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純行政工作

發布時間: 2021-02-25 12:54:09

行政工作都有哪些這個需要有工作經驗嗎

需要一點吧,但是其實不是很重要,

行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

⑵ 行政工作主要做什麼

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

(2)純行政工作擴展閱讀

行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

工作職責:

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

⑶ 做行政要求什麼

一、行政崗位的分類

首先,我所說的肯定不是專業的組織架構學或人力資源的崗位劃分,而是自己工作中的理解,不是教科書,不具備權威性和學術性。在我看來,把行政序列的崗位可以區分為三個維度:

1、直接行政類,包括常規意義上的行政專員、行政主管、行政經理、行政總監、分管行政的高管,當然,頭銜只是頭銜,和職權不一定具有必然聯系性,比如說,在一家層級分明的大型集團,可能行政主管就有一定的許可權,而在一家創業公司,行政總監也未必有什麼實權,大家要根據情況實際判斷。

2、業務行政類,這些崗位不是直接歸口於行政序列,可能匯報的領導也不是行政負責人,但是所做的工作,和行政相關度極高,包括:部門助理、項目助理等助理類崗位,也包括名義上盯著規劃、戰略、公關頭銜的很多崗位。

3、秘書類,秘書是行政中的特殊類型,有從行政口轉秘書的,有從業務口轉秘書,也有從管理崗轉秘書的。秘書也不全是行政類型,但一定要有很強的行政能力,這事前提。秘書多少有些私人屬性,所以會很累,但機會可能也會較多。

好了,上面介紹了我對行政序列的一些理解,下一部分,我們來看看,什麼樣的學歷背景或能力結構,適合做行政工作

二、行政崗位的要求

好多朋友說行政是什麼人都能做的崗位,因為沒有太高的門檻。關於這點,我不知可否,怎麼說呢,有一定道理,因為很多企業的行政崗位,都是剛剛畢業的應屆生,工資不高,看起來也與世無爭的,好像沒有什麼晉升空間。

但是,我想說的是,任何崗位其實入門都不難,就算你去一個高精尖的科研部門,開始幾年,可能也是打雜,郭德綱郭大爺說,學相聲要三年打雜,三年學藝,再白乾三年,十年之後,才能獨立門戶。這是有道理的。

當然,所有面臨職業選擇的畢業生或想轉化崗位的朋友們,都要首先有一個清晰的自我認知。以我為例,我是學歷史的,研究生畢業後第一份工作是銷售,這時我面臨抉擇,肯定就要分析自己的優劣勢,我個人文字能力較強,學習能力也較強,但沒有拿得出手的技術或技能,所以,只能從行政類崗位開始。但我跳槽時已經26、7歲了,從最基層開始,一是收入不合適,二是也不夠年輕,所以我選擇做領導的秘書並參與項目管理工作。

至於大家怎麼選擇,我有以下幾個建議:

1、常規行政類崗位,適合比較安靜和細致的朋友,所以女性相對優勢較大,我們可以看到很多行政高管都是女性;

2、業務行政類的崗位,適合學習能力強比較有沖勁的朋友,因為面向一個部門或一個項目,純行政工作可能強度不會太大,同時,要接觸很多部門專業類的工作,學習的機會很多;

3、秘書類的工作,適合抗壓能力很強又接受加班的朋友,機會和付出總是成正比的,付出的第一步,就是時間和精力;

⑷ 行政工作很低級嗎

身為一位行政工作的過來人,我必須要跟你說……行政完全不低級!而是一門很高深的藝術~
第一,你才剛開始沒多久吧?我做行政工作已經20年了。但我覺得不過是初窺門徑!
第二,很多人做很久的行政工作之後,甚至做了很久,也沒發現「量力而為」是基本中的基本~你就是這樣哦?^__^
第三,基本中的基本中的再基本,就是你思考的能力……每一件事情,在做的同時,也要思考著怎麼樣子能達到事半功倍的效果。不過,最不幸的是這樣子的能力,卻必須要經驗的累積才會有。但你可以大量的閱讀案例得到。矛盾得讓人很無語吧?而你就只能把現在吃的苦當作補葯吧!

而我運氣比你好一點的是:
一,我是在15歲的時候,就已經知道我喜歡,而且我也一定會從事行政工作。
所以很多能力在學校畢業前就練好了(打字、英文……等等。),
而當然我本科讀的也是行政工作中的行政---公共行政。
出社會之後,我從頭到尾也只有做過管理部的工作。
(就算有其他的工作找上門,我選擇回家種地種水果~)
二,我是力氣大一點的男人。所以剛出社會的時候,男廁我也得修~
而就你講的情形來看,還有空去放別人說的話放心上,就是修煉還不夠~
(當然我目前已經是經理級了,可是……我以前到現在則從來沒有過助理哦。)

而你最後則一定要牢記的是:行政工作只有更好,沒有最好。加油!

⑸ 做行政工作主要是干什麼

企業行政來管理是企自業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。(科力普晨光旗下專業的辦公用品采購平台,品類齊全,專屬客服)


1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。


2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。


3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。


4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。


企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

⑹ ,行政工作有哪些

為您轉載以下資料,僅供參考,如有具體問題再進行探討。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業
每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。

從「管理「方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。從「協調「方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。

從「服務「上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成「門難進,臉難看,事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。

作為
,培訓好前台人員的禮儀,修好企業的面;辦公室清潔衛生是很重要的;企業的安全生產、員工的人身財產安全應當要給予必要的保障,如果有食堂、宿舍這些事也有一大堆;辦公用品的管理,比如電腦、電話,甚至紙筆和垃圾;會議、檔案、文書。仔細想想,咱在家媽媽做啥,
差不多都要做。

其實,現代企業,在人事和行政還沒有完全分開的情況下,沒人做的事要做,有人做的事你也要做。

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