行政助理的工作

1. 行政助理主要的工作內容是什麼

行政助理的工作內容以公司運營保障為主， 工作內容較多元化，但較基礎。 比如工作內容為: 1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。
行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，抓住幾點：
你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無後顧之憂的工作環境，幫公司留住人才；
要善於溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁；
服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善於發現問題，主動解決。
學習能力要強，教你一次以後，下一次就要會自己做。
凡事要站在公司的立場，為公司著想。
行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。

2. 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部

直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

(2)行政助理的工作擴展閱讀：

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

3. 行政助理的職責是什麼

辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；
辦理員工的考勤和請假回等人事手續；
管理員工勞動合答同和人事檔案；
員工工資的核算；
辦理員工社保新增、退保等手續；
建立健全各項規章制度，審核公司銷售、采購等合同；
公司檔案、固定資產、辦公用品及設備的保管工作；
管理公司重要資質證件，負責公司營業執照、組織機構代碼證等年檢工作；
負責組織公司內部會議、活動；
負責辦公室基礎日常事物的處理：文書起草，收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；
完成領導交辦的其他工作，定期向部門主管匯報工作。

4. 做行政助理工作需要會些什麼

行政助理是一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。

日常工作主要是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

但不同的公司對行政助理的要求是不一樣的，以下是行政助理的基本要求和職責。

做行政助理工作的要求：

1、基本技能：獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力；熟練掌握個人電腦技術，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟體的使用；擁有創建多種專業文件、文檔的經驗；

2、個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；

3、性格素養：敬業踏實的工作作風、細致耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。

工作職責：

1、處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

2、閱讀和分析各類信息，制訂工作計劃、做好時間分配；

3、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

4、傳達通知、分發文件；

5、安排公司各種會務和組織各種員工活動；

6、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

8.履行辦公室日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

9.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等。

(4)行政助理的工作擴展閱讀：

行政助理面試技巧一：口頭表達能力。

行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、准確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

行政助理面試技巧二：眼神。

行政助理面試要注意跟台下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使台下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

行政助理面試技巧三：說明你的專長和興趣。

對僱主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什麼，它會給僱主帶來什麼利益。

行政助理面試技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。

在面試臨近時練習一下如何放鬆自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放鬆越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：用完整的句子和實質性的內容回答問題。

緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什麼實質性的東西，不要只用「是的」「不是」來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什麼聯系，讓他們知道你是什麼人。

5. 行政助理的工作內容是什麼

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

(5)行政助理的工作擴展閱讀：

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求：

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

6. 行政文員的工作內容是什麼

1、負責公來司辦公設備的管理，計自算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視。

(6)行政助理的工作擴展閱讀

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);

辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：

1、認真做好份內工作；

2、處理好同上級及員工的關系；

3、不斷的提升自己的技能及談判能力；

4、對公司的產品和服務了解透徹；

5、能及時並很好的處理平時的突發事件。

公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。