預防措施。
9、組織食堂炊事員應定期進行體檢,在取得身體健康證明後方可上崗工作。
10、辦公室每月對各工作場所的環境衛生和現場管理情況進行一次監督檢查,根據現場檢查記錄,並進行分析,通過分析找出存在的問題,提出改進或糾正要求,必要時採取糾正或預防措施。
11、公司公務車輛要定期進行檢查、維修、保養和年檢。
12、因工作需要,公司配備個人使用的機動車輛,嚴禁私自非法運,因工作需要將車輛外借或作為用戶代用車的,須經主管領導同意批准後。
13、除因工作需要配備個人使用或外借(代用)車輛外,公司所屬機動車輛,原則上不準在外過夜;確因工作需要在外過夜停放時,需經主管領導批准。
六、勞動統計報表工資管理
1、員工考勤管理,員工人數增減變動情況統計、
2、勞動報酬統計,編制、匯總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統計台帳,嚴格規定勞動工資統計制度,及時為公司的各項決策提供了准確的統計資料。建立公司工資台帳。
3、勞動合同管理。員工試用期、勞動合同、變動、離職管理等,整理及更新員工人事檔案和通訊錄;各類人力資源報表的統計,建立人力資源資料庫;
4、薪資的核算與發放、社會保險等基本業務的具體實施;包括職工工資統計、職工工資總額構成統計、工資總額同經濟效益掛鉤情況及效益工資統計、公司崗位變動人員工資調整工作;職工工資晉升和工資標準的調整工作。
七、計算機網路及應用系統的管理
1、計算機系統管理員發現或接到計算機系統故障報告後,應迅速查明故障點或故障范圍,進行維修。
2、確保公司區域網絡的信息暢通,接到地方區域停電通知,系統管理員立即到伺服器備份數據,同時啟動儲備電源。
3、系統管理員,電工正確迅速的對故障設備進行檢測,並保證檢測質量;待故障消除後,打開伺服器試運行,在正常運行情況下,向預案組長請示後,恢復區域網的使用;通知各個部門,恢復使用。
4、定期對計算機及系統運行狀態進行監控制、維護與保養,定期對系統進行跟蹤、查殺病毒工作。
Ⅲ 行政助理的職業主要培訓要從哪幾方面談起
呵呵,來既然是職業培自訓,當然是要從崗位職能來分析嘍。
你的行政助理的相關業務活動主要有哪些?
需要了解哪些情況,掌握哪些技能,目前學員有什麼不足之處,未來就公司發展來說崗位職能上會有什麼變化?然後再考慮師資是外部還是內部,預算是多少?需要多少時間來培訓,預期達到什麼效果,如何檢驗?
從道理上來說,行政助理會有相當於副總經理的情報級別,但又不具備相關的決策權,人選很不好把握呢。
Ⅳ 適合人事行政部內部培訓的講座
簡單介紹人力資源,重點講解人事六大模塊,講事實,擺道理,相信搞人事的你肯定懂得!
行政方面的事情也要說,行政的理論職責,貫穿公司的具體。這樣就OK啦!
