行政公文字體

1. 行政公文寫作用什麼字體

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《現代常用公文導寫》
重慶出版社
主編：李化德
書號：isbn7-5366-6048-0/h.120
這本書比較實用，應該能回答你提的上述問題。

2. 公文標准格式的字體、字型大小、有什麼要求

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字型大小、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。

公文標准格式包括:

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間，並加註文號)

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述，並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要」。

(2)行政公文字體擴展閱讀

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外，「請示」不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關系選准文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

3. 一般公文的字體、字型大小設置標准

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字型大小、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。

公文標准格式包括:

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間，並加註文號)

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述，並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要」。

(3)行政公文字體擴展閱讀

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外，「請示」不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關系選准文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

4. 公文的標題和正文分別應該用什麼字體

標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

《國家行內政機關公容文格式》8.2.1公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

7.1排版規格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

(4)行政公文字體擴展閱讀：

公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1.×××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；

附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件（或帶序號）。

5. 正規公文打字的字型大小和字體

正規公文每個部分都分不同的字型大小和字體，具體如下：

一、發文字型大小：三號字體 方正仿宋GBK

二、標 題：二號字體 方正小標宋GBK

三、主送機關：三號字體 方正仿宋GBK

四、正 文、附件和附加內容、落款和日期、標識附註：三號字體 方正仿宋GBK

五、主題詞三個字：三號字體 方正黑體GBK

六、主題詞內容：三號字體 方正小標宋GBK

七、報、送、發及印刷機關：三號字體 方正仿宋GBK

八、公文中的阿拉伯數字：Times new roman

(5)行政公文字體擴展閱讀：

排版中公文格式

一、用紙

1、公文紙一般採用國內通用的16開紙，推薦採用標准A4紙；
2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據實際需要確定。

二、主體部分

主要部分包括公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章和附註等要素。

1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《x x省人民政府關於 x x 的決定》、《x x省人民政府辦公廳關於x x的通知》等。

2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如「附件：1××××」。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。

6．附註。指需要說明的其他事項。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。上行文的「請示」文種中，應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。

6. 行政公文中標題字體的要求

<<國家行政機關公文處理辦法>>（年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就「發文字型大小」 的用法、格式、標准都作出了明確的規定。但是，「發文字型大小」在實際應用中仍然存在一些不規范的現象和問題，概括起來，主要有以下八個方面。

一、搭配虛字。如：「X政字（20023 第2號」、「x發字〔2002] 第35號」，這里的「字」「第」均是沒有任何實際意義的多餘字，應刪去。規范化的用法是：「皖政〔2002〕2號」（即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件）、「皖發〔2002〕 35號」（即中共安徽省委2002年度發的第35號文件）。

二、要素顛倒。<<國家行政機關公文處理辦法>>第三章第十條第四款已明確規定：「發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號」，實質上等於指定了「機關代字」、「年份」、「序號」三要素排列順序。但個別地方和單位在使用「發文字型大小」時，並沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：「（76）榕銀農字第85號」，這一「發文字型大小」，不僅年號不全、「字」「第」 多餘、「括弧」用錯，而且年份前移，是錯誤的。規范化的用法應是「榕銀農〔1976〕85號」。

三、年號不全。如「x政發〔97〕8號」、「x政秘(86）6號」，這里的「(97)」「〔86]」是指1997年度。1986年度。雖然，在甘、甘一世紀里，「（97）」、「 [86]」可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什麼不可把「〔97]」理解為公元97年、997年、1697年、2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以，年份號應該寫全稱〔1997]〔1986]，這也是（國家行政機關公文格式）之規定：「年份應標全稱」。

四、錯用括弧。如「X政辦（2002）8號」、「x政辦（2002）8號」，這里的年份所用的括弧「（）」、「（）」均是錯誤的。規范的用法應是六角括弧「[]」，如「X政辦〔2002〕8號」。

五、亂設虛位。發文字型大小中的「發文序號」 常出現虛位，如「x政秘〔2002）008號」，這里的「008號」應改為「8號」。《國家行政機關公文格式>>（GBT9704一1999）已明確規定：「序號不編虛位（即豆不編為001）」。

六、擺放有誤。常見錯誤有三種：一是該居中擺放而不居中；二是不該居中擺放卻居中；三是上下排放距離不當，不是過高、就是過低。就發文字型大小的擺放問題，（國家行政機關公文格式）附件的（條文釋義）中講的非常明確和具體；發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空2行，發文字型大小與紅色反線（即文件版頭上的一條紅色橫線）之間間隔4mm（發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置，而發文字型大小應標在第3行，不要緊貼紅色反線）。發文字型大小一般應居中排列。其實，發文字型大小的擺放有三種不同類型：①有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識（俗稱大文頭）的下行文，發文字型大小一般標注在發文機關標識之下、紅色反線上方，4mm處居中擺放（如上規定）；②上行文（上報的公文）需標識簽發人姓名時，發文字型大小移到左邊，左空貝字（上下擺放位置，如上規定在紅色反線上方4mm處），簽發人姓名居右安排，右空1字；③「只用發文機關名稱作發文機關標識的公文，發文字型大小一般標注在橫線（紅色反線）之下，公文標題之上的右側」（見2001年1月1日起施行的（安徽省行政機關公文處理實施細則）第三章公文格式第十一條第四款）。

