公司行政管理系統
1. 行政管理體系在公司如何構建呢
企業行政管理體系的構建,
1、明確目標
企業行政管理的目標,是行政管理的基本職能(服務、協調和管理)所決定的,應包括
①更加有效地整合企業的整個行政架構,理順企業的內外部關系,使企業快速高效地運轉。
②更好地為企業的使命服務,為企業的各項活動提供最優的人力、財務、後勤保障、交往關系的支持。
2、行政管理體系技術體系
這部分主要通過制度和程序等手段,規定企業行政管理中如何有效的領導與管理、如何溝通與協調、如何控制與監督,以實現企業管理的高效。
整個企業行政管理新體系追求企業內部管理活動的制度化建設、模式化運作和規范化行為,包括行政架構設計、各種規章制度的建立、完善與革新,以及行政行為的實施以及行政文化的推廣等。
但是,整個行政管理的設計基礎、理念、方法、以及設計的目的都必須適應與配合企業的願景、使命和戰略,根據流程再造的要求不斷革新行政管理流程,不斷採納各種新穎與科學的管理方式來實現企業目的、持續性地追求穩定與變革的協調,探求規范化革新的道路。
3、企業行政管理中的事務體系。
清華領導力開設的「行政總監領導力再造高級研修班」從職位的實際需求出發,精選相關課程,在內容設置上既有理論框架的系統化講授,又有實務操作的詳細解析,
還包括豐富的實戰案例分析,力求使學員能在行政管理的理論素養和專業的行政管理能力方面獲得全面提升,從而為企業注入全新的行政管理理念和先進的行政工作方法,提高企業的核心競爭力。
(1)公司行政管理系統擴展閱讀:
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中,隨著社會生產力的發展,生產分工日趨專業化,這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理,
否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段,把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體,並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動,是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。
具體而言,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
2. 行政管理系統有哪些
滿惠科技深耕企業辦公軟體多年,研發的OA行政後勤管理系統,致力於為企業提供高效的資源管理,全方位提升企業辦公和管理效率。功能涵蓋會議管理、接待管理、圖書管理、車輛管理、費用管理、固定資產、用品管理、印章管理、公文管理等企業內部資源全領域辦公場景,是一款簡單、高效、靈活、好用的企業資源管理辦公軟體。
3. 認識什麼是企業行政管理系統
OA行政後勤管理系統,以企業資源管控為核心,覆蓋會議、接待、圖書、車輛、費用、公文、印章等日常行政辦公場景,智能化統籌、協調和管理企業人、事、物、財等資源,實現企業內部資源的信息化動態管控,降低辦公與運營成本,實現資源利用率最大化。
4. 什麼是行政管理
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
參考內容:法律界網站法務通VV
5. 行政管理系統的作用
企業的行政管理系統,可以說是企業的中樞神經系統,在企業中起著舉足內輕重的作用。企業行政管理容系統不僅擔負著企業的管理工作,而且推動保證著企業的行政事務、人力資源、以及黨群關系等業務的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。加強和改進企業行政管理系統,對於增強企業競爭力具有重要意義。
我們公司的行政管理系統,是由公司辦公室、人力資源部、企業管理部和後勤保衛部等部門組成的一個擔負著企業行政管理工作的部門綜合體。在這個綜合體中,我們一直使用日事清來對行政管理工作進行全方位的溝通協調和運轉,建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序,在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上充分發揮其管理作用,從而促使公司更加科學、規范的運作。
6. 行政管理系統的職能
一是管理職能。行政管理系統在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,並且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監督管理。行政系統要起到對公司其他管理系統進行統一管理的作用。
二是參與政務職能。行政管理是為領導決策和領導工作運轉服務的,是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策,收集整理提供各種信息和資料,掌握和研究有關工作的方針,政策,提供各種決策的方案和建議。
三是協調職能。行政管理系統不能簡單地以傳達領導的命令、完成里領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對其他系統、員工頤指氣使。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達,使下級充分領會上級的意圖,使各個系統之間良好溝通,在充分溝通的基礎上做好協調,這樣才能使企業和諧。
四是服務職能。與生產系統、營銷系統、財務系統等其他企業管理系統相比,為企業其他系統提供支持和服務,是行政管理系統的突出職能,行政管理系統的根本就是為企業的各項工作能夠順利進行而服務。行政管理工作起著溝通上下,協調左右,連結內外,聯系群眾的服務作用。
一個企業的行政管理非常繁雜,需要相關部門高度協調、統一,講究團隊協作精神。我們自從使用日事清來進行行政管理工作後,利用日事清日程安排的四象限功能,把一個企業每天的行政管理工作分配給每個部門、每個員工,各項工作做到井然有序,提升了企業的整體運轉能力和效率。
7. 企業行政管理辦公系統軟體哪個好
北企星行政管理模塊包括員工定位、考勤管理、獎懲管理、行政事務管理、行政用品管理功能,囊括企業行政辦公的所有工作事務,通過強有力的報表生成工具、分
析工具、信息共享,使得企業行政管理人員有條不紊的開展繁雜的日常行政工作,降低企業用工成本,提高企業工作效率。
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1、考勤管理
快捷查詢員工的打卡記錄、未寫日誌記錄、請假記錄
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2、行政獎懲管理
用戶可添加員工獎懲情況,並自動形成記錄報表,便於查詢生成公文傳遞准確及時發送至相關人,移動端同步獎懲記錄,便於員工查閱。
3、行政事務管理
用於企業發布行政相通知和制度,並永久保存資料庫,便於企業查詢。
4、行政用品管理
用於企業辦公用品采購和出庫登記,便於企業對辦公用品進行盤點,優化辦公資源,減少資源浪費。
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8. 公司行政管理一般都是做什麼的
企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。
它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。
行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。
(8)公司行政管理系統擴展閱讀
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→項目負責人等的等級系列關系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。
主要特點
權威性
企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。
但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
及時性
由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;
而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程,因而常發生滯後。
因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
縱向性
因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。