行政文職行政

⑴ 文員與行政專員有什麼不同

一、來要看你所找的源公司是正規的還是私企不是那麼大的。
二、如果是正規的分工就有所不同了，分工如下：
1、文員：屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理，主要工作有：
*接聽、接待來訪人員。
*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。
*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。
*負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好公司員工檔案收集、整理工作。
*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。
*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
*負責傳真件的收發工作。
*按照公司印信管理規定，保管使用公章及公司經營許可證。
*統計每月考勤並交財務做帳。
*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。
2、如公司不大秘書的頂頭上司就只有老闆主要工作：
*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水
*老闆每日行程及安排統計規劃
*接聽、接待及過濾來訪電話及人員
3、行政專員一般公司是沒有的，本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下：
1、沒有秘書、沒有行政專員、只有一個文員，所有的工作都是文員來處理，如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理

⑵ 行政文員和文員有什麼不同，各自需要做什麼

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度，一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的，但是扣錢是違法的，需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽電話、采購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的，但是一般來講如果兼任前台或文控，那麼接聽電話或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成文件報表、整理檔案、下達文件。----這些基本都是屬於人事文員的職責，下達文件一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責，一般是由前台來做的。
根據每個企業的規模不通，職責的劃分也就不會那麼細化，你說的那些都是文員需要做的。

⑶ 行政文員和文員有什麼不同

1.負責管復理辦公室日常職制責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度，一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的，但是扣錢是違法的，需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽電話、采購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的，但是一般來講如果兼任前台或文控，那麼接聽電話或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成文件報表、整理檔案、下達文件。----這些基本都是屬於人事文員的職責，下達文件一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責，一般是由前台來做的。
根據每個企業的規模不通，職責的劃分也就不會那麼細化，你說的那些都是文員需要做的。

⑷ 行政和文員有什麼區別

文員是公來司的基層職員，一般從事自文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。
因此，也有可能是踏入管理階層的第一步。
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

文員主要分：行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

⑸ 行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別么

行政文員負責做好計算機打字、復印等行政工作。負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。行政助理是公司的管家，負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
不過在小一點的公司一般分工沒有那麼明確，就一個崗位，兼職很多事務，但是大一點的公司就有這方面的分工，誰主管誰的事務。

⑹ 行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別

1.行政文員

負責做好計算機打字、復印等行政工作。

負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。

2.行政助理

是公司的管家，負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理。

包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

3.行政專員

在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作。

包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

⑺ 公司文職工作和行政管理有什麼不同

文職工作較傾向與秘書處之類性質，行政管理包涵太多方面也含文職、辦公、物業、內外聯、安全、衛生、消容防、設備設施養護、辦公用品管理、會議組織、新聞發布、接待、總經理專辦、協調各部門、文檔管理、印章管理、辦公行文（總要是匯總方面如工作總結）、保密、維穩和諧、車輛安排、一些規章制度的制訂等，總之是萬金油，你懂的。大多數公司或企業文職基本都並在行政管理裡面。除業務及其他專業部門外的雜事都屬行政管理，俗稱後勤部。

⑻ 行政和文職類的工作有區別嗎

行政抄文員、助理是一呈上襲啟下的協調工作，幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作，和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關文件，協助並協調各個部門的工作。
而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前台接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟體就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領導能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性，工作標准要高。
祝你工作順心如意！