七、字體字型大小不標准。<<國家行政機關公文格式>>規定：發文字型大小，用3號仿宋體字。而有的字型大小小於3號；字體，有的用小標來體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

八、與「公文編號」混為一談。這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的<<中國實用文體大全>>、某師范大學出版社出版的<<公文寫作教程>>、近年新出版的某函授大學教材<<應用文寫作>>、某省委黨校系統幹部中專教材<<語文>>等都把「公文編號」解釋為「一般包括機關代字、年度、順序號」，把「公文編號」混同於「發文字型大小」。

「公文編號」與「發文字型大小」是兩個不同的概念。「公文編號」 也叫文件編號，「是一份文件總印數的次序號」《實用公文詞典>>陝酉人民教育出版社出版），<<國家行政機關公文格式>>（GB／T9704—1999）闡述更明確：「公文份數序號（公文編號）是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號」。而「發文字型大小」是「由發文機關代字，年份和序號組成」。除此之外，「公文編號」與「發文字型大小」還有兩大區別：①寫法上的區別。「公文編號」 的寫法過去是「NO．00018」，現為「00018」，位置標於文件左上角。而「發文字型大小」 寫法是：「國發〔1991〕2號」即國務院1991年發的第2號文件。②標注位置的區別。「公文編號（公文份數序號）用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行〔所謂版心：即公文印刷用紙除去天頭（上白邊）、訂口（左白邊）、右白邊、下白邊，餘下的可排印文字的部分〕。而「發文字型大小」，在發文機關標識下空2行，距紅色反線4mm處；大文頭（有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識的文頭）的下行文，居中排列；小文頭（僅以發文機關名稱作發文機關標識的文頭）的下行文或平行文，移至紅色反線下靠右擺放；上行文，需標識簽發人姓名時，發文字型大小移至左邊，左空1字（紅色反線上方4mm處）。

<<國家行政機關公文處理辦法>>已進行多次修訂和完善，並制定了（國家行政機關公文格式》國家執行標准（GB／T9704—1999），我們在編印教材和公文實際應用中，就應該嚴格按<<辦法>>和國家執行標准執行，這樣才能促進國家行政機關公文處理的標准化、規范化。

7. 公文的字體和字型大小具體規定是什麼

公文的字體和字型大小具體規定如下：

根據《黨政機關公文格式》5.2.2 字體和字型大小：如無特殊說明，公迴文格式各要素一答般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

7.3.1 標題：一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

(7)行政公文字體擴展閱讀：

公文的格式與行文規則：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

8. 行政單位公文必備的字體有哪些

行政單位公文必備的字體有宋體、仿宋體、黑體等。
目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：
1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體。
3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅） 發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體。
4、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。 主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體。
5、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）。
6、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 。
7、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

9. 一般公文的格式和字體有什麼要求

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸，公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印製裝訂要求

1、製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規則

1、關於發文字型大小

發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱，不可簡化，如「2011」不可寫成「11」。

發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」，而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中，一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列；上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。

2、關於標題

公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

三個機關以下聯合發文，應該列出所有機關的名稱，四個以上機關聯合行文時，可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文，擬標題時，可直接寫所轉發公文的標題，但要去掉原發文機關名稱，「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」，可只保留一個「通知」。轉發公文，不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。

3、關於主送機關

主送機關在標題下空一行位置，居左頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

4、關於正文及序次語使用應注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為：第一層為「一、」，第二層為「(一)」，第三層為「1.」，第四層為「(1)」。

一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。

特別注意的是，第一層次「一、」後面是頓號，不是逗號，也不是下腳點（齊線實心圓點）；第二層「（一）」後面不能有標點；第三層「1.」中是下腳點，切不可用頓號；第四層「（1）」後面不能跟標點。

層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用「一、」，第二層既可用「（一）」，也可以選用 「1.」。同一個層次，使用的序次語形式必須一致。

另外，如用「第一」「第二」表示次序，後跟逗號，而不能使用頓號。（非公文材料行文中，有時用外文字母表示順序，字母後應該使用下腳點，如「A .」或「a .」，切不可用頓號。）

四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。

(9)行政公文字體擴展閱讀：

公文的特定格式

一、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

二、命令格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。