行政設備管理

A. 行政管理有哪些職位

行政管理：

1、會議、活動組織：

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

(1)行政設備管理擴展閱讀

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

B. 行政管理系統需要哪些硬體設備 謝謝~

電腦，列印機，復印機，掃描儀，傳真，考勤機，碎紙機，

C. 公司行政部如何管理好固定資產

建議使用專業的管理軟體：

統一計劃，分頭行動，統籌指揮

區域統籌性的固資盤點要求多點多地同時進行盤點，它擁有：范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統一管控、分散執行的特點。而在傳統模式下，因為缺乏處理盤點任務的信息化手段，使得盤點工作非常費時費力。

行政行家固資管理模型提出的「統一計劃，分頭行動」的管理策略很好地解決了這一難題。

一：統一計劃

行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃，規定好需要盤點的地區范圍、資產范圍、責任人等，然後再由系統在指定時刻統一觸發不同層級、不同范圍的盤點工單，並自動下發到責任人。

二：分頭行動

此時，多位接到工單的責任人會收到由其負責的、在此次計劃之內的盤點任務，隨後利用行政行家基於空間的快速固資盤點能力，即可迅速完成盤點任務。

三：統籌指揮

總部實時監督查看工單執行情況、固資盤點進度、盤點結果，隨時發起多輪復查、抽查等操作，並可隨時導出盤點報告。提高效率的同時，極大提高了資產核對准確性，降低了管理難度。

信息化最重要的意義，是在統一行動時，很好地解決了溝通和信息傳遞的困難。固定資產管理的信息化，是企業實現整體資產數字化、智慧化管理的基礎和前提。而人工智慧與物聯網帶來了科技的變革，行政行家將踏著變革浪潮，最大化運用這些科技來幫助企業改變固定資產管理的狀態，為整體固資管理不斷向著數字化、智慧化發展的企業保駕護航。

【行政行家2019.4】

D. 求辦公設備管理制度最好詳細一些

轉載以下資料供參考

公司辦公設備管理制度
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特製定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網路設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。
3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批准執行。
4.0、作業內容
4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫「計算機等辦公設備請購單」，經部門部長審核確認後提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批許可權報主管領導審批。在信息管理課課長審核許可權之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核許可權之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批許可權參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫「計算機等辦公設備入庫單」入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標准依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫「計算機等辦公設備領用單」，按照《財務審批制度》審批許可權要求進行審批後，到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫「電話、傳真服務聯系單」，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫「電話、傳真服務聯系單」，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。
4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網路給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬體設備，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光碟作永久性保存。
4.2.3.1.12、列印機的日常使用www.fdcew.com中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬體問題時，使用人需填寫「維修服務聯系單」提交到信息管理課，信息管理課憑「維修服務聯系單」安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在「維修服務聯系單」上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫「維修記錄表」；若涉及更換配件，使用人須填寫「維修服務聯系單」提交信息管理課報修，信息管理課根據「維修服務聯系單」安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在「維修服務聯系單」確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核准）進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、列印機、復印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫「計算機等辦公設備報廢單」，交信息管理課進行審核，按審批許可權報主管領導批准後，將「計算機等辦公設備報廢單」及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤後，填寫「待報廢物品入庫單」入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫「報廢物品處理確認單」。附上「計算機等辦公設備報廢單」一起交給信息管理課進行審核，按審批許可權報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

E. 行政人員要做的辦公用品設備管理的表格，誰有詳細的呢 剛剛做行政，對設備管理的表格不是很清楚

看來你真是剛接觸這塊，嚴格來說，辦公用品和設備是要分開的，你所說的管理表格可能也要分成兩部分，辦公用品一般為月消耗品，而辦公設備一般為公司的固定資產類，只人登記造冊就OK了，將設備購買日期、價格、品名規格型號都詳細的做好記錄，而辦公用品的管理就是要分清哪些是要以舊換新，哪些為每月定量發送等等 ，以下是個別公司的管理辦法，可參考
第1條 為使辦公文具用品管理規范化，特製訂本制度。
第2條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第3條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。
第4條 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
第5條 消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第6條 管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第7條 文具的申請應於每月二十五日由各部門提出「文具用品申請單」交管理部統一采購，並於次月一日發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第8條 各部門設立「文具用品領用記錄卡」，由管理部統一保管，在文具領用時作登錄使用，並控制文具領用狀況。
第9條 文具嚴禁帶回家私用。

F. 企業行政管理的主要內容和重點工作是什麼

1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

行政管理活動主要側重於組織經濟活動，包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關和勞資關系。

(6)行政設備管理擴展閱讀

企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理，否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。

企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段，把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體，並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動，是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。具體而言，企業行政管理是通過以下方式發揮作用的：

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容，並將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施，調動和協調各級行政管理人員按要求完成工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

G. 行政怎麼記錄公司裡面各種設備方便管理和領用記錄

1. 日常領用情況做流水記錄表單，表單包括：日期、時間、領用物品及型號內、領用部門、領用人容、備注等；

2. 此外為方便日常保管的數量盤點，可以採用做分類庫存台賬或庫存管理卡，按具體類別將每日領用數量和入庫數量登記，便於日後進行資產總盤點。

H. 如何做好行政管理工作 詳細

業中的行政部門。一般來說，行政工作主要是指「行政部」或「總裁辦公室」或「總經理辦 人為主要應做好如下16 個方面的工作： 1、根據正/副總裁（總經理）的指示，負責安排工作日程、計劃及出差行程，並准備相關事項；2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁（總經理）審批、 簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進； 3、組織安排總裁（總經理）辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作； 4、負責公司印鑒和用印管理，負責公司各種證件的管理； 5、負責公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導匯報； 6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作； 8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理； 9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督； 10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放； 11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網路系統）； 12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責； 13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察； 14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理； 15、負責公司安全保衛和消防工作；