律師事務所行政工作內容
⑴ 律師事務所裡面的行政主管要負責什麼事情
律師事務所的行政主管的主要作用:
首先,行政主管是合夥人的得力助手,協助合夥人完善和規范律師事務所的規章制度, 做好律師事務所人力資源的激勵機制的完善和開發。律師事務所的競爭,也是律師事務所擁有人才資源的競爭,現代行政管理強調發揮整體效益,要發揮整體效益除搞好科學合理的分工、建立健全崗位責任制外,使每一個成員在律師事務所的大環境下都得到發展和進步,處理和利益分配,加強相互之間的合作與團結,這是合夥人律師和行政主管一項重要的事務,故行政主管協助合夥人加強協調工作是十分必要的。
其次,是合夥人一個很好的參謀,合夥人在律師事務所管理上作出重大決策時,行政主管應根據平時工作中對律師事務所的調查研究工作,在執行合夥人決策之前收集決策所需的相關信息,並加以全面、客觀、慎重地分析和研究,為合夥人作出決策提供可切實可行的依據,或是直接提出一個或幾個可供合夥人參考的辦法和建議。
根據合夥人的決策,完善律師事務所日常文件、規章制度的工作中,及時准確地進行文件傳遞,根據不同情況的需要進行可行性調查研究,提出意見供合夥人參考。
第三點,行政主管是合夥人之間、合夥人與聘用律師、聘用行政人員之間的橋梁作用:
行政主管在事務所內具有了解情況、掌握情況、報告情況的職責,通過日常工作將事務所內部人員的情況及時反饋給合夥人,下情上傳,使合夥人能夠在最快的時間里了解事務所普通的有關情況,為事務所各層面之間的有效溝通鋪設橋梁。
此外,行政主管,除了配合合夥人的工作之外,它本身還承擔著事務所的日常行政管理工作。事務所的大量行政事務需要有人處理,事無巨細,行政主管應當積極、努力、認真、負責地處理好這些事務,以便減輕合夥人、律師們的工作壓力,解除他們的後顧之憂,為他們騰出更多的時間做好業務工作。
我認為,一個規范管理有序的律師事務所,其行政主管的工作職責和位置是相當重要的。隨著律師事務所的發展和管理的更加規范有序,律師事務所行政主管將在律師業的發展中起著更加重要的作用,行政主管在也將是一個大有作為的職業。
三、律師事務所行政主管的工作職責
作為律師事務所的行政主管,其工作職責是:
1、協助合夥人處理好事務所日常業務、行政工作。
2、 根據律師事務所發展需要和合夥人的同意,負責事務所人員的崗位安排、聘任管理、年度考核和勞動紀律。
3、負責處理事務所公文收發,管理文書檔案。
4、協助合夥人負責律師事務所規章制度的修訂完善、對外宣傳和監督執行。
5、管理使用好律師事務所印章和介紹信。
6、組織律師事務所日常工作會議,負責對外接待工作。
7、 做好律師事務所辦公用品購買計劃、保管和發放工作。
8、做好律師事務所行政人員的勞動紀律管理工作。
9、協助合夥人協調律師事務所各種關系的處理,確保有序運轉。
10、完成合夥人交辦的其他工作。
⑵ 律師事務所的內勤人員,請問具體做些什麼
一、內勤類似於文秘的性質。是部門內部的「勤務兵」,是領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。內勤工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,內勤就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。二、內勤人員崗位職責(各公司不盡相同):1、負責公司來訪客人的接待。 2、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作3、負責公司信息的收集、整理、列印、分發工作。 4、負責文件的管理和存檔工作。 5、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。 6、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。 7、負責中心的考勤工作, 每月按時准確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。 8、負責收取違章或者遲到員工的罰款。 9、負責中心各類文字編輯及處理工作。 10、負責公司日常衛生的清潔和管理。 11、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。 12、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。 13、電話及一切日常費用支出的控制及交納。 14、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。 15、完成總經理交辦的其他工作。
