行政工作內容

1. 行政助理的工作內容是什麼

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

(1)行政工作內容擴展閱讀：

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求：

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

2. 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容：

1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛： 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

6、證照年檢：

7、設備管理：

8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

3. 行政助理工作內容

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，准備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。

4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

4. 行政助理主要的工作內容是什麼

行政助理的工作內容以公司運營保障為主， 工作內容較多元化，但較基礎。 比如工作內容為: 1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。
行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，抓住幾點：
你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無後顧之憂的工作環境，幫公司留住人才；
要善於溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁；
服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善於發現問題，主動解決。
學習能力要強，教你一次以後，下一次就要會自己做。
凡事要站在公司的立場，為公司著想。
行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。

5. 行政後勤的工作內容是什麼

1、公司各項規章制度的修訂

制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。

2、總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。

3、工作報酬制定

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、人員考核

工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源開發和合理利用，並且提高難度維持公司的經營的高效率。

5、協調各部門關系

行政後勤工作職能之一就是服務，誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用，但作為工作人員不可以搞特殊，處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。