Ⅳ 公司人力資源部與行政部的職責區別在哪些方面。
一、人力資源職責
Ⅰ、總則
1、根據公司發展規劃,擬定公司人力資源政策及年度人力資源工作目標、計劃,報公司批准;
2、制定本部門年度和月度工作目標、計劃,報經公司人力資源總監批准,負責組織落實;
3、制定本部門工作細則,報經人力資源總監批准後組織落實。
Ⅱ、人力資源規劃管理
1、負責組織工作分析,負責組織擬定公司部門職責及崗位說明書、擬定定崗定編工作;
2、負責擬定公司年度人力資源規劃、員工的選拔晉升、內部職稱評定等工作。
Ⅲ、招聘管理
1、根據公司職能部門招聘計劃,准備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應聘資料,合理開展招聘活動,及時提供甄試人選;
2、組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動,提出人員選拔錄用的意見;
3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統,建立健全人才信息資料庫;
4、做好成員公司及營運中心招聘服務、用工規范、錄用審批及監督管理工作;
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報告;
6、做好人力資源狀況統計分析報告。
Ⅴ、培訓管理
1、建立健全公司的培訓體系,制訂培訓課程;
2、選購、審校和組織編寫培訓教材,建設及管理內部培訓師隊伍;
3、安排實施內部培訓,管理外派培訓,評估培訓的效果;
4、指導成員公司做好培訓計劃,監督管理成員公司日常培訓;
5、做好年、季、月度培訓分析報告;
6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導師制、員工的職業生涯管理工作。
Ⅵ、績效管理
1、負責擬定績效管理制度;
2、及時發放和回收公司績效考核數據統計表,做好各部門績效考核數據統計分析工作;
3、指導各部門、各成員公司實施績效考核工作,核對考核結果,組織處理考核中出現的問題和異議。
4、及時反饋績效管理過程中出現的新情況,做好績效分析報告。
Ⅶ、薪酬管理
1、擬定薪酬管理制度;
2、根據考核結果計算公司職能部門員工工資,編制工資表;
3、審核各成員公司薪酬報表;
4、定期對成員公司薪酬進行現場調研,了解各成員公司定額的執行情況,隨時反饋定額相關事宜;
5、定期編制年、季、月度薪酬分析報告。
Ⅷ、勞動關系管理
1、負責員工各類社會保險的辦理工作;
2、負責員工勞動合同的簽訂工作;
3、負責建立並管理員工檔案,即時掌握人員增減變化。
4、負責認真執行國家和地方相關法律法規,完善公司勞資管理相關制度、工作流程。
5、參與職工傷亡事故的調查處理,根據國家和公司相關規定,提出處理意見。
Ⅸ、人員管理
二、部門職責
人力資源部是公司人事、勞動、社會保險、人才培養引進、激勵約束機制等工作的職能管理部門,其主要職責是:
1、負責編制公司人事、勞動工資、人才培養中長期規劃和年度計劃,並負責組織實施;
2、負責研究探索公司的激勵約束機制,組織制定公司工資獎勵分配政策和管理制度;控制公司工資總額,
辦理工資發放審批手續;
3、負責組織專業技術人員職務考核、評定、晉升、聘任等工作事宜;
4、負責公司及各分公司工資總額的審定、調整,並對分配政策執行情況進行監督和控制;
5、負責制定公司本部職工工資調整實施方案,辦理調資手續,建立職工工資檔案,指導分公司工資管理工作;
6、負責勞動合同管理,指導各分公司建立勞動合同制、崗位合同制,並對執行情況進行監督;
7、負責勞動工資及勞動保險計算機化管理,准確提供勞動工資信息;
8、負責與上級社會勞動保險主管部門的業務聯系,指導各分公司辦理職工社會勞動保險相關業務;
9、負責辦理公司本部人員招收、錄用、分配調轉及離崗、離職手續;
10、負責審批各分(子)公司人員錄用、外部調轉、離職及辭職手續;
11、負責人事、組織、勞資等檔案管理;負責函調或外調工作,並按組織原則和管理程序接待有關檔案查
詢和社會關系調查工作;
12、負責公派出國人員的政治審查工作;
13、負責全公司人事、勞動、工資的綜合統計工作,按公司統計主管部門和上級管理部門的要求匯總編報統計報表;
14、負責組織職工教育培訓工作,負責職工外派學習的審批及管理;
15、負責承辦公司領導交辦的有關事宜,並做好公司黨建工作及勞動、人事、教育、社會保險等工作中偶發事件的協調和處理。
四、崗位能力要求及職責
(一)人力資源部經理崗位職責
1、負責公司的人力資源整體規劃;
