行政後勤職責
1、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。為部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
2、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。處理或者協助處理公司危機事件 。
3、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行,管理公司對外行政事務,比如重要接待等等 。
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動,積極完成上級領導交辦的其它工作。
『貳』 請問行政後勤主管工作職責是什麼啊
行政後勤主管工作職責如下:
1、參與制定項目部行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行項目部年度行政計劃,控制行政費用;
3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;
4、參與組織、協調安排項目的各種會議及大型活動;
5、定期向上級匯報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;
6、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;
7、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作;
8、配合其他部門完成相關工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
拓展資料:
行政後勤管理主要從事人事檔案管理;宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電表記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理,公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。
『叄』 行政後勤崗位的職責是什麼
行政後勤崗位的職責是:
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
『肆』 行政後勤崗位職責
1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務(宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理)4、文印工作(辦公用品發放、復印、列印等)5、員工關系(社保、計生工作)
『伍』 什麼是行政後勤
主要從事人事檔案管理;
宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電專表屬記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理。
公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。固定資產管理,圖書管理。
(5)行政後勤職責擴展閱讀
行政後勤部門是一個單位的必要部門,只是結構設置形式的差別。大型單位專設一個機構負責行政後勤管理,小型單位則以其他機構兼管形式。雖然是必要部門,但各單位對於行政後勤管理的科學健康性卻並不重視。然而,很多權威機構及人士認為,行政後勤完全可以產業化。但行政後勤離真正意義上的產業道理相距甚遠。
大多數企業認為行政後勤部門臃腫又不直接產生經濟效益,是個「雞肋」部門。但事實上,如果行政後勤能實現產業化經營,那麼,這將是一個巨大藍海。據統計,即使在經濟低靡時期,後勤產業的市場需求仍穩步攀升,每年將近數萬億的廣闊藍海。
『陸』 行政後勤的工作內容是什麼
1、公司各項規章制度的修訂
制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
2、總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。
3、工作報酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、人員考核
工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,並且提高難度維持公司的經營的高效率。
5、協調各部門關系
行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。
『柒』 行政內勤的工作內容
行政內勤崗位職責:
1、負責處辦公室內勤的日常工作;
2、當好處長的參謀。協助處領導檢查督促各單位安全保衛工作情況;
3、草擬工作計劃和通知、 通報等文件,編寫安全保衛宣傳教育提綱,做好經驗總結和工作總結;
4、安排處務會議和全校性安全保衛工作會議,負責會議通知、會場安排等事務性工作,並做好會議記錄和文件材料歸檔工作;
5、認真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛隊組織建設以及工資加班費等表格的製作,做好本處固定資產的管理工作;
6、協助處領導做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
(7)行政後勤職責擴展閱讀:
內勤的職責是協助科室領導處理日常事務工作,具有服務性、綜合性、事務性、隨機性、從屬性的特點。應該做到以下幾點:
1、凡事預則立,不預則廢。內勤人員必須勤想工作,勤想問題,增強預見性。要心細如絲,把工作涉及的方方面面的問題想全面、想具體、想清晰。
2、內勤工作面臨著大量具體事務,必須勤於動手。只有手勤,才能辦好事情,完成好任務。
3、看上級在抓什麼,下一步要有什麼新的部署;看領導在想什麼,准備安排什麼工作任務。看到這些,就可以做好今天,安排好明天,預備好後天,就會使內勤工作做到及時、主動、全面、准確、圓滿。
參考資料:
內勤人員--網路
『捌』 行政後勤負責那些工作內容
1、公司各項規章制度的修訂
制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
2、總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。
3、工作報酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、人員考核
工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,並且提高難度維持公司的經營的高效率。
5、協調各部門關系
行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。