行政文模版
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一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱主體;主題詞以下部分統稱版記。
(一)眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,後標「★」號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後,「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm;後加「文件」2字;聯合發文主辦機關排列在前,「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字型大小標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括弧(〔〕)括起;序號不編虛位,不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人,此時,發文字型大小居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,「簽發人」3字後標全符冒號,簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發人應置於第1行,最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
(二)主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下佔4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注,回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注,回行頂格;以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號,附件序號用阿拉伯數碼,附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫,「零」寫為「○」。
6、印章
(1)單獨發文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當印章下弧無文字時,採用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,採用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章,為防止出現空白印章,應標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最後一排不足3個均居中;最後一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前,只能採取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時,應採取調整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號,如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識,後加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字,後標全符冒號;回行時與上一行抄送機關對齊;最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字;印發日期右空1字,用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面,版記的最後一個部分置於最後一行。
❷ 行政公文中如有附件,如: 特此請示 附件:1.xxxxxxxxxxxxxx
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:「附件:1.××××」);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
也就是:
正文。特此請示
附件:1…………………………
2……………………
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<國家行政機關公文管理辦法>規定:境內企、事業等參照執行。沒有單獨的企業行政公文國家標准。所以沒有本質的區別。
❺ 公文寫作模板
設計一個word文檔,版心:上邊距37,下邊距35,左28,右26
標題:黑體2號,居中回
主送機關:3號仿宋,左頂,加答「:」
正文:3號仿宋,每自然段開頭空2格。
成文日期:無落款的,末尾的「日」字距右邊界4格,有落款的,末尾的「日」字距右邊界2格
成文日期水平距正文3行。成文日期不得與正文分置兩頁。遇到分置兩頁時解決辦法:改變正文行距,直到適當。
❻ 行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。
復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
(6)行政文模版擴展閱讀:
寫作範例
關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府:
現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。
近幾年來,廣東省、廣州市人大、政協、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾, 以及港澳台同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦",並進行修復和陳列。
為此,我們經過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度,協商聯合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達,請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日