2、負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、
離職出廠整個過程的運作及事物性工作處理;
(1)編寫、執行公司人力資源規劃。
(2)制定招聘程序,組織招聘、安排面試、綜合素質測試。
(3)制定考評政策、考評文件管理、考評溝通、不合格員工辭退。
(4)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評審。
(5)制定福利政策、辦理社會保障福利。
(6)辦理員工各種人事關系轉移、辦理職稱評定手續。
(7)組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續。
3、負責部門文件及單據的審核;
4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;
5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;
6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;
7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;
8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;
9、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;
10、負責對外宣傳公司人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;
11、負責辦理公司員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;
12、負責處理日常勞資糾紛,協調工廠和員工的利益平衡;
13、負責公司員工的每月薪資計算核對工作;
14、負責推動ERP項目人事部分的順暢運行;
15、負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務;
16、負責收集員工思想動態,並針對思想動態開展人事活動;
17、負責人力資源的成本評估;
18、負責公司員工發展,職業生涯規劃;
19、負責定期對直接上司匯報工作情況;
20、負責處理上級臨時交辦的事務;
21、其他臨時性的指定項目和階段性任務。
(二)招聘專員崗位職責
1、編制企業人員招聘計劃;
(1)收集、匯總企業人力資源需求及相關的招聘信息;
(2)根據企業發展情況及部門人員需求,編制企業人員招聘計劃;
2、招聘實施;
(1)根據人員招聘計劃,制定內部及外部招聘方案,依許可權報上級領導審核;
(2)起草招聘信息、發布招聘廣告;
(3)篩選應聘人員簡歷,通知經初步篩選合格的人員參加面試;
(4)組織相關人員對應聘人員進行初試、復試、聘前測評等;
(5)發布錄用通知,辦理新進人員的入職手續等;
3、招聘渠道管理;
(1)尋求與相關招聘網站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作夥伴;
(2)規劃並執行校園招聘計劃,開展校園招聘;
4、招聘資料管理;
(1)將所有應聘人員的簡歷存檔,建立應聘人員信息庫,儲備人才;
(2)將有關招聘的資料、文件存檔;
(三)培訓專員崗位職責
1、編制員工培訓計劃;
(1)根據公司發展戰略目標,組織編制企業及各部門的年度、季度、月度培訓計劃;
(2)調查、收集、匯總企業各部門及人員的培訓需求;
(3)根據計劃安排和人員培訓需求編制培訓實施方案,選擇師資,明確費用預算;
2、培訓的組織與實施;
(1)根據領導審批的培訓實施方案,具體安排培訓工作,確保培訓工作的順利完成;
(2)配合講師做好培訓前、培訓中的相關工作;
3、培訓效果評估;
(1)收集相關人員對培訓實施情況的評估問卷,為培訓效果評估做好准備工作;
(2)在每次培訓結束後的一個月內,做出對培訓效果的評估報告;
(3)總結培訓經驗,改進培訓工作,提高公司培訓工作的整體水平;
4、培訓信息管理;
(1)收集國內外培訓信息,了解本行業培訓動態;
(2)收集、整理培訓資料、培訓課程,並歸類存檔;
(3)建立員工培訓檔案,做好更新、保管工作;
5、員工外部培訓管理;
(1)根據企業各部門的業務需求組織員工進行外部培訓,如專業培訓、出國進修等;
(2)與外部培訓單位建立良好合作關系,以滿足企業員工外部培訓的需要;
