行政管理思考
Ⅰ 如何做好行政管理工作
首先你要做好行政,就要找到沒有規矩不成方圓,什麼事情你都要制定嚴格緊密的制度,並且有相應的懲罰措施在其中,你給所有的人畫一個大的框,讓人人遵守,但是誰越線了不管是誰你都依法辦事,讓所有人都知道,那是底線,每個模塊你要都做好的話也很簡單,吧你每天的時間安排好什麼時間做什麼事情,逾期等到明天或是規定的時間再來辦理,然後還要給你每天留出一部分時間以應對一些其他的事情。我覺得制度要有,關鍵是你如何安排和處理
Ⅱ 行政管理層,一般會思考哪些關乎企業發展的問題
最切中要害的問題通常都很簡單,簡單得讓人毫無戒備。以下10個問題就必須企業行政管理層隨時拿來問自己的。公司怎麼賺錢?如果企業行政管理層人員沒有用你確實能理解的術語來回答,可能就有問題了。
最切中要害的問題通常都很簡單,簡單得讓人毫無戒備。以下10個問題就必須企業行政管理層隨時拿來問自己的。
1.公司怎麼賺錢?如果企業行政管理層人員沒有用你確實能理解的術語來回答,可能就有問題了。
2.客戶付清欠款了嗎?如果應收款項的增長速度高於整體銷售的增長速度,那就說明客戶還清欠款的速度不如以前,或者說,他們可能根本就沒有在還錢。如果是這樣,那麼他們為什麼不還?可能公司的客戶正在苦苦掙扎,或者正走向破產。
3.未來幾年什麼問題可能會真正威脅公司的運營乃至生存?
4.與競爭對手相比,我們做得怎麼樣?如果自己公司的各種數據和其他同行公司差距過大(不管好或壞),有時候就意味著公司內部出了岔子。
5.如果明天首席執行官出了車禍,誰能管理這家公司(接班人問題)?
6.我們如何增長?公司只能通過兩種方式——自身業務的擴大(有機地增長)或是通過收購——實現增長,這意味著董事必須弄清企業行政管理層是基於何種假設來制定增長方案,並從常識的角度來檢查這個增長方案是否可行。
7.我們是否量力而行地過日子?行政管理thldl.org.cn層不僅要關注現階段的季度收益,還要關注公司的長期債務。
8.首席執行官的薪水是多少?
9.壞消息通過什麼渠道傳遞給高層管理人?公司需要建立一種能夠抵消重力、把壞消息推到上層的機制——簡單的一條熱線也好,員工調查也好,或者聘用第三方提供報告服務也行。
10.對於前9個問題的回答,您理解了嗎?如果不懂,從頭再看一遍。良好的公司治理應該是一個連續的過程,而不是象徵性的提問。
Ⅲ 試分析我國行政管理費的增長變化原因,並思考控制行政管理費的思路和措施
導致行政管理經費支出增長的影響因素是多方面的,既有客觀原因,又有主觀原因,既有政策性因素,也有管理工作和制度中存在的漏洞和問題。主要表現在:
(1)人員與機構雙膨脹
(2)政府預算約束軟化
(3)體制轉軌和政府職能錯位等方面是行政支出膨脹的深層次原因。
理解這些因素是如何影響的。既有財政內部制度建設和管理模式方面的問題,又有政府體系內部各部門轉變職能、優化行政部門結構的問題。
控制行政管理支出的措施。
根據對現狀、影響因素的分析以及根據國內外的實踐經驗,主要應當在如下幾個方面作出努力:
第一,合理調整規劃支出范圍,嚴格支出的管理與監督,硬化預算約束力。
第二,精簡機構,控制人員編制,提高行政支出效率。
第三,深化以優化行政組織結構,轉變行政職能和完善行政體制為主要內容的行政改革。行政改革的基本內容是轉變職能、理順關系、精兵簡政、提高效率,具體分為組織結構、職能和體制三個方面的內容。具體包括:
(1)行政組織結構方面的改革,包括兩個方面的內容,一是橫向減少行政機構數目,二是調整組織結構形式。
(2)行政職能方面的改革。很具社會經濟發展要求改變或調整政府原有職能並進行其他方面的相應變革,改變或者轉變政府職能是關鍵,同時要進行機構改革。
(3)行政體制改革。是指與社會政治制度、經濟制度的改革相聯系的行政改革。
Ⅳ 關於行政管理,該如何學習、
要麼跟著老師學習,要麼自學。自學的話,也就是自願的、主動的去學習(無論是興趣所致還是願望、目標所致)。要做到自主學習,要做好以下幾點:
1、沒有興趣怎麼辦?人們總說培養興趣,但是培養興趣往往是最難的,但是興趣是在做的過程中被激發的,而不是想出來的。比如學習中,因為解出了難題,獲得的激動、成就感;或者讀書中,精彩的情節打動、吸引了你,實用的內容幫到了你......這些往往都是激發學習興趣的關鍵所在。所以,不要想著如何激發學習興趣,而是去嘗試,在這個做的過程中,興趣往往就自然而然的產生了。
2、長時間的堅持,需要制定計劃。並嚴格按照這個計劃開展學習;合理分配每天的學習任務:
計劃包括4個方面:①要建立目標意識。確立一個目標,特別是具體的目標,有利於學習中的堅持。②合理分配每天(每周或者某個時間段)的學習任務:把自己的學習任務分解成每天能夠完成的單元,並堅持當天的任務。當天完成,無論如何不能給自己以任何借口推遲完成原定計劃。③合理規劃每天時間:把必須完成的任務盡可能安排在工作時間內完成,把既定的學習時間保留出來,養成利用每天的零星時間學習的習慣。④按照既定的時間錶行事:學習時間表可以幫助你克服惰性,使你能夠按部就班、循序漸進地完成學習任務,而不會有太大的壓力。
