行政部門崗位職責
行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。
『貳』 行政部的部門職能及崗位職責
行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。
1.部門職責
(1)各職能部門的關系協調;
(2)建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;
(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系;
(4)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司證照管理;
(7)員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;
(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
(9)員工考勤、出勤統計、報表、分析等;
(10)員工暫住證、就業證等事項辦理;
(11)保健管理
1)員工保健規章的制定;
2)定期保健體檢的實施;
3)特約或定點醫院的選擇;
4)特約或定點醫院的聯絡;
5)辦理工傷事故;
(12)福利管理
1)員工福利制度的制定,並經批准後實施;
2)福利制度的研究、修訂、改進等事項;
3)福利事項的辦理;
4)福利工作總結、分析和改進;
5)退休、撫恤制度的制定及辦理;
(13)文件控制
1)發文制度及行文程序的擬定和實施;
2)公司文件發放;
3)文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等;
4)過期文件的處理;
5)文件匯編;
6)文件與資料的有效性控制。
(14)公司公共關系維護和改善工作
1)內部公共關系的建立和維護;
2)外部公共關系的建立和維護,包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
(15)行政稽查;
(16)行政開支預算的編制;
(17)行政開支成本控制;
(18)其他相關職責。
2.部門權力
(1)依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議;
(3)部門內部員工考核的權力;
(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;
(5)部門內部工作開展的自主權;
(6)要求相關部門配合相關工作的權力;
(7)其他相關權力。