(3)評估與本企業有合作關系的外部培訓機構的培訓能力和培訓結果,提出必要的改進建議;
(四)薪酬專員崗位職責
1、建立薪酬福利體系;
(1)依據企業發展規劃及當地同行業薪酬水平,協助人力資源經理制定適合公司發展水平的薪酬福利體系,經批准後組織實施;
(2)與績效管理工作人員配合,使企業薪資方案更具競爭力和公平性;
2、薪酬調查;
(1)通過各種渠道了解當地整體薪酬水平和同類型企業的薪酬水平,為企業制定公平、合理的薪酬福利政策與工資標准提供依據;
(2)調查、了解企業內部員工對目前薪酬狀況的滿意程度;
(3)建立薪酬調查資料庫,統計、分析薪酬數據,進行企業人力成本的核算與預測,定期提供分析報告;
3、薪酬日常管理;
每月末根據公司薪酬方案和員工考勤表,編制工資表,報送財務部,確保員工工資按時發放;核發員工獎金;
4、勞動保障與福利管理;
(1)根據國家及地方有關政策,協助建立企業勞動保障體系;
(2)根據相關規定為員工辦理福利保險、基數核定、保險費繳納等;
(3)協助有關部門和領導處理、解決勞務糾紛、薪酬爭議等相關問題;
(五)績效專員崗位職責
1、編制績效管理制度與考核方案;
(1)協助部門經理制定企業績效管理制度與工作流程;
(2)協助部門經理制定績效考核計劃與考核指標體系;
(3)根據考核指標體系,編制考核表;
2、實施績效考核;
(1)組織對員工的績效考核工作,確保組織績效考核工作的順利開展;
(2)根據績效要求,與相關部門人員進行績效溝通,落實績效考核結果;
(3)實時記錄員工的工作狀態、工作效果和成績;
(4)受理員工考核申訴,調查核實,反饋處理結果;
3、績效考核總結;
(1)召開考核人員的工作例會,分析存在的問題,及時匯報;
(2)根據績效考核結果,會同相關部門的意見,提出對各類人員的獎懲、晉升、職務調整等處理意見;
(3)將每個月的績效考核資料、文件進行歸檔管理;
(六)人事專員崗位職責
1、員工日常管理;
(1)根據人力資源經理的安排,編寫企業各部門各崗位的職位說明書,並根據企業的實際發展需要,對職位說明書進行修改和完善;
(2)辦理員工請假、出差、出國等手續,及時統計員工請假、休假及出勤情況;
2、勞動關系管理;
(1)根據政府和地方相關部門的規定,編制企業統一的勞動合同文本;
(2)辦理員工勞動合同的簽訂、變更與終止等相關事宜;
(3)辦理員工調配、任免、晉升、獎懲的相關手續;
(4)受理員工的投訴、咨詢,協助部門經理、法律顧問解決勞動爭議或糾紛;
(5)根據部門經理的安排,開展有助於促進員工關系的活動,建立和諧的勞資關系;
3、人事檔案管理;
(1)根據企業人事檔案管理制度及實施細則,負責員工勞動合同、人事檔案以及人力資源部相關文件的歸檔和保管工作;
(2)人事檔案的借用、調檔、轉移等,並做好人事檔案的保密工作;
4、員工提案建議;
(1)根據企業相關規定,收集員工關於經營管理活動的建議和意見,定期匯編並呈報部門經理;
(2)做好員工提案的評選工作;
(3)按照相關規定對有價值的提案實施獎勵。
行政部的崗位職責
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標准,對盈虧超標准進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
Ⅵ 行政機關人員赴外地參加培訓差旅費列入什麼科目
培訓費
Ⅶ 本部門內部培訓是應該有行政人事部主導還是部門自己主導完成
兩個部門都可以。
從組織原則上講,應該由人力資源部門主導,由本部門負責具體的培訓工作。你看看公司人事制度,公司內部培訓肯定是由人力資源部門負責。
Ⅷ 行政部新員工都培訓什麼
新員工培訓,除了常規我們知道的企業文化、職業素養外,還應該有下面兩個方面:
1、通用崗位技能培訓(如團隊協作技巧、溝通技巧、商務禮儀、服務技巧、目標管理、時間管理等全崗位技能)
2、專業崗位技能培訓(行政崗位的專項工作技能,但這有一個前提,就是你自己作為培訓者或者管理者,你要先建立這個崗位的工作分析和技能分析,建立該崗位的業務流程和標准,這樣你才能知道該培訓新員工什麼內容。功夫在卦外,需要你自己先想清楚,而不是泛泛的問大家)
Ⅸ 組織員工內部培訓應做哪些准備工作