⑶ 律師事務所行政人員職責
日常行政工作啊,有點像文秘。
⑷ 律師事務所裡面的行政主管要負責什麼職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責。
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
4.負責制定公司人事管理制度。
⑸ 律師事務所行政文員是干什麼的
協助律師做好計算機打字、復印等行政工作。
以及律師事務所交辦的人員管理、信件管理等工作
⑹ 律師事務所的行政內勤是做什麼的, 工資有多少
我們所里有接待、會計、文案等行政內勤。一般每月收入在1500到2500左右。
⑺ 律師事務所行政文員是干什麼的要考證嗎
行政文員從業職責:
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途專電話、復印機的具體使屬用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
⑻ 律所的行政主管主要做些什麼
律師事務所的行政主管的主要作用:
首先,行政主管是合夥人的得力助手,協助合夥人完善和規范律師事務所的規章制度, 做好律師事務所人力資源的激勵機制的完善和開發。律師事務所的競爭,也是律師事務所擁有人才資源的競爭,現代行政管理強調發揮整體效益,要發揮整體效益除搞好科學合理的分工、建立健全崗位責任制外,使每一個成員在律師事務所的大環境下都得到發展和進步,處理和利益分配,加強相互之間的合作與團結,這是合夥人律師和行政主管一項重要的事務,故行政主管協助合夥人加強協調工作是十分必要的。
其次,是合夥人一個很好的參謀,合夥人在律師事務所管理上作出重大決策時,行政主管應根據平時工作中對律師事務所的調查研究工作,在執行合夥人決策之前收集決策所需的相關信息,並加以全面、客觀、慎重地分析和研究,為合夥人作出決策提供可切實可行的依據,或是直接提出一個或幾個可供合夥人參考的辦法和建議。
根據合夥人的決策,完善律師事務所日常文件、規章制度的工作中,及時准確地進行文件傳遞,根據不同情況的需要進行可行性調查研究,提出意見供合夥人參考。
第三點,行政主管是合夥人之間、合夥人與聘用律師、聘用行政人員之間的橋梁作用:
行政主管在事務所內具有了解情況、掌握情況、報告情況的職責,通過日常工作將事務所內部人員的情況及時反饋給合夥人,下情上傳,使合夥人能夠在最快的時間里了解事務所普通的有關情況,為事務所各層面之間的有效溝通鋪設橋梁。
此外,行政主管,除了配合合夥人的工作之外,它本身還承擔著事務所的日常行政管理工作。事務所的大量行政事務需要有人處理,事無巨細,行政主管應當積極、努力、認真、負責地處理好這些事務,以便減輕合夥人、律師們的工作壓力,解除他們的後顧之憂,為他們騰出更多的時間做好業務工作。
我認為,一個規范管理有序的律師事務所,其行政主管的工作職責和位置是相當重要的。隨著律師事務所的發展和管理的更加規范有序,律師事務所行政主管將在律師業的發展中起著更加重要的作用,行政主管在也將是一個大有作為的職業。
三、律師事務所行政主管的工作職責
作為律師事務所的行政主管,其工作職責是:
1、協助合夥人處理好事務所日常業務、行政工作。
2、 根據律師事務所發展需要和合夥人的同意,負責事務所人員的崗位安排、聘任管理、年度考核和勞動紀律。
3、負責處理事務所公文收發,管理文書檔案。
4、協助合夥人負責律師事務所規章制度的修訂完善、對外宣傳和監督執行。
5、管理使用好律師事務所印章和介紹信。
6、組織律師事務所日常工作會議,負責對外接待工作。
7、 做好律師事務所辦公用品購買計劃、保管和發放工作。
8、做好律師事務所行政人員的勞動紀律管理工作。
9、協助合夥人協調律師事務所各種關系的處理,確保有序運轉。
10、完成合夥人交辦的其他工作。
⑼ 律師事務所裡面的行政助理主要是做什麼的
處理些行政事務、基本就是些雜事。