3、尋找恰當的方法,使得事半功倍,而不是事倍功半。學習中因為學習方法不對,事倍功半的例子屢見不鮮。對於大部分來說,學習中如果頻頻受挫、或者付出很多收獲很小,學習的熱情和意願也就會被消磨殆盡。所以,在面對問題的時候,一定要找解決辦法,而不是一味的蠻干。
拿閱讀來說,如果你的閱讀速度慢、理解率低下,而你需要讀的書太多,又沒有足夠的時間,這個時候問題就出來了。如果你還是按部就班的就讀,最後要麼沒讀出什麼效果,要麼連閱讀的心情都喪失了。這個時候需要思考的就是如何提升閱讀效率,然後行動。閱讀效率問題曾經也是困擾我很久的問題,我最後的解決辦法是學習快速閱讀(用的是:精英特速讀記憶訓練軟體,有需要的可以參考),掌握一定程度的快速閱讀能力,因為掌握之後,在閱讀文章、材料的時候可以快速的提取重點,促進整理歸納分析,提高理解和記憶效率;同時很快的閱讀速度,還可以節約大量的時間,游刃有餘的做好其它事情。
4、一個好的學習氛圍和環境,對長期堅持學習也很重要。因為好的學習氛圍和環境可以讓你更好的靜下心來學習,同時也能增加學習的動力。比如:可以和好朋友一起開展學習上的比賽,讓學習的環境活起來;或者圖書館、自學室的學習效率高於宿舍等。
5、懶惰不可避免,要學會自我檢查和反省。時常檢視自己,找出自己自主學習中出現的問題和漏洞並改正。
Ⅳ 談談你對行政管理的認識2000字論文
行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。 一個較大企業的行政管理體系,其本身往往就是一個具體而微的小企業。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同於企業各方面。行政工作涉及到企業內部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協調。行政管理的廣度,涉及到一個企業的全部運作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想像的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁. 企業的行政管理如此重要,然而卻幾乎沒有人去研究它;這是現今企業普遍感到最頭痛的是行政管理,而改進它又不知如何下手的主要原因之一。由於篇幅所限,這里僅就其中的二、三問題作一探討,期望引起討論。 一、企業行政管理的功能及其要求 行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。 專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個部分、一個環節,是整個行政管理系統中的一個小系統。 行政部門應該兢兢業業、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內外市場形勢,考慮公司的發展戰略,探討公司的組織架構,任用公司的各級幹部,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業務等等。為了做好紛繁復雜的行政工作,行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領導一會兒支到東,一會兒支到西;結果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什麼。行政部門的領導應該有"泰山崩於前而色不變"的定性,不管風吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界,必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是,要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬體(如辦公設施、生活設施)、軟體(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部門如果僅僅滿足於這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。 從"管理"方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的"參謀和助手",還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的"高參和臂膀"。