員 工 入 職 集 體 培 訓 方 案一、培訓目的:使新進人員了解公司概況及公司規章制度,掌握基本工作技能,以便於新進人員能更快勝任未來工作。二、培訓組織:人力資源部三、培訓對象:新進入公司參加工作的全體員工。四、培訓階段(一)對於新進人員的職前培訓,按工作環境與程序可分為3個階段: 1、基礎培訓; 2、專業技術培訓(包括內部培訓和外部培訓); 3、實地培訓。(二)公司基礎培訓最重要的是獲得知識並著重使受訓者了解下列各點: 1、公司的基本狀況和行業介紹; 2、公司的組織結構、部門職責、崗位特徵和工作溝通; 3、公司的基本人事政策; 4、公司的企業文化、工作禮儀; 5、公司的簡單工藝流程和安全守則; 6、公司產品的性能、包裝及價格。(三)專業技術培訓,重點組織外部培訓,兼顧內部培訓。(四)實地培訓即為實習期,是在一位資深員工的指導下去實踐未來所負擔的工作。實地培訓應盡量讓受訓者實際練習,指導員僅是在旁協助,待受訓者做完某項工作後再告訴他應改進的地方。五、培訓形式(一)講授(二)幻燈片演示(三)討論(四)示範教學六、培訓師資:內部培訓師資由人事行政部安排,外部培訓師資由人事行政部聯系並組織。七、培訓安排(一)內部基礎培訓安排( 年 月 日- 年 月 日)日期 時間 內 容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人第一日 8:30-10:15 致歡迎詞,介紹公司情況 10:30-11:50 組織填寫員工登記表,說明上班及就餐注意事項,相互介紹 12:00-13:00 午餐休息13:00-14:45 啤酒和麥芽行業介紹 15:00-17:00 員工新參加工作應有的心理准備 第二日 8:30-10:15 公司組織結構、崗位介紹和工作溝通 10:30-11:50 公司人事政策及職業發展 12:00-13:00 午餐休息13:00-14:45 企業文化和工作禮儀 15:00-17:00 安全守則 第三日 8:30-10:15 工藝流程 10:30-11:50 產品質量、包裝和價格 12:00-13:00 午餐休息13:00-14:45 現場參觀 15:00-17:00 考 試 (二)專業技術培訓安排( 年 月 日- 年 月 日)專業技術培訓包括公司內部培訓和外部培訓兩部分,分組同時進行,包括設備為維修組、鍋爐技術組、製冷技術組、自控技術組、質檢化驗組、水處理組、電氣技術組和工藝組,各組負責人由各個專業工程師擔任。1、設備維修組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人2、鍋爐技術組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人3、製冷技術組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人4、自控技術組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人5、電氣技術組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人6、工藝組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人7、質檢化驗組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人8、水處理組日期 時間 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人(三)現場培訓安排( 年 月 日- 年 月 日)現場培訓指投產前,相關技術工人進入工作現場在工程師的指導下,熟悉工藝流程、設備操作、緊急處理等內容。此培訓需分車間、分崗位進行。日期 崗位 內容 培訓方式 培訓地點 受訓人 培訓人八、培訓費用預算1、內部培訓費用預算2、外部培訓費用預算3、試用期工資預算九、培訓准備(一) 培訓工具1、白板、白板筆、板擦2、投影儀、筆記本電腦、電源、屏幕和POWERPINT文件3、員工學習筆記本、圓珠筆4、培訓教材(由個項目培訓人編寫,人事行政部審核)5、員工手冊6、培訓考試試卷及評估(二) 培訓表單1、培訓通知(包含攜帶體檢表、個人物品、相關證書和培訓安排)2、培訓組織事項檢查表3、員工培訓計劃執行記錄4、員工培訓考核表5、員工培訓檔案6、培訓效果反饋表7、考試結果統計表8、現場培訓工作記錄(三) 場地布置1、紅色橫幅2、講席、檯布、桌牌和水杯3、學員桌椅4、飲用水、水杯5、麥克風、音響6、現場聯絡及應急處理(四)入職表單1、要求入職員工在入職第一天提交體檢表2、員工登記表3、廉潔協議4、勞動合同5、員工胸牌6、員工檔案袋7、保險福利工作關系統計表(五)其他1、培訓教師時間安排和相關通知2、外出培訓的培訓安排、路程安排、培訓地聯絡3、現金准備和財務支援4、就餐人數統計和通報5、參觀行程和路線6、通勤車輛安排