行政如何管理辦公用品

⑴ 行政辦公用品如何管理

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⑵ 如何規定一個公司的辦公用品管理方法

行政部指定專人負責統一計劃，統一申購、統一發放與管理低值易耗品；
低值易耗品類辦公用品由所指定專人根據實際需要采購，以不影響正常工作、有適量儲備為原則；
采購原則同設備采購原則，同時日常辦公用品的供應商至少每半年刷新一次。
耗材的申購：
1)
行政部（前台文員）每月第二周和第四周周五分別進行用品需求的調查與統計（各部門可於此期間內提出相關需求），原則上進行集中向後勤采購部申請，由後勤采購部購買，特殊情況除外。
2)
由需求部門填寫《辦公用品申購單》，並按表單所需審批流程簽署意見後，交行政部。
3)
行政部派專人與耗材管理人員每季度對上季度辦公用品進行盤點，核查庫存與領用，以保證帳物相符。
4)
確需由部門自行采購的特殊辦公用品，需在采購前填寫《辦公用品申購單》，經行政部審核後方可采購。采購後需經行政部專人驗收、入庫，辦理相關手續後方可報銷費用。
5)
任何部門和個人未經行政部同意擅自購買的辦公用品，費用不予報銷。
領用標准：
1)
分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」是指個人使用保管的辦公消耗品，如原子筆、橡皮擦、直尺等。「部門領用」是指部門共同使用的辦公管理品，如打孔機、大型訂書機、計算器等。電腦耗材與日用品統一由行政部管理，日用品不做部門與個人領用。
辦公文具：
??
耗品：鉛筆、原子筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、釘書針、筆記本、便箋紙、信紙、標簽、檔案袋、橡皮擦、橡皮筋、夾子、列印油、簽字筆、白板筆、修正液、電池等。
??
辦公管理品：電話機、裝訂機、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、鋼筆、印章、計算機、直尺、印泥等100元以下物品。
電腦耗材：墨盒、光碟、碳粉、列印紙、傳真紙等
此政策是為了厲行節約,反對浪費,花最少的錢,辦最多的事。
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低值易耗品包括：辦公文具（消耗品和管理品）、電腦耗材、日用品和單價在500元以下的物品。

⑶ 如何有效的進行辦公用品的管理

公司辦公用品管理辦法
總則
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
二、適用范圍
適用於企業辦公室對各類公用設備及耗材的管理。
三、分類定義
（1）固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。
（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
四、職責
（1）公司綜合辦公室負責辦公用品的全面管理。
（2）公司辦公室主任及財務出納具體負責執行。
五、具體規定
（1）辦公用品的發放
1、固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報辦公室主任、財務部、董事長批准。
2、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、公司辦公室制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交公司財務部。
B、公司辦公室主任復核、財務部審核、董事長批准後交財務部統一購買。
C、下月初由財務部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，財務部每月可適時備用部分用品。
用品的管理
1、固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際情況由綜合辦公室統一安排修理。 2、非消耗和消耗性辦公用品
由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由綜合辦公室統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由財務部確認。
各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給財務部核查後再確認處理結果。
若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
六、懲罰
（1）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
（2）公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
（3）員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
七、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
八、附則
（1）本規定由公司辦公室負責解釋。
（2）本規定自頒布之日起實施。

十堰市駿華置業綜合辦公室
2011年6月1日

⑷ 怎樣制定辦公用品的管理辦法

辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。 第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」）
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽後傳送至仁通科技。 第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。 第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。
第四章 辦公用品分發領用
第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。 第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。 第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。 第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

公司辦公用品的管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
2、適用范圍
適用於各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。 3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。 3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放 5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。 C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。 D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定資產類辦公用品 A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。 C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品 A、由各使用部門或使用者管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。 D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。 5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。 5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。 5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。 6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

⑸ 做為人事行政專員,如何負責辦公用品和固定資產管理工作

辦公用品：寫辦公用品采購申請表，審批下來後或交與采購部辦理，亦申請款項自行采購，賬單存檔管理，領用登記。
固定資產：製表統計、定期盤查、規定責任人、貼標簽、報廢申請 。差不多就那樣。看公司實際情況

⑹ 如何管理好辦公用品需要哪些表格怎樣製作

要建立辦公用品管理制度。辦公用品管理制度 ：

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。

⑺ 辦公用品作為公司的固定資產，應如何管理

首先，辦公用品是指用於員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。
其次，辦公用品統一由總裁辦公室派資產管理員進行管理。資產管理員負責辦公用品的計劃、購買、發放。具體管理辦法可參考以下規定：
1、公司員工申請辦公用品，須到資產管理員處填寫「辦公用品管理表」，在表上要註明種類及數量。員工每人申領辦公用品的限額為每名員工每季不超過100 元，如員工申領的辦公用品的價值超過此規定，資產管理員可拒絕發放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經部門經理審核後，報主管總裁批准。
2、新入司員工可一次性發放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、塗改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。
3、非個人用辦公用品，如列印紙、墨盒等，由總裁辦公室前台負責領取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經理負責領取。
4、資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，並嚴格按照規定的額度發放。
辦公用品的采購：資產管理員負責辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認。辦公用品采購完成後，要填寫「辦公用品管理表」。
總裁辦公室每半年進行一次辦公用品檢查，檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發放是否符合規定等。
購買辦公用品的費用，由資產管理員負責申請，總裁辦公室主任審核，公司主管行政的副總裁批准。

⑻ 行政人員須知：辦公用品都包含哪些

一、文具事務用品
1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾 2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌 3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本 4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆 5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機 6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理 7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內存條 8、電子電器用品：插排
二、辦公耗材
1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件 2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙 3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、其他紙張 4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、辦公設備
1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機 2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓 3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器 4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 復印機、列印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。 定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加註潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。 為了始終得到良好的復印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議，以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃
六、財務用品
包括： 1、手工記賬： ①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等） ②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證） ③報表（利潤表、資產負債表等等） ④鋼筆（最好是財務專用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等 ⑩其他 2、電腦記賬 ①電腦（含列印機、最好能接入寬頻） ②電腦記賬憑證 ③財務軟體 ④鋼筆（最好是財務專用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）