人事行政檔案

A. 人事檔案管理許可權

一般的規定是：國企和事業單位可以接收戶口和檔案，私企員工的戶口和檔回案需要交到人才市答場代管，可以單位集體委託，也可以個人委託，看你的單位怎麼規定的

戶口不可以落在朋友家裡，必須要有親戚關系通過審查才能落

人才市場的戶口也是集體戶

B. 人事行政檔案保管怎麼分類

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

(2)人事行政檔案擴展閱讀：

人事檔案保管制度目的：

1、保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案保管制度的基本內容：

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。

但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

C. 行政人事檔案問題

以前的公司沒有義務為你建立行政人事檔案的。
新公司要人事檔案的話，你說明一下就可以了。
按理來說高中畢業，高中的學校應該有你的檔案，你可以去問問

D. 人事檔案歸哪個部門管理

人才服務中心。

一般企業行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的，主要是文件檔案;由於人事工作的特殊性，人力資源部專門保管人事檔案，特別是員工的人事檔案保管，國家是實行資格管理的，不是任何公司都可以保管的，沒有保管資格的公司只能委託人才服務中心託管，人力資源部需要使用時，到人才服務中心開證明。

(4)人事行政檔案擴展閱讀

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

E. 人事檔案和人事關系的區別

1、從關繫上來看：

人事關系是個人與單位的關系，人事檔案是個人檔案。檔案能轉是指有許可權保管個人檔案的單位可以轉換，例如可在人才市場，也可在單位，而人事關系還是和原單位的關系。

2、從內容上來看：

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事關系，是在人事行政管理活動中，各級人事行政機關之間，人事行政機關與其他國家機關、企事業單位之間以及人事行政機關與國家工作人員之間發生的各種社會關系。

3、從功能上看：

人事檔案有六大功能：其一、保留個人原有幹部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；其五、專業職稱晉升的參考依據；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

人事關系的主體是一個復雜多層次的主體。包括：國家和地方各級行政機關的一般國家公務員和工勤人員；國家和地方各級行政事業單位的工作人員和工勤人員；各類技術人員；軍隊轉業幹部、退伍軍人；退休退職的幹部和職工；還有部分企業職工。

(5)人事行政檔案擴展閱讀：

人事檔案利用的方式：

1、設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

2、借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

F. 請問人力資源中的行政檔案包括哪些

職位描述
職務描述
招聘廣告
申請表格
應聘簡歷
人事檔案

G. 行政檔案和人事檔案有什麼區別

人事：專業應該叫人力資源，它是隨著科學管理的發展從人事管理、勞工管理的基礎上發展、延伸。人力資源管理以「人」為核心，視人為「資本」，強調一種動態的、心理的調節和開發，屬「服務中心」，達到人與事的系統優化。人力資源管理作為企業經營戰略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統建設各個方面。

行政：在一些小的企業中，都沒有單獨設立人力資源部門，而是人事行政部門，簡稱行政部，人事只是行政的一個小的分支，通常把精力放在員工考勤，檔案、合同管理等事務性工作上，現在也增加一些招聘、培訓等工作，一般在企事業單位中被定位於後勤服務部門。在大中型企業中，一般單獨設立人事部或人力資源部，而不單獨設立行政部，行政部的職能一般由總經理辦公室、總裁辦公室、或人力資源部分管。也有的大型企業會單獨設立一個行政部。主要負責企業的重要文稿、企業的信息管理、安保、前台接待、對外公共關系、後勤及車輛管理等日常行政事務工作。這里的人事只是人力資源學科早期發展時的稱謂，范疇比現在的人力資源管理要小。管理時也以「事」為中心，將人視為一種成本，把人當作一種「工具」，強調對「事」單一方面的靜態控制和管理，屬「權力中心」，其管理的形式和目的是「控制人」。

以上是來自中人網上我查的，因為怕自己解釋的不專業，所以給你找了一些資料。那涉及到具體工作，主要是這些區別：

人事工作范疇：招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理（社保、戶口、員工滿意度等、有關勞動局、人事局相關政策事宜）、企業文化；

行政工作范疇：與公司資質相關（營業執照、組織結構代碼證等）、固定資產管理、員工出差管理、外派管理、安全管理等。

你問說行政檔案和人事檔案的區別，你可以理解為上述工作資料的文件存檔即可，這樣比較容易區分和記憶。

希望有幫到你。

H. 人事行政檔案如何管理

你是企業嗎？一般來說只要大型國有企業才有人事檔案管理許可權，通常小公司沒有檔案管理許可權，只是自己公司為了管理方便，建一份員工入職檔案，檔案都是一個員工一份分別保管，檔案里通常會有員工的基本信息:入職登記表、身份證、健康證明、畢業證、職稱、技術資格證等有效證件的復印件。

I. 檔案和人事行政關系

中鐵屬於國家直復屬單位，制當地人才中心與其沒有隸屬關系，所以他們說的沒錯。
各地人才中心應隸屬在各地人事部門即社會人力資源和勞動保障局。
一種辦法，可以協調當地人事部門，把關系放進當地人才中心，即由當地人事部門與23局發生關系，而不是中心與23局發生關系；
另一種辦法，把關繫上調至中鐵總局，由總局與你要去所在地的人事部門發生關系，然後到人才中心。
其他就看你的運作了，看看大俠們還有么有高見。

J. 人事檔案怎麼做

1、檔案轉入

(1) 檔案由原單位統一管理或由原單位統一委託其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔。

(2) 檔案由個人委託在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明。

(3) 檔案已由個人或原用人單位委託本中心管理的，若檔案由個人委託本中心管理轉為現用人單位委託本中心管理，則需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。

若檔案由原用人單位委託本中心管理轉為個人委託或現用人單位委託本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。

(4) 普通高校畢業後，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當地沒有正式就業的畢業生，憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業畢業生，不再需要市人才中心開具調檔函。

(5) 應屆普通高校畢業生、畢業後檔案和戶口仍然保留在學校的；往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調檔。

2、檔案轉出

人事檔案轉出，其中有黨組織關系掛靠的，必須把黨組織關系同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：

（1） 人事檔案由用人單位託管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明；人事檔案由個人託管的，需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。

（2） 根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業的，若用人單位有人事檔案管理許可權，則需提供單位營業執照副本復印件和調檔函，若用人單位沒有人事檔案管理許可權，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函；跨地區轉移人事檔案的。

需提供轉入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。

（3） 其他認為需要的材料。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

(10)人事行政檔案擴展閱讀：

檔案的防護

一、基本要求

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防範等。

2、 溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規范有關規定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

二、溫濕度要求

1、紙質檔案庫房的溫濕度要求應符合的規定。

2、紙質檔案庫房的溫濕度要求。

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