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。 從"協調"方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。 從"服務"上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是"潤物細無聲"。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成"門難進,臉難看,事難辦"的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。 在"服務"上當好幕後英雄的境界,是行政工作的理想境界。由於各種因素,並不容易達到,我們只能是盡力而為之,努力趨近於這種境界。 二、企業行政管理的特點及其要求 一般意義上的行政管理主要包括管理、協調和服務三方面的功能;究而言之,行政管理就是服務。就這一點而言,企業的行政管理與政府機關大體相同。 但是企業的行政管理與政府機關仍有很大不同。這種不同,在我看來,歸根結底就在於它是企業的行政管理。企業的行政管理至少有以下特點: 一、 企業的行政管理不是獨立自足的,它本身並不是企業的目的所在。企 業的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利於充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源,不利於調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,不利於開源節流,提高企業的經濟效益,加快企業的發展,那也是沒有價值的。簡言之,企業行政管理服務於企業的根本目的即:通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。 政府機關的行政管理,就政府體系本身而言,可以說就是它的目的本身。也就是說,政府機關之所以存在,目的就在於實行行政管理。這就使政府機關的行政管理往往給人一種"為管理而管理"、不盡情理、不合實際的印象;這種情況如果發生在企業里,就會比較觸目驚心,使人難以容忍。
Ⅵ 如何提升企業行政管理工作的幾點思考
我覺得吧,這種條件下,先做好幾點:
1、辦公環境改善。這是最大的一塊版,也是能夠讓人感覺到耳目一權新的地方。比如辦公區位是否合理、辦公設備擺放的是否便利、環境衛生狀況改善、衛生間洗手間衛生條件、辦公物資的管理等等。
2、工作餐,如果有的話。可以考慮增加工作餐的種類,提高質量,增加水果或飲料等項目,或自動售賣機。
3、簡化行政手續,提高行政效率。在整體流程風險控制的前提下,精簡流程和手續,提高辦事效率,改善行政人員服務態度。
4、進行行政辦公問卷調查,廣泛徵集員工意見與建議,進行獎勵,並考慮針對性地改善和回復。
以上這些是先員工感受到你們想要改變的意圖,然後調動員工參與改善的積極性,最後就是你們行政要信守承諾,就會有些起色的,加油!
Ⅶ 如何提升行政管理能力
如何提高教師的行政管理能力
作為一個行政教師,要提高自己的管理能力,就要有個好的心態。首先就是要自信,成功的人士表面上是謙卑的,但骨子裡是自信滿滿的,一個人的話語里如果感覺不到自信,也許他會說他是第一次挑這么重的擔子,怕搞砸了,但是誰是一生出來就會帶領團隊,就會經營管理,就會成功呢,都是在不斷的失敗循環中提升自己,達到一個又一個的高峰的。既然有個機會給你,你就要相信自具有這種能力,或者是潛質,你就要有舍我其誰的勇氣,大不了重新來過,怕什麼,年輕就是你最大的資本。其次,要用心。老調常談了哈。自信後要仔細思考該怎麼做,要用心去做,要有把事情做到極致的決心,你要相信,NOTHING IS IMPOSSIBLE。
作為一個行政教師還要相信自己的能力,既然從事的是行政等方面的工作,這就要求你必須是某一方面突出,或者你對資源管理、規劃、招聘等方方面面的關鍵點把握得很好。如果自己認為還欠缺,馬上做好功課。作為一個行政教師不但要做好本職工作,還要時刻注意工作中會出現的問題。雖然每個人無法做到面面俱到,成為各種專家,但是你可以通過正確的做事方法,成為你不擅長領域的准專家。要自己學習和摸索正確處理事情的方法,首先不要認為自己做的都是對的,要仔細觀察別人怎麼做得,保持一顆學習的心。學習的方式主要有單向和雙向兩種。單向主要是指從網路、圖書等外部媒體上通過閱讀來進行學習。雙向是指通過和其他人員進行交流相互得到提高。
還有作為一個行政老師要懂的思考,行政的很多工作都是很具體和很基礎的工作,事情比較瑣碎但很繁雜,有時候就會弄的你暈頭轉向,所以對於處理事情要採取主動型,要想出一大堆的方法來處理事情,來預防問題,而不是等問題出現了在那邊著急抱怨。