企業審批檔案

1. 企業到市監局查詢檔案需要領導審批嗎

這個是需要有證明的，
沒有證明人家也不會調取檔案，
只有理由足夠，
又有領導人簽字才可以完成。

2. 如何進行企業檔案管理

會博通綜合檔案管理系統：檔案信息化管理解決方案：

規范化檔案管理

符合國家標准，可對檔內案全宗、容類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型檔案集中管理的理想。

集成實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。

協同化檔案管理：提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理：支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

安全化檔案管理：借還登記、操作日誌全面記錄用戶的使用行為，加註閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

移動化檔案管理：不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

會博通檔案的全生命周期管理

會博通提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

3. 企業檔案管理具體要求有哪些

檔案管理制度一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特製定本制度。二、 歸檔范圍公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。 五、 資料的收集與整理1. 公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、 資料的分類與歸檔1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。七、 檔案的借閱1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。4. 檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。八、 檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。4. 經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

4. 企業的人事檔案管理資格由誰審核

企業的來人事檔案自管理資格由人力資源部審核。
企業人事檔案管理人員，需要具備以下條件：
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

5. 企業工商檔案的查詢注意事項

1：先到網上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業工商注冊一般實行屬地管轄。但就北京市而言，市內朝陽區、海淀區、東城區、西城區的有限責任公司的注冊登記是在北京市區工商局，一般情況有限責任公司注冊地在本區和本縣工商局。

2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案（內部檔案）。機讀檔案是企業開業登記的基本信息，包括公司名稱、聯系電話、詳細地址、法定代表人、注冊資本、經營范圍以及相關信息的變更情況，對於被告為企業的訴訟，公司名稱、聯系電話、詳細地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內容。書式檔案（內部檔案）是指你要查詢的工商部門留存的企業檔案的全部內容，大致包括：企業設立卷宗、企業變更卷宗、企業年檢卷宗三部分。

3：對於機讀檔案和書式檔案（內部檔案）的查詢，各地對律師查詢條件的規定也是不一樣的，北京市工商局規定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執業證和律師事務出具的調查函就可以，書式檔案（內部檔案）的查詢需要立案證明，復印一張兩元錢。

4：活檔和死檔的存放機構不一樣。活檔指的是現在還在正常經營的企業，未被吊銷、注銷營業執照的企業，就北京市而言，這些檔案存放在行政審批中心。死檔是指已經被吊銷和注銷了營業執照的企業，這些檔案存放在工商局檔案處。

拓展資料：

工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。工商檔案不但為企業間的經濟關系提供了法律依據， 而且是企業資信的重要組成部分。

1、工商注冊基本檔案查詢

注冊號 企業名稱 注冊地址

法人姓名 注冊資本 實際出資

企業類型 經營范圍 經營期限

年檢情況 公司股東 聯系電話

2、工商注冊書式檔案查詢

注冊登記 法人履歷股權結構

公司章程 場地證明 驗資報告

歷屆變更 工商年檢 營業執照

分支機構 對外投資 行業證照

銀行帳號 董事情況 合資合同

（資料來源：網路：工商檔案）

6. 公司如何申請檔案管理的權利

首先公司要具備檔案管理辦法的規定的條件及資質，其次要按照管理辦法申請《公司檔案管理實施細則》

根據我國《企業檔案管理辦法》

第一條 根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務，特製定本規定。

第二條 企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。

第三條 企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。

第四條 企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。

(6)企業審批檔案擴展閱讀：

根據我國《企業職工檔案管理工作規定》，申請到管理權後，應該管理方式如下

第八條企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章檔案的內容

第九條企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

7. 企業檔案管理流程

企業檔案的管來理流程：
一自、公司檔案管理：
1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔。
2、文秘收到資料記入電子目錄保存，分類裝訂成冊歸檔。
3、公司人員查閱、借出資料由部門經理簽字確認，但查閱、借出合同類檔案由本部門經理簽字，中心經理審批確認。
4、使用公章，由本部門經理簽字，中心經理審批確認；借出公章，由本部門經理簽字，中心經理審批確認，本部門經理攜章隨同。
5、薪資福利類保密文件由招聘社保專員建檔保存。
二、人事檔案管理：
1、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出"調函"，交員工或其委託人，在規定時間內將檔案轉入公司。
2、持已解除的勞動合同書、解除勞動合同協議書和調入單位的調函後，綜合人事部辦理調出手續。
三、員工檔案管理：
1、招聘專員將入職後辦理的所有資料進行整理，交由綜合人事部經理，建立員工檔案。
2、將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料一並放入公司員工檔案。
3、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案。
4、離職員工檔案，公司保留一年。

8. 私企想申請檔案保存權需要到什麼部門申請

《流動人員人事檔案管理暫行規定》
第一章 總則
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《幹部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。
第二第 本規定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業的大中專畢業生的人事檔案；
（四）自費出國留學人員的人事檔案；
（五）外商企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
（七）其它流動人員的人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循 「集中統一，歸口管理」的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。 第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。
第十條 人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委託存檔案手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章後方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照幹部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自塗改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《幹部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
（一）查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。
（二）查閱單位應派中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
（三）人才流服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管

9. 企業檔案銷毀的程序是什麼必須經過哪些部門審批

企業檔案銷毀的程序是根據《檔案管理制度》中

第六章檔案銷毀管理專
第19條對已失效的檔案，屬由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批准後，按規定銷毀。
第20條經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷毀後，監銷人應在銷毀注冊上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經理批准後實施。
編制日期審核日期批准日期
修改標記修改處數修改日期