行政管理衛潔

⑴ 行政管理必需的工作技能

下面是一份行政部的崗位職責和崗位要求，您可以參考一下：

部 門：行政部
職 務：經理
上 司： 總經理
下 屬： 人事，文控，保安，後勤
工作資歷要求：
1、 大專以上學歷或相關行政部主管工作2年以上經歷。
2、 有較強的組織能力、溝通協調能力、具備一定的文筆能力。
3、 對安全常識、勞動保護、後勤管理有一定的經歷經驗。
4、 熟悉相關的法律、法規知識。

行政部經理的工作范圍及職責：
1、 負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批准後，並組織落實；
2、 負責文控中心的正常運作，協調與相關部門的有關文件工作的處理；
3、 負責公司培訓工作的組織和考核、編制培訓計劃，組織公司人員的招聘工作；
4、 負責後勤工作的合理安排，並監督執行；
5、 指導保安隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理；
6、 負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度，降低公司的運作成本；
7、 協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
制 表：審 批：版本號： A0

部門：行政部
職務： 文員
上司： 行政部經理
下屬：
工作資歷要求：
1. 中專或以上學歷；
2. 懂英語，普通話流利，電腦操作熟悉（OFFICE 2000）；
3. 有關人事經歷一年以上，細致耐心，工作負責；
4. 有良好的溝通和表達能力。

行政部文員的工作范圍及職責：
1. 所有管理人員、員工的人事檔案進行規范系統管理，做到檔案分類詳細，查找方便；
2. 對公司進出人員進行登記手續，做到手續齊全、資料完整；
3. 安排好招聘人員的入檔工作，並落實住宿，廠服，廠牌等後勤服務；
4. 根據培訓大綱培訓，跟進資料整理工作，做好記錄，考核工作；
5. 負責協調與質量有關的管理人員培訓聯系工作，負責公司管理文獻、書籍借出管理；
6. 要求有很強的責任心，整理資料條理清晰、規范、做事細心。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門： 行政部
職 務： 保安隊長
上 司： 行政部經理
下 屬： 保安
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷；身高1.72米以上，身體健康；
2. 紀律性強，有較強的組織管理能力，有較好溝通表達能力；
3. 認真負責，有保安隊長一年以上的工作經歷；
4. 從部隊退伍回來的軍人優先。

保安隊長的工作范圍及職責：
1. 帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保公司和員工的人身安全及財產安全；
2. 負責制定，健全公司的安全保衛制度，部署保安部門的工作計劃安排和檢查落實情況；
3. 培訓，組織開展安全教育和法制教育；
4. 定期巡視公司環境，監督下屬工作；
5. 完成公司領導及上級部門交辦的各項保安工作。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門：行政部
職 務： 保 安
上 司： 保安隊長
下 屬：
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷，身高1.72米以上退伍的軍人優先；
2. 有較強的紀律性，責任感強，能吃苦耐勞；
3. 有一年以上保安工作經驗。
行政部保安工作范圍及職責：
1. 服從上司的指令和工作安排，保護好公司和所有員工的人身安全財產安全。
2. 認真巡視公司范圍內的各個環境，如發現有任何異常現象，如自己能處理的就應及時處理，如不能處理的，應立即報告上級。
3. 做好出入人員的登記，來往公司的車輛的登記。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門：行政部
職 務： 後勤管理員
上 司： 保安隊長
下 屬：
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷，退伍的軍人優先；
2. 能吃苦耐勞，懂安全防火的常識；
3. 有一年以上的後勤工作經驗。
行政部後勤管理員的工作范圍及職責：
1. 認真執行公司的規章制度並實施部門工作；
2. 安全防火、防盜工作；
3. 員工住宿，及相關管理工作；
4. 環境衛生清潔工作；
5. 辦理職工的福利事業，生活衛生保健的防疫工作；
6. 非生產用物料及各部門所需辦公日用品的購買和管理；
7. 飯堂管理，做到衛生、環境干凈、品種多樣、實惠、讓管理幹部感到滿意；
8. 管理好水、電，服務於生產、辦公設備中的維修工作。
制 表：審 批：版本號： A0
…………

⑵ 行政管理都包括那些方面

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理回、財產會計管理四個方面答；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

⑶ 行政管理工作的工作職責

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。
一、行政管理工作的工作職責：
1、明確崗位職責。
日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，並即時提供給管理者。
信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。
在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。
①組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
②建立完善的績效評價標准，形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
③注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作"生活化"。
④重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。
完善成熟的制度有了，既定目標有了，關鍵就是做好。做好執行需要注意：
①什麼事情該做，該怎麼做。
②如何更好更快完成該做的事情。
③清除所有障礙。
④形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
二、行政管理工作主要內容：
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能乾的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

⑷ 行政管理有哪些職位

行政管理：

1、會議、活動組織：

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

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企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

⑸ 行政管理的具體工作有哪些

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

⑹ 行政管理這個專業好嗎

就專業選擇來說，其實很多的學生都很困擾，不知道該怎麼去選擇版一個專業，或者是哪個專業權出來對前途比較好。其實就專業的問題，我有以下一些看法，純屬一家之言，僅供你參考。首先，選擇你感興趣的專業。比如，你選的行政管理這個工作，我看了下相關的課程設置，都是偏文科的一些科目。只要考試前好好看書通過應該是問題不大的；其次，就是你所學專業你的學習程度怎樣。有句老話是這么說的「師傅領進門，修行靠個人」。就是這個意思，再好的專業你學得不好出來了照樣找不到好的工作，相反，如果說這個專業一般，可能學習的人也很多，但你學得很精，學得很好。出來就業前景絕對不錯~~而且行政管理這個專業一直以來都是存在的，說明市場需求還是很大的，只要你真的學到了東西，就業是不用擔心的~~希